Tengo una hoja de cálculo de Numbers. La columna B contiene los nombres, la columna C contiene los apellidos.
Necesito una forma sencilla de combinar y reformatear estos datos para que tengan el formato Apellido, Nombre. Luego necesito obtener estos datos en un documento TextEdit en formato de texto.
Mi primer paso fue probar esta fórmula =C2,", ",B2 para combinar los datos, pero esto produjo un error y «estoy atascado.
- ¿Alguien sabe cómo puedo combinar las celdas en el orden que quiero?
- Una vez combinado, ¿cómo obtengo el resultado como texto sin formato en un documento TextEdit?
Respuesta
Esta respuesta asume:
- tiene una fila de encabezado y, por eso, la primera fila que contiene sus datos es la Fila 2.
- que la Columna D está vacía
Por favor, vea mis notas en el finalizar si las suposiciones anteriores son incorrectas.
Solución
Siguiendo estos pasos resolverá su problema:
- En la celda D2 ingrese la siguiente fórmula:
=(C2&", "&B2) - Presione ingrese
- La celda D2 ahora debería producir el resultado que busca (es decir, si la celda B2 contenía el nombre Juan y la celda C2 contenía el nombre Doe , la celda D2 ahora debería mostrar Doe, John )
- Ahora copie la fórmula de la celda D2 hacia abajo en todas las filas de la Columna D
- Las otras celdas de la Columna D deberían rellenar con los datos que desea
- Ahora seleccione y copie todas las celdas que contienen datos en la Columna D
- Seleccione la celda E2 y presione shift comando V (o vaya para editar> Pegar resultados de fórmula)
- Ahora seleccione y copie todas las celdas que contienen datos en la Columna E
- Abra su documento TextEdit
- Vaya a Editar> Pegar y hacer coincidir Estilo
Ahora debería tener todos los datos que deseaba como texto y en el formato que necesita.
NOTA 1: – Si su próxima columna en blanco no es la Columna D, en el paso 1 ingrese la fórmula en la siguiente columna en blanco (es decir, si su próxima columna en blanco es la Columna F, entonces ingrese la fórmula en la celda F2. Esto también significa que siga los otros pasos en consecuencia.
NOTA 2: – Si no tiene una fila de encabezado , luego, en el Paso 1, debe ingresar la siguiente fórmula: =(C1&", "&B1) en la celda D1. Esto también significa que ajustará los otros pasos en consecuencia.