Hasta ahora, lo que tengo es
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone Estoy especialmente confundido acerca de el «título». No estoy seguro de si debería decir «Estudiante graduado», «Asistente de investigación» o «Candidato a doctorado». ¿Qué crees que es más apropiado?
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- ¿Es esto necesario? ¿bajo que circunstancias? Si está enviando un correo electrónico a alguien por primera vez, debe presentarse a él en el texto.
- Concéntrese en un contenido de cuerpo bueno, fácil de leer, que sea correcto y vaya al grano, y obtendrá respeto. independientemente de la forma precisa de las líneas de la firma. Como la mayoría de los tópicos, esto tiene límites que se dejan como ejercicio para el lector.
- Este también es un debate útil sobre qué poner en sus tarjetas de presentación.
- Solo al margen nota: mientras que en la academia puedes pasar horas y días meditando sobre qué poner en una firma, mi empleador de la industria me dijo que pusiera mis títulos (para proyectar el liderazgo intelectual) y mi número de teléfono (para que la gente pudiera llamarme y averiguar sus preguntas de investigación). Así que tenga piedad de las firmas largas, a veces es una política corporativa: ‘ he visto correos electrónicos corporativos en los que las personas tienen elegantes gráficos de logotipos corporativos en firmas que pesan 50k … que ‘ es 1000 veces el contenido de información del correo electrónico en sí 🙂
Respuesta
No estoy en la academia, pero mi firma de correo electrónico se ve así:
Si alguien quiere saber mi nombre, se envía en los encabezados de correo electrónico y aparece en la parte superior de los mensajes. Si alguien quiere saber dónde trabajo, puede ver la parte de mi correo electrónico después del signo @.
Y, por supuesto, si me comunico con alguien por primera vez, se lo diré. quién soy y por qué me comunico con ellos en el cuerpo del mensaje, por lo que no es necesario repetirlo al final del mensaje.
Aquí «s un artículo similar al que me convenció de dejar de hacer esto. Básicamente, al incluir una firma, dificulta la lectura de un correo electrónico. Esto normalmente es molesto, pero se vuelve extremadamente frustrante en largas cadenas de correo electrónico o listas de correo, ya que nadie se molesta en quitar la firma cuando citan personas. Por lo tanto, ahórrese el problema a todos y no la envíe en primer lugar.
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- “ya que nadie se molesta en quitar la firma cuando citan a las personas” – si realmente cree que eliminar todas las firmas es la buena solución para las personas que no citan adecuadamente, también puede ir un paso más allá y abogar por evitar ng correo electrónico en conjunto 🙂
- Me gusta ver información básica en las firmas, así que ‘ explicaré por qué punto por punto: 1. “la parte de mi correo electrónico después del signo @ ”: proporciona información básica, pero no siempre tan clara … si leo, por ejemplo,
uts.edu.auit ‘ s No me quedó claro de inmediato cuál es la institución (aparte de que ‘ s en Sidney). Claro, puedo buscarlo, pero ¿por qué no me da esta información básica? 2. No dar un enlace a su página web: la gente puede buscarlo en Google, pero si su nombre era John Smith o Jin Wu, ¡podría cambiar su tono! - Su firma de correo electrónico es completamente apropiada para la mayoría. (De hecho, utilizo la misma firma). Pero el OP necesita algo apropiado para un estudiante de posgrado y es —– » Will Work for Food »
- Cualquier cliente de correo electrónico decente eliminará las firmas formateadas correctamente (guión-guión-espacio-nueva línea) al citar, responder, etc. El principal problema es que los niños de estos días no ‘ No sé cómo formatear correctamente un .sig 🙂
- @BrendanLong la mayoría de los correos electrónicos que envié no están dirigidos a personas, sino a listas de correo … donde simplemente no ‘ No se presente a todos los recién llegados, sin embargo, puede ser útil tener un poco de información sobre usted en el correo electrónico
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Manténgalo simple.
-- Name Para inicial , comunicación formal con personas que aún no lo conocen, agregar un poco más de información de identificación es razonable, pero sea breve:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Si cree que no es suficiente, preséntese en el cuerpo del correo electrónico. Si alguien quiere tu dirección física, «te preguntará a ti (oa Google).
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- Si alguien quiere tu nombre, ‘ Veré la parte superior del mensaje donde lo muestran todos los clientes de correo electrónico.
- @BrendanLong no, no siempre … Tengo mi propia cuenta y mantengo cuentas para conferencias que coorganizo, etc.Por lo tanto, si la persona que le escribe es
[email protected], incluir una firma (como «John Smith, en nombre de los organizadores») es algo bueno. - @BrendanLong: Pienso en » firmar » la parte inferior del correo electrónico como firmar la parte inferior de una carta de papel. La firma no está ‘ t allí para proporcionar información; ‘ está ahí para indicar (al destinatario humano) la propiedad personal del contenido.
- @JeffE, según lo común que sea su nombre, Google puede o puede no será útil
- incluir la dirección postal y el número de teléfono es útil porque puede guardar dos correos (la consulta y la respuesta).
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Manteniéndolo breve, simple y brindando solo información útil:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Cuatro líneas ya es mucho, no lo exceda. Es posible que no desee el número de teléfono (las personas de dentro de su universidad probablemente tengan acceso a un directorio corporativo, y las personas de fuera no lo llamarían normalmente, excepto si programa una reunión telefónica).
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- Tienes un concepto bastante inusual de » cuatro «. 🙂
- Y » corto «. Y para el caso, » útil
.
- » las personas de fuera no suelen llamarlo » – No estoy seguro de dónde proviene esa suposición (a menos que sea una preferencia personal que explícitamente no desea que se le llame).
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El mío se ve así:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> Esa es básicamente toda la información relevante, empaquetada en las tradicionales 4 líneas / 80 caracteres y precedido por la secuencia guión-guión-espacio-nueva línea correcta. (Sí, sé que las firmas académicas a menudo rompen esa vieja regla en estos días, pero soy un poco tradicionalista en eso. Además, no tener una firma de correo electrónico de pie y medio de largo es simplemente una cortesía común . Los guiones ayudan a muchos lectores de correo electrónico a reconocer la firma y representarla de manera diferente, y también a omitirla al citar el mensaje).
En realidad, no he incluido ninguna mención de mi puesto en el grupo, aunque habría espacio para agregar «doctoral student» o «graduate student «después de» M.Sc. «si quisiera. Sin embargo, no es tan relevante como señalar que mi título más alto actual es Maestría en Ciencias, lo que ya implica que probablemente soy un estudiante de posgrado y no p. Ej. un postdoctorado o un miembro de la facultad. Cualquiera que quiera confirmar eso puede buscarme en el sitio web de nuestro grupo, de todos modos.
También tengo una firma más corta, que solo dice:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Lo utilizo principalmente para la correspondencia informal con personas que ya conozco, que no necesitan que se les recuerde todos los detalles adicionales en la firma completa.
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- +1 para el dash-dash-space de la vieja escuela y » no más de 4 líneas »
- +1, aunque incluir la dirección de correo electrónico es redundante. incluir la dirección postal y el número de teléfono es útil porque puede guardar dos correos (la consulta y la respuesta). incluir la institución es útil, porque no es ‘ t siempre es posible saberlo desde la dirección de correo electrónico.
- @henning: la dirección de correo electrónico es redundante hasta que alguien imprima el correo electrónico sin los encabezados, o lo reenvíe a otra persona de forma incompleta (por ejemplo, copiar- > pegar- > enviar), por lo que se pierde la información del encabezado. Sí, eso no debería ‘ suceder , pero yo ‘ he aprendido a no sobrestimar las habilidades técnicas de los facultad.
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Una firma es el equivalente a un membrete. Facilita el contacto con el remitente en otros canales sin la necesidad de solicitar detalles (y así guarda un correo y una respuesta). RFC 1855 define un máximo de cuatro líneas, con 80 caracteres cada una. Originalmente, esto se debía a restricciones de ancho de banda.
Hoy en día, esta restricción solo hace que un correo electrónico sea más fácil de leer (menos ruido), como Brendan advirtió . La respuesta de F «x casi alcanza el punto óptimo entre demasiada información y no suficiente. Ilmari» s answer también sigue la convención establecida en RFC 3676 para dividir el cuerpo y el bloque de firmas por -- \n (guión-guión-espacio-nueva línea).Hasta ahora, nadie mencionó a PGP, que recientemente se ha vuelto más importante que nunca .
El siguiente ejemplo combina todos los criterios:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C Una cosa más: por favor, nunca uses una imagen u otro archivo adjunto como firma. Nunca sé si el archivo adjunto es una parte sustancial del correo o simplemente una firma elegante.
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Un enlace a un La página de perfil que deja en claro que eres un estudiante de posgrado debería ser suficiente. Poner tu número de teléfono y dirección en cada correo electrónico parece innecesario.
Me quedaría con:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Respuesta
El mío se ve así:
-- \\//_ Live long and prosper. Prefiero que el correo electrónico sea un poco más informal. Por supuesto, la mayoría de las personas a las que envío correos electrónicos son personas con las que ya estoy familiarizado, por lo que no hay necesidad de presentaciones. Pero normalmente dejo la firma incluso cuando me comunico con alguien por primera vez, aunque solo sea para transmitir un poco de mi personalidad.
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Personalmente, odio las firmas, lo veo como un intento de causar una impresión superficial basada en un título. Es mejor tener una conexión personal y amigable con las personas con las que trabaja, tanto con clientes como con colegas, ellos lo conocerán a usted y la calidad de su trabajo.
Pero en mi último lugar de trabajo, mi jefe me exigió que agregara una firma, porque crea superioridad en sus palabras (creo que es un idiota, pero eso no viene al caso), que se veía así:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Por lo tanto, debe preguntarse cuál es el propósito de su firma en función de quién es su público objetivo.
Si » s para solicitar trabajo, tienes toda tu información en tu carta de presentación y CV. Si yo fuera usted, dejaría caer la firma, pero si insiste en tener una, el «Asistente de investigación» es su mejor opción.
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- mi jefe me pidió que agregara una firma en sus palabras, crea superioridad – ¿Tu superioridad o la suya?
Respuesta
La mía (y la de todos los miembros de mi departamento (profesores, postdoctorados y candidatos a doctorado por igual) que se molestaron en encontrar la opción correspondiente en su cliente de correo electrónico, ya que es más o menos el formato sugerido por las recomendaciones para todos los empleados de mi universidad) se ve así (aquí con marcadores de posición):
–
nombre y título
afiliación (en mi caso: departamento y universidad)
dirección
número de habitación de mi oficina
número de teléfono
correo electrónico sitio web de trabajo
Esto está optimizado para cubrir la identificación básica y todas las formas generalmente aplicables de contactarme:
nombre y grado: ¿Quién soy? (cuando le escribo a alguien que no me conoce y le gustaría saber si soy estudiante, asistente de investigación, profesor, …, biólogo, ingeniero, …)
Desafortunadamente, otras formas de comunicación no están lo suficientemente estandarizadas como para justificar su inclusión allí. Hay una docena de redes de mensajería instantánea muy extendidas y otra docena de redes sociales ampliamente utilizadas con una función de comunicación, por lo que no existe una forma razonable de elegir una que el destinatario pueda usar (si es que tiene alguna cuenta de ese tipo). ).
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Mi firma incluye mi nombre, cargo actual, afiliación y sitio web. Es breve, cabe en una línea y le da al destinatario un breve resumen de mí y un enlace a más información como publicaciones, proyectos y material didáctico. No me gustan las firmas largas ni las firmas con imágenes.
John Doe , Asistente Profesor @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe
Respuesta
Algunas universidades tienen una «estrategia de marca» y, por lo tanto, piden a todos los empleados que utilicen la misma plantilla. Si este es el caso en su universidad, definitivamente debería usarlo.
Aquí hay ejemplos de Augusta University , Universidad de Washington , Universidad de Florida , Universidad de Northwestern , Seattle University , etc.
En cuanto a su título, yo elegiría «Graduate Student», para mí eso es la descripción más precisa de su estado.
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- Mi universidad es una de las que tiene un esquema de marca corporativa, así que lo uso cuando es apropiado . (Para los estudiantes a los que estoy enseñando o supervisando, o con colegas departamentales, lo omito).