¿Cuál es la forma correcta de dirigirse a varios destinatarios por correo electrónico? No soy el gerente de destinatarios, pero los destinatarios son una combinación de ambos gerentes (no necesariamente mi gerente de mi departamento) o uno es gerente y otro es par.
Hola John y Mary:
Los mensajes de correo electrónico van aquí
o
Hola John / Mary,
El mensaje de correo electrónico va aquí
¿Son ambas menciones apropiadas en todos situaciones? ¿Puede esto ofender a alguien (especialmente al director cader?). ¿Suena algo mandón? Estoy haciendo esta pregunta en particular que uno de los gerentes dio su opinión de que mis correos electrónicos suenan mandón ya que no obtuve la información exacta de la instancia. Estoy autoanalizando mis comunicaciones recientes y recientemente envié un correo electrónico usando «y» en lugar de «/». Mi objetivo era solo dejar claro que estoy esperando la atención de ambos, no solo de uno.
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«Hola John y Mary «es más educada que» John / Mary «pero probablemente esa no sea la fuente de la retroalimentación de que sus correos electrónicos son mandones. Puede que tenga más que ver con la forma en que formula sus solicitudes, especialmente a otros gerentes y compañeros.
«Hola, John / Mary, todavía no he recibido sus comentarios sobre el informe. Por favor, envíenme sus comentarios antes del final del día. Gracias. «= Suena mandón.
» Hola, John y Mary, solo un recordatorio de que el informe vence mañana y necesito incluir los comentarios de todos. ¿Podrán enviarme sus comentarios? ¿Al final del día? ¡Muchas gracias! » = suena mejor.
Tenga cuidado al terminar las oraciones con puntos en sus correos electrónicos. Por alguna razón, muchas personas (especialmente los más jóvenes que crecieron enviando mensajes de texto) pensarán que estás enojado.
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De manera informal correos electrónicos dentro de la oficina está bien escribir el saludo como John / Mary. No lo hace mandón. Escribir con «y» probablemente sea mejor, ya que es un poco más educado.
No sería apropiado para correos electrónicos externos a un cliente. En ese caso, debe escribir como si era una carta impresa «Estimados Sr. Smith y Sra. Jones».
Cualquier negocio que se perciba debe estar en el cuerpo del correo electrónico. Probablemente una falta de tacto escrito, «Haga X por favor» en lugar de «Me pregunto si tienes tiempo para hacer X «