Dirijo una pequeña empresa y deseo compartir mis documentos y hojas de Google con clientes externos, como bancos, consultores, etc. . Por lo general, estas partes no tienen una cuenta de Gmail, por lo que las funciones de «obtener un enlace para compartir» parecen ser la única solución. Sin embargo, los datos son algo confidenciales y preferiría compartirlos solo con usuarios específicos.
¿Hay alguna forma de crear cuentas de invitado para Google Apps for Business o algo similar?
Respuesta
Hay no hay cosas como cuentas de invitado, no. Sin embargo, podría crear una nueva cuenta de Google , invitar esa nueva cuenta a su documento , luego envíe el nombre de usuario y la contraseña a clientes de terceros. Básicamente, actuaría como una cuenta de invitado y podría cambiar la contraseña para terceros posteriores (dado que no necesitan acceder a ella al mismo tiempo. Si lo hicieran , podrías crear m múltiples cuentas nuevas). Pero, como tercero, realmente no me gustaría esta opción – Me gustaría que me confiara un enlace seguro porque es más fácil de usar. Además, usar este método realmente no sería más seguro porque una vez que tengan acceso podrían compartirlo como quisieran de todos modos, o simplemente compartir la información de inicio de sesión …
Si envía una invitación a una cuenta que no es de Google, entonces ese vínculo está abierto para cualquiera que tenga el vínculo.