Observo que algunos recibos tienen las palabras «Pago en efectivo» mientras que otros tienen «Pago en efectivo». ¿Hay diferencias entre ellos? ¿Se pueden usar indistintamente? ¿Hay situaciones en las que una de ellas sea más adecuada que la otra?
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Las dos frases suelen ser se utiliza indistintamente, en un contexto conversacional. Para el uso casual, pago en efectivo es más informal y más común que pago en efectivo . Pero hay hay una diferencia de significado entre las dos frases, en contabilidad, específicamente para la caja y la contabilidad.
Algunos detalles generales
En la contabilidad hay Cuentas por cobrar (A / R) y Cuentas por pagar (A / P). El dinero que se le debe se acumula en cuentas por cobrar. Las facturas y las obligaciones de deuda con otros se contabilizan en A / P.
Escenario 1
Efectivo entregado es una suma de dinero entregada en pago. Puede que no sea igual a la cantidad exacta adeuda. Utilizando la caja como ejemplo (que es parte de la cuenta deudora de una empresa), el efectivo se presenta como pago por un servicio o para liquidar una factura pendiente. Ese efectivo se entregado . Si es exactamente equivalente a la cantidad de dinero adeuda, el efectivo entregado es igual a (la cantidad de) pago en efectivo .
Escenario 2
Si la cantidad de el efectivo entregado es mayor que el monto adeudado, se debe al cliente un saldo de crédito. El crédito puede ser cambio, o podría registrarse en los libros de la empresa como un elemento de C / P debido a ese cliente en el futuro. Este es un caso cuando efectivo entregado es mayor que pago en efectivo . Tenga en cuenta que pago en efectivo menos pago en efectivo equivale cambio devuelto al cliente o la suma ingresada en el libro s como C / P.
Escenario 3
Si la cantidad de efectivo entregado es menor que cantidad adeuda, la empresa podría aceptar este dinero. De ser así, las cuentas por cobrar se reducirían por la cantidad de efectivo entregado. Sin embargo, a menudo los términos de la transacción no permitirán que el efectivo entregado sea inferior al monto adeudado. Algunos ejemplos son facturas de restaurantes y pagos a plazos, p. Ej. Cargos mensuales de tarjeta de crédito o pago de hipoteca. Si es así, la empresa aceptará ninguno del efectivo entregado por el cliente. Este es un escenario en el que pago en efectivo es mayor que cero mientras que pago en efectivo es igual a cero.
Comentarios
- +1 Nunca pensé que hay una diferencia como en el contexto de la contabilidad. Afortunadamente, se puede usar indistintamente en un contexto conversacional.
- Sí, ¡es mucho más sencillo en una conversación! Pero incluso si no es ' no un contador, es útil saber que las aplicaciones de software para pequeñas empresas como Quickbooks asignarán diferentes significados a licitado versus pago. Eso me confundió cuando usé Quickbooks por primera vez porque no ' no me di cuenta de que había una diferencia.