Tenemos una cuenta de G suite donde todos los usuarios agregan y editan un calendario. Cuando conseguimos un nuevo empleado, como superadministrador, no pude agregarlo al calendario ni editar los permisos.
Fui a buscar para averiguar a quién pertenecía, ya que aparentemente no lo hice » No tengo acceso a él, diciéndome que puede estar fuera de nuestro dominio. Milagrosamente, después de reactivar e iniciar sesión en una antigua cuenta suspendida de un empleado anterior, lo encontré en «Mis calendarios». Cuando intenté editar los permisos , Me encontré con el mismo problema, las opciones no tenían un menú desplegable / estaban en gris y solo permitían que las personas vieran eventos.
Así que exporté los calendarios y transferí la propiedad de los calendarios a mi cuenta de administrador, pero cuando inicié sesión, los calendarios transferidos no mostraban nada. Afortunadamente, la exportación funcionó y pude llevar el calendario a un calendario recién creado en la cuenta de administrador, pero eso solo me permitió configurarlo para ver solo nuevamente para la organización , todo lo demás estaba en gris.
Pude agregar cada cuenta individual con h el permiso para editar, así que al final funcionó, pero mi pregunta es ¿por qué no pude editar los permisos como superadministrador o cuando estaba en mi calendario en la cuenta de propietarios, y por qué no se transfirió nada?
Respuesta
Tuve un problema similar antes. Acabo de hacer más pruebas y esta es mi conclusión:
- «Realizar cambios en los eventos» no está disponible para «Hacer disponible para la organización» (las dos últimas opciones también están atenuadas para mí ).
- Tiene que invitar explícitamente a los usuarios …
- O puede crear un grupo de usuarios, agregar miembros a ese grupo de usuarios y luego invitar al grupo de usuarios. Por ejemplo, tenemos un grupo de usuarios «[email protected]» que incluye a todos. El grupo de usuarios también es útil para enviar correo a personas de un grupo o para compartir documentos con un grupo.
- Sin embargo, si un grupo de usuarios incluye usuarios externos, no se les concede acceso al calendario. para agregar usuarios externos individualmente.
Comentarios
- Esto funcionó, gracias. Descubrí que cambiar la configuración externa en el administrador de Google parece funciona también? Parece extraño que eso afecte a las personas que están dentro del dominio.
Responder
De acuerdo , así que descubrí cómo hacerlo.
Debe iniciar sesión en su cuenta de administrador de G Suite. Navegue a Aplicaciones -> G Suite -> Calendario -> Configuración de uso compartido -> cambie el «Uso compartido externo opciones para calendarios primarios «para compartir todo.
Nota: también debe hacer esto en Aplicaciones -> G Suite -> Calendario -> Configuración general y guardar.
Luego, vaya Vuelva a sus calendarios y verá el «hacer cambios y administrar el uso compartido» disponible.
Comentarios
- tenga en cuenta que esto puede tardar un poco en propagarse.