Tengo un par de documentos en Google Sheets / Docs que, cada vez que las personas con las que se comparten, los cambian, me gustaría recibir una notificación ( no importa si se envía la diferencia del cambio, solo el indicador «Se produjo el cambio» es suficiente).
Idealmente, esto se podría ajustar por el tamaño de la edición (por ejemplo, filtrar 1- cambio de carácter) pero estoy bien de cualquier manera.
¿Se puede hacer esto con un documento que poseo y que compartí con alguien; o con un documento que ellos compartieron conmigo?
Comentarios
- Estas son dos preguntas en una (una ' sobre Hojas de cálculo de Google y una ' s sobre Google Docs). Sería fantástico poder separar las dos preguntas.
Respuesta
Esto es posible para las hojas de Google sin un subprograma como en la otra respuesta.
Solo puede configurar las notificaciones para usted. No recibirá notificaciones cuando realice cambios en su hoja de cálculo, pero recibirá notificaciones cuando otros realicen cambios.
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En su computadora, abra una hoja de cálculo en Google Sheets.
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En la parte superior, haz clic en Herramientas > Reglas de notificación.
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En la ventana que aparece, selecciona «cuándo» quieres recibir notificaciones. Recibir notificaciones cuando:
Se realizan cambios: establece notificaciones cuando alguien realiza un cambio en una hoja de cálculo.
Un usuario envía un formulario: establece notificaciones cuando alguien completa un formulario.
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En la ventana que aparece, seleccione «con qué frecuencia» desea recibir notificaciones. Notificarle con:
Correo electrónico: resumen diario: envíe un resumen diario de todos los cambios.
Correo electrónico: de inmediato: envíe un correo electrónico para cada cambio.
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Haga clic en Guardar.
Fuente – https://support.google.com/docs/answer/91588
Comentarios
- esto es solo para hojas; no hay respuesta para los documentos.
- No puedo ' votar en contra, pero definitivamente falla en los documentos.
Responder
Puede utilizar un complemento como ezNotifications para habilitar esta funcionalidad para Google Docs.
Comentarios
- Voto este comentario, ya que ' es la única manera de hacerlo (la otra solución es para Hojas de cálculo, no para documentos). La aplicación es premium, pero las notificaciones para documentos de Google están en la versión gratuita. Su respuesta es la única que funciona.
Respuesta
Podemos configurar activadores manuales en el documento que desee siga los cambios para, utilizando el script de Google Apps. Al hacer que el disparador se ejecute después de un tiempo fijo, podemos monitorear los cambios en el documento. Una forma sería crear una nueva hoja de respaldo a partir de la hoja actual, y cuando la próxima vez que se ejecute el disparador verifiquemos la hoja actual con la hoja de respaldo, si hay algún cambio, podemos usar MailApp para enviar correos.
También hay disparadores automáticos, pero como no requieren el consentimiento del usuario antes de realizar ninguna acción, tienen muchas restricciones. Por ejemplo, los disparadores automáticos no pueden enviar servicios que requieran autenticación (MailApp).
Siga estos vínculos para obtener más información:
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Respuesta
Como indica la respuesta aceptada, esto es posible para Google Sheets, pero la funcionalidad de notificación incorporada es muy limitada.
Si está buscando algo un poco más poderoso, como que solo se le notifique cuando una celda editada contiene un cierto valor, recomendaría echar un vistazo al fr La aplicación de G Suite que «he creado: Hoja de verificación .