Ich führe ein kleines Unternehmen und möchte meine Google-Dokumente und -Blätter für Kunden von Drittanbietern wie Banken, Berater usw. Freigeben Normalerweise haben diese Parteien kein Google Mail-Konto, daher scheinen die Funktionen „Get Shareable Link“ die einzige Lösung zu sein. Die Daten sind jedoch etwas vertraulich und ich würde es vorziehen, sie nur für bestimmte Benutzer freizugeben.
Gibt es eine Möglichkeit, Gastkonten für Google Apps for Business oder ähnliches zu erstellen?
Antwort
Es gibt Keine Gastkonten, nein. Sie können jedoch ein neues Google-Konto erstellen dieses neue Konto in Ihr Dokument einladen Senden Sie dann das Login und das Passwort an Kunden von Drittanbietern. Es fungiert im Wesentlichen als Gastkonto, und Sie können das Passwort für spätere Drittanbieter ändern (vorausgesetzt, sie müssen nicht gleichzeitig darauf zugreifen. Wenn dies der Fall ist könnten Sie m erstellen ultiple neue Konten). Aber als Dritter würde ich diese Option wirklich nicht mögen. – Ich möchte, dass Sie mir einen sicheren Link anvertrauen, weil es ist einfacher zu bedienen. Außerdem wäre die Verwendung dieser Methode wirklich nicht sicherer, da sie, sobald sie Zugriff haben, diese nach Belieben teilen oder einfach die Anmeldeinformationen teilen könnten …
Wenn Wenn Sie eine Einladung an ein Nicht-Google-Konto senden, steht dieser Link allen Personen mit dem Link offen.