Ich stelle fest, dass einige Belege die Aufschrift „Cash Paid“ tragen, während andere „Cash Tendered“ haben. Gibt es Unterschiede zwischen ihnen? Können sie austauschbar verwendet werden? Gibt es Situationen, in denen einer von ihnen besser geeignet ist als der andere?
Antwort
Die beiden Sätze sind häufig austauschbar in einem Gesprächskontext verwendet. Für den gelegentlichen Gebrauch ist Bargeld bezahlt informeller und häufiger als Bargeld . Aber ist ein Unterschied in der Bedeutung zwischen den beiden Phrasen, in der Buchhaltung, speziell für Kassieren und Buchhaltung.
Einige Hintergrundinformationen
In der Buchhaltung gibt es Debitorenbuchhaltung (A / R) und Kreditorenbuchhaltung (A / P). Das Ihnen geschuldete Geld sammelt sich in A / R. Rechnungen und Schuldenverpflichtungen gegenüber anderen werden unter A / P ausgewiesen.
Szenario 1
Bargeldangebot ist ein Geldbetrag, der als Zahlungsmittel angegeben wird. Es kann sein, dass es nicht dem genauen geschuldeten Betrag entspricht. Am Beispiel der Kasse (die Teil des A / R eines Unternehmens ist) wird Bargeld als Zahlung für eine Dienstleistung oder zur Begleichung einer ausstehenden Rechnung dargestellt. Dieses Bargeld wird angeboten . Wenn es genau dem geschuldeten Geldbetrag entspricht, ist bares Angebot gleich (der Betrag von) bar bezahlt .
Szenario 2
Wenn der Betrag von Bargeld angeboten ist größer als der geschuldete Betrag, dem Kunden ist ein Guthaben geschuldet Änderung, oder es könnte aufgrund dieses Kunden in Zukunft als Eingangsartikel in die Geschäftsbücher eingetragen werden. Dies ist der Fall, wenn bares Angebot größer als Barzahlung . Beachten Sie, dass Bargeld minus Bargeld gleich ist Änderung an den Kunden zurückgegeben oder die in das Buch eingegebene Summe s als A / P.
Szenario 3
Wenn der Betrag von Bargeld kleiner als ist geschuldeter Betrag, den das Unternehmen möglicherweise akzeptiert dieses Geld. In diesem Fall würde A / R um den Betrag des angebotenen Bargeldes reduziert. Oft erlauben die Bedingungen der Transaktion nicht, dass das angebotene Bargeld unter dem fälligen Betrag liegt! Beispiele sind Restaurantrechnungen und Ratenzahlungen, z. monatliche Kreditkartengebühren oder eine Hypothekenzahlung. In diesem Fall wird keine des vom Kunden angebotenen Bargeldes vom Unternehmen akzeptiert. Dies ist ein Szenario, in dem Bargeld größer als Null ist, während Bargeld bezahlt ist gleich Null.
Kommentare
- +1 Ich hätte nie gedacht, dass es einen Unterschied gibt, wie im Kontext der Buchhaltung. Glücklicherweise kann es in einem Konversationskontext austauschbar verwendet werden.
- Ja, in einem Gespräch ist es viel einfacher! Aber selbst wenn Sie ' kein Buchhalter sind, ist es hilfreich zu wissen, dass Software-Apps für kleine Unternehmen wie Quickbooks ausgeschriebenen und bezahlten unterschiedliche Bedeutungen zuweisen. Das hat mich verwirrt, als ich Quickbooks zum ersten Mal verwendet habe, weil ich ' nicht bemerkt habe, dass es einen Unterschied gibt.