Ist es angemessen, einem Professor per E-Mail “ hi ” zu sagen?

In solchen Situationen übernehme ich immer die Führung von der Person, an die ich schreibe, wenn sie älter ist als ich. Dies bedeutet, dass ich das Gespräch mit „Lieber Professor X Y“ beginne und erst dann zu „Hi X“ wechsle, wenn dies der Fall ist.

Ich verwende dieselbe Faustregel, um herauszufinden, wann von der Verwendung von Titeln und Nachnamen zu Vornamen gewechselt werden muss. In den meisten E-Mail-Mitteilungen erfolgt dies normalerweise nach nur ein oder zwei E-Mails.

Mit anderen Worten, Formalität und Respekt sind nett, aber auch freundlich zu sein und Hallo zu sagen.

Hinweis : Die akademischen Kulturen variieren, und ich stütze mich dabei auf meine Erfahrungen in Großbritannien und der EU. Mein Eindruck ist, dass in den USA eine größere soziale Distanz zwischen Studenten und Akademikern besteht und daher mehr Formalität erwartet wird.

Kommentare

• Das Interessante ist, dass mein Professor mir in seinen E-Mails “ Hi […] “ geschrieben hat, aber als ich zum Schreiben “ Hallo Prof. […] “ anstelle von “ Hallo Prof. [. ..] “ schrieb er in seiner nachfolgenden E-Mail “ Lieber […] „, was ich als Signal interpretierte, dass ich ihm gegenüber formeller sein sollte.
• Ich wäre ziemlich verärgert, wenn ein Student, den ich in einer E-Mail mit Vornamen ansprach, anfing, mich mit anzusprechen mein Vorname. Um dies zu verdeutlichen, unterschreibe ich meine Nachrichten immer mit meinem Vor- und Nachnamen an die Schüler. (Die Verwendung eines Titels für sich selbst ist gauche.)
• @Buzz Sie wären verärgert, wenn ein Schüler Sie genauso ansprechen würde, wie Sie sie ansprechen?
• @sequence schreibt er wahrscheinlich Hunderte von E-Mails ein Tag. Ich würde nicht ‚ nicht zu viel hineinlesen. Wie in einer anderen Antwort erwähnt, können Sie ihn immer nur fragen, ob es ihm etwas ausmacht, wie Sie ihn ansprechen.
• @sequence Ich würde wetten, dass dieser Wechsel von Hi zu Dear nur Zufall war.

„Hi“ ist in den USA unabhängig von der Einstellung eine Standardbegrüßung für E-Mail- und mündliche Konversationen.

Denken Sie nicht darüber nach. Begrüßen Sie den Professor wie einen Mitmenschen.

Kommentare

• Ich betrachte “ Hi “ eher eine verbale Begrüßung, die in den meisten Situationen in Ordnung ist. ‚ ist zu informell eine Begrüßungszeile für die meisten E-Mail-Kommunikationen.
• insidetech.monster.com/benefits/articles/… – “ Etikette-Experten sind sich einig, dass informelle Grüße wie „Hey there“, „Whats up“ oder „Hi“ keinen Platz in der Geschäftskommunikation haben. Sie sind einfach auch gesprächig und umgangssprachlich und erwecken Sie den Eindruck, dass der Autor nicht versteht, was angemessen ist und was nicht.“ Ich betrachte die überwiegende Mehrheit der Kommunikation mit meinen Schülern als Geschäftskommunikation.
• Im Ernst, unangemessene Vertrautheit mit E-Mails mit Schülern ist ein Gespräch, das ich ‚ hatte viele Male mit vielen Fakultätsmitgliedern.
• @ScottSeidman Ich stimme diesem Artikel zu. Ich habe noch keinen Fall in meinem Leben gefunden, in dem “ Hallo “ nicht ‚ t fit # 21. Als ich ein Ausbilder war, erhielt ich viele unterformale E-Mails, aber ich würde niemals “ Hi “ in dieser Kategorie in Betracht ziehen.
• @ScottSeidman Als englischer Muttersprachler in den USA, der seit Jahren College-Klassen unterrichtet, ist mir noch nie in den Sinn gekommen, dass “ Hi “ ist zu informell für jeden Kontext, in dem es keine Laudatio gibt. Ich ‚ habe auch noch nie von einem Akademiker gehört, der überlegte, was er als “ Geschäft, oder wer wollte Geschäftsstandards auf seine / ihre Interaktionen mit Studenten und Kollegen anwenden. Andererseits kannte ich einen Professor, der sich seinen Schülern mit seinem Vornamen vorstellte und dann wütend wurde, als sie ihn mit seinem Vornamen anredeten. Ich denke, nichts sollte mich jetzt in dieser Hinsicht überraschen.

Um ehrlich zu sein, achte ich nicht auf die Anrede. Sagen Sie, was Sie wollen, und ich habe gewonnen. “ egal. Einige Leute tun es jedoch. Einige Leute denken, dass die Kommunikation zwischen Fakultät und Student eine formelle Geschäftskommunikation sein sollte. Einige dieser Leute werden sich über Sie aufregen oder weniger an Sie denken, wenn Sie diese formale Erwartung nicht erfüllen.

Wenn Sie besorgt sind, würde ich die Person fragen, wie sie angesprochen werden möchte. Dies wird nicht als unhöflich angesehen – es ist besonders verständlich, wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist. Die meisten Professoren helfen gerne weiter.

Da ich neugierig war, habe ich mir gerade die letzten 20 E-Mails angesehen, die ich von Studenten erhalten habe. Ihre Einführung war:

No salutation - 6 "Dr. X," - 4 "Professor X," - 3 "Hello Dr. X," - 2 "Hi Professor," "Dear Dr. X," "Hello," "Hello Dr. X!" "Hello again Dr. X!" 

Basierend auf diesem kleinen und unwissenschaftlichen Beispiel scheint es daher ungewöhnlich zu sein, Ihre E-Mails mit „Hi Professor X“ zu beginnen machen.

Kommentare

• Sie begrüßen Sie auch mit Vornamen, obwohl sie sagen: “ Dr. “ oder “ Prof. “ vor Ihrem Namen?
• Nein Sie begrüßen mich mit meinem Nachnamen. Ich ‚ verwende nur “ Dr. David „, weil ‚ mein Stack Overflow-Benutzername ist.
• I ‚ Ich frage mich, warum “ Hallo Professor “ häufiger vorkommt als “ Hallo Prof. X „.
• Es ‚ ist eine ziemlich kleine Stichprobe … Ich würde nicht ‚ nicht zu viel hineinlesen. Nur ein Beispiel für die verschiedenen Arten, wie meine Schüler mich ansprechen.
• Bin ich der einzige, der momentan darüber aufgeregt ist, dass David als Professor X bezeichnet wird?

Anstatt Ihre Frage direkt zu beantworten, was andere Antworten bereits angemessen getan haben, werde ich sie auf einer höheren Abstraktionsebene ansprechen. Soziologen definieren den Begriff von Schließung Dies ist die Tendenz von Personengruppen, den Zugriff auf die Gruppe und ihre Ressourcen mithilfe verschiedener Mechanismen einzuschränken. Ein solcher Mechanismus ist die Verwendung ungeschriebener Sprachnormen und Verhalten, das dazu führt, dass Außenstehende in der Gruppe als unangenehm und „ahnungslos“ erscheinen, wenn sie versuchen, innerhalb der Grenzen der Gruppe zu operieren.

Obwohl ich kein Experte für Soziologie bin, scheint es Für mich ist Ihre Frage zu E-Mail-Anreden ein kleines Beispiel für dieses Phänomen. Die Wahrheit ist, dass zumindest in der nordamerikanischen Wissenschaft Es spielt keine Rolle, ob man in einer E-Mail-Begrüßung“ hi „oder“ hallo „verwendet. . Wenn Professoren darüber sprechen, ob eine bestimmte Begrüßung „professionell“ oder „ahnungslos“ oder ein solcher Unsinn erscheint, denken sie wirklich (auf einer unbewussten Ebene), ob die Begrüßung ihnen signalisiert, dass Sie ein legitimes Mitglied sind die Gruppe – jemand, der lange genug da war, um die ungeschriebenen Verhaltensregeln zu lernen. Wenn Sie als Mitglied der Gruppe wahrgenommen werden, erhalten Sie per E-Mail eine günstigere Behandlung.

Die Moral, Dinge auf dieser Ebene der Allgemeinheit zu betrachten, ist meiner Meinung nach “ Es ist am besten, nicht zu viel Zeit und Energie für solche trivialen Dinge zu verschwenden. Es macht mich traurig, dass die Wissenschaft subtile Mechanismen wie Anreden und Titel verwendet (die auch hier in der Wissenschaft viel diskutiert werden.se) Menschen, die neu in der Wissenschaft sind, fühlen sich unwohl und unwohl, aber ich denke, der beste Weg, solche Phänomene zu bekämpfen, besteht darin, sich nicht darum zu kümmern – Wir sind alle viel besser dran, unsere Zeit damit zu verbringen, über die Substanz dessen nachzudenken, was wir in unseren E-Mails sagen möchten, als darüber, ob“ hi „eine angemessene Begrüßung ist.

Kommentare

• Der beste Weg, solche Phänomene zu bekämpfen, besteht darin, sich nicht darum zu kümmern – Ja, das. Tausendmal das.
• +1, fantastische Antwort. Ich denke, das Wort für diese Art von Verhalten ist “ Gatekeeping „.
• Nachdem ich den Wikipedia-Artikel über “ Gatekeeping “ Ich verstehe immer noch nicht, wie dieser Begriff für diesen Thread gilt.
• @astronat Ich stimme zu Sequenz scheint es, dass “ Gatekeeping “ etwas anderes bedeutet. Aber ich ‚ bin froh, dass Ihnen die Antwort auf jeden Fall gefallen hat.

Ich weiß nichts über Nordamerika, aber hier in Großbritannien Ich habe immer nur

„Hi [Vorname]“

verwendet. Wenn ich zum ersten Mal jemanden kontaktiere, verwende ich möglicherweise zuerst „Dear“, aber ich habe mich nie mit Titeln auseinandergesetzt Von meinem ersten Jahr an der Universität an, als ich mich zu sehr mit der richtigen Formalität als naiver Frischer befasst habe.

Es hat mir noch keine Probleme bereitet, oder vielleicht habe ich subtile Anfragen, meine zu ändern, einfach nicht bemerkt Ton.

Kommentare

• @Buster Wie ich in meiner Antwort ‚ sagte, senden die Schüler unangemessene Nachrichten, und ich vermute, dass sie sich der Notwendigkeit einer Anpassung an den Kontext im Allgemeinen nicht ausreichend bewusst sind.Während dies als Student nicht allzu wichtig ist, müssen sie es besser wissen, wenn sie versuchen, einen Job zu finden.
• @JessicaB, vielen Dank für Ihre Antwort auf meinen früheren Kommentar, den ich gelöscht habe. Ich denke, meine Sprache war zu stark und mein Kommentar nicht sehr nützlich. Ich ‚ bin nicht 100% sicher, dass ich Ihrer Antwort zustimme, aber ich ‚ werde darüber nachdenken!

An den anderen Antworten können Sie wahrscheinlich erkennen, dass es wirklich darauf ankommt. Dies hängt von der Umgebung der Schule, der Kultur der Abteilung, dem Niveau des Schülers und dem Schritt des jeweiligen Professors ab.

Genau genommen ist „Hallo Prof. […]“ nichts Unhöfliches, aber Sie können nichts falsch machen, wenn Sie formeller sind. Wenn Prof. […] weniger sein möchte formell, sie werden es sagen.

Normalerweise möchten Sie sowohl Vertrautheit als auch Respekt vermitteln. Die Art und Weise, wie dies geschieht, variiert je nach Kultur.

In Großbritannien erwarte ich, dass ich normalerweise in einer E-Mail als

Sehr geehrte Jessica, angesprochen werde.

, bis ich mit dem Absender besser vertraut bin. „Dear“ zeigt Höflichkeit, während „Jessica“ Freundlichkeit zeigt.

In Nordamerika wurde ich am häufigsten von Studenten als

Hallo Prof.

Als Brite fand ich das sehr ärgerlich, da es aus britischer Sicht fast unhöflich ist und ich kein Prof bin wie ich den Begriff benutze. Aber ich konnte sehen, dass dies das lokale Äquivalent von „Dear Jessica“ war, was der Respekt und die Freundlichkeit auf unterschiedliche Weise bezeichneten.

Also für Nordamerika I. Ich würde sagen, „Hi Prof“ ist in Ordnung (in der Tat ziemlich normal).

Was ich davor warnen würde, geht entweder zu weit in Richtung Informalität oder Formalität. Ich hatte oft

Hey!

manchmal

Hey Miss

und manchmal überhaupt keine Begrüßung oder Abmeldung, nur (normalerweise) Dies deutet darauf hin, dass der Absender entweder die Art unserer Beziehung oder die Notwendigkeit, sein Verhalten entsprechend zu ändern, vergessen hat.

Wenn ich in die andere Richtung gehe, erhalte ich manchmal

Sehr geehrter Dr. X

, begleitet von vollständigem Namen und Nummer des Schülers. Meistens scheint dies ein gewisser Grad zu sein von „Ich bezahle dein Gehalt, also mach was ich will“, aber manchmal scheint es, dass der Student denkt, ich kann mich nicht erinnern, wer sie sind, obwohl ich sie namentlich anspreche, wenn ich jede Woche mit ihnen spreche.

Abhängig davon, ob sie „menschlich“ sind, reicht eine einfache Begrüßung aus. Wenn sie aufgrund ihres Titels moralisch geneigt sind, müssen Sie Ihre Nachricht behandeln als würdest du deinen Lebenslauf machen.

Beste Beobachtung: Übernehmen Sie nicht die Führung, warten Sie, bis sie die erste E-Mail erstellt, aktiviert oder gesendet haben. Sehen Sie sich die Kopf-, Text- und Fußzeile der Nachricht sowie die Darstellung der Zustellung ihrer Nachricht an. Verfassen Sie dann eine Antwort basierend auf dieser Analyse. Behandle die Nachricht einfach nicht so, wie du mit deinem besten Kumpel sprichst, sondern behandle sie mit einem Schwerpunkt auf Schüler / Lehrer-Gesprächen. Kennen Sie die Grenzen moralischer Präsentationen, lassen Sie nicht nur unleserliche oder kurze Wörter fallen. Verwenden Sie geeignete Sätze und Englisch, um Ihren Standpunkt / Ihre Nachricht zu übermitteln.

Halten Sie die E-Mail auch kurz, es sei denn, Sie fügen Anhänge oder hinzu zusätzliche Änderungen.

Kommentare

• Ich glaube ‚ nicht, dass Moral das ist, was ‚ spielt hier eine Rolle.