Mein potenzieller Arbeitgeber schickte mir eine E-Mail für ein Skype-Interview wie folgt:

I. Ich rufe Sie morgen unter ##: ## an.

Bitte geben Sie mir die Skype-ID, unter der Sie erreichbar sind.

[Name des potenziellen Arbeitgebers]

Meine Antwort lautet wie folgt:

Klingt großartig. Meine Skype-ID lautet XXX.

Bis bald.

Am besten,

[Mein Name]

E-Mails wurden bereits einige Male hin und her gesendet. Der Ton meines potenziellen Arbeitgebers in seinen E-Mails ist eher geschäftlich. Ich bin dankbar, wenn Sie mir einen Rat geben können, wie Sie diese E-Mail professionell beantworten können.

Kommentare

  • Hört sich für mich großartig an.
  • Ich ‚ habe in einigen ziemlich großen Unternehmen gearbeitet und verwende diesen Satz regelmäßig. Möglicherweise überdenken Sie dies 🙂
  • Es ‚ ist in den meisten Umgebungen normalerweise akzeptabel. ‚ ist etwas lässig, aber nicht unangemessen Jeder, der ein Problem haben würde, ist nicht ‚ jemand, mit dem es sich zu arbeiten lohnt.
  • Hört sich für mich großartig an. ‚ übertreibe es auch nicht, weil es in bestimmten Kontexten leicht sarkastisch klingen könnte.

Antwort

Wenn sie ein Problem mit so einer bedeutungslosen und unbedeutenden Sache haben, wie zum Beispiel „Klingt großartig“ im Vergleich zu etwas Formalerem, dann würde ich lieber n Ich muss dort nicht arbeiten, um mich um bedeutungslose Dinge kümmern zu müssen und meine Seele an eine gedankenlose, drohnenähnliche Firma zu verkaufen.

Sogar Orte wie Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE usw. tun dies nicht Ich kümmere mich nicht um diese Dinge. Es ist Teil dessen, was den Menschen Persönlichkeit und Stimme verleiht. Lassen Sie ein Unternehmen dies niemals zum Schweigen bringen oder ändern, es lohnt sich nicht.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht gut zur Kultur passen, Vielleicht solltest du das als Zeichen nehmen. Andernfalls könnte es nur die Persönlichkeit des Einzelnen sein.

Kommentare

  • Sie haben ‚ t Haben Sie ein Problem, vorausgesetzt, OP gibt die angeforderten Informationen. Ich glaube, der Sinn dieser Frage besteht darin, zu kontrollieren, wie OP von einem potenziellen Arbeitgeber wahrgenommen wird. Das ist etwas ganz anderes als die interne Beantwortung nach der Einstellung.
  • @RStar Ich denke, das OP war mehr besorgt darüber, wie seine / ihre Formulierung vom Arbeitgeber konzipiert wurde und wie sich dies auf seine / ihre Chancen für auswirkte Beschäftigung. Mein Punkt ist: Wenn Sie sich über solche Dinge Sorgen machen müssen, dann möchten Sie wahrscheinlich nicht dort arbeiten. Dies gilt unabhängig davon, ob er eingestellt ist oder nicht. Wenn es ein Problem ist, das er / sie während des Einstellungsprozesses bemerkt (ohne direkt darüber informiert zu werden), fragt er sich, welche Art von Kultur der Arbeitgeber hat und ob dies gut zu ihm passt. Dies sind die kleinen Dinge, die Menschen oft vermissen, was dazu führt, dass sie Jobs mit einer schlecht passenden Kultur annehmen.
  • Lassen Sie mich noch etwas hinzufügen. Meine Antwort läuft wirklich auf drei Dinge hinaus; Sei du selbst, verstehe andere ‚ Persönlichkeiten, konzentriere dich auf die wichtigen Details / ‚ denke nicht über Dinge nach. Vermeiden Sie es, einen Brief mit einer Kettensäge zu öffnen, wenn Sie verstehen, was ich meine. Ich garantiere, dass die E-Mail ungefähr 2 Sekunden lang die Aufmerksamkeit des Einstellungsmanagers ‚ auf sich gezogen hat und er sie 20 Sekunden später vergessen hat … es gab nur 1 Information, die er / sie hatte Sie wollte (die Skype-ID).
  • Ja, wir würden ‚ nicht für ein Unternehmen arbeiten wollen, das tatsächlich Gewicht hinzufügt oder eine Entscheidung darauf stützt. etwas so Triviales. Umgekehrt möchten wir ‚ unseren Arbeitgeber nicht anhand seiner Ansichten zu etwas so Trivialem auswählen. Ich verstehe deine Meinung. Jeder Austausch mit einem potenziellen Arbeitgeber wird die Entscheidung beeinflussen, die sie treffen. Es ist nicht ‚, dass sie dich einstellen, weil du dein Hemd gedrückt hast oder nicht, es ist ‚, wie das Drücken deines Hemdes entweder positiv ist Eindruck oder vermeidet einen negativen. Diese 2 Sekunden E-Mail sind 2 Sekunden, in denen Sie Ihre Wahrnehmung beeinflussen können.
  • Lassen Sie uns einige Details überprüfen. @GTD berücksichtigt drei Dinge: 1. Sei du selbst, 2. Verstehe andere ‚ Persönlichkeiten, 3. Konzentriere dich auf die wichtigen Details / don ‚

Antwort

Ich bin keine englische Muttersprache, aber meiner Erfahrung nach würde ich Ihre Antwort als angemessen erachten

Berücksichtigen Sie einen weiteren relevanten Parameter: die Länge Ihrer Antwort. Sie müssen weder „Vielen Dank“ noch „Bis bald“ oder eine lange E-Mail-Signatur hinzufügen, sondern beschränken sich auf die Kern der Nachricht, dh:

  • Bestätigung seines Meetings: „Klingt gut“ sieht in Ordnung aus;
  • Geben Sie die angeforderten relevanten Informationen an: in diesem Fall die Skype-ID;
  • formelle Anrede: „Am besten“ ist genug

Ein Blick auf Professionalität besteht darin, die Zeit anderer als wertvoll, wenn nicht mehr als Ihre zu betrachten. Geben Sie Informationen zum minimalen Zeitaufwand des Lesers an, und auf lange Sicht werden die Leute dankbar sein.

Kommentare

  • Ich bin damit einverstanden prägnant und gegebenenfalls minimalistisch, aber das Hinzufügen einer einzelnen Zeile wie “ Sprechen Sie bald mit Ihnen. “ wird dies nicht wirklich tun “ verschwendet “ mehr als 1 Sekunde (buchstäblich) einer Person ‚ s Zeit und oft kann Begeisterung zeigen (wenn es richtig gemacht wird). Hinzufügen eines Absatzes … ja, Schlummerfest. 🙂

Antwort

“ Klingt großartig „ist absolut informell, informell, machen Sie sich keine Sorgen.

Antwort

Ich glaube nicht, dass Sie dies überdenken. Wie Sie von einem potenziellen Arbeitgeber wahrgenommen werden, zeigt sich in jedem Wort, das Sie ihm geben. Dies gilt jedoch für E-Mails und digitale Kommunikation Während Ihrer Karriere können E-Mails an Ihren Chef und Ihre Mitarbeiter organischer sein, sobald Sie in einer Organisation existieren.

Ihre Antwort erfüllt alles, was eine E-Mail tun sollte: Sie bestätigen die angegebenen Informationen und geben genau das an, was angefordert wurde von dir nicht mehr und nicht weniger. Es wäre unhöflich, entweder zu antworten: „Skype ID: XX“ oder eine lange E-Mail mit Punkten, die beim Anruf besprochen werden.

Wie kann es verbessert werden? Weil diese wenigen Wörter Sie repräsentieren, möchten Sie das Beste für Ihr Geld. Sie möchten sagen „Diese Information gefällt mir“, ohne wie ein Comic-Bösewicht zu klingen.

Persönlich würde meine Antwort lauten:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Damit haben Sie beide Sätze bestätigt und die E-Mail an den Empfänger adressiert. Es ist sauber und einfach ohne Puffer; formell informell.

Das Adressieren von E-Mails an die anwesenden Empfänger ist sehr wichtig, insbesondere wenn diese E-Mail möglicherweise weitergeleitet wird oder mehrere CCs hat. Wenn ich eine E-Mail an 3 Personen sende, benenne ich alle 3 von ihnen: „John, Mark, Frank, …“

Wenn Sie „klingt großartig“ sagen, kann dies den Eindruck erwecken, dass Sie in Ihrer Begeisterung zurückhaltend sind. Es klingt nicht nur großartig, es ist auch großartig. Der Anruf wird stattfinden, es ist nicht konzeptionell. Versuchen Sie, keine Wörter wie Geräusche, Gefühle, Erscheinungen usw. Zu sagen. Du willst definitiv sein.

Wenn Sie alleine „großartig“ sagen, besteht die Gefahr, dass Sie sarkastisch klingen, und Ausrufezeichen sollten niemals in E-Mails verwendet werden. Ersetzen Sie „großartig“ durch etwas wie entzückend, ausgezeichnet, wunderbar, wunderbar, fantastisch, fabelhaft, großartig usw.

Außerdem wissen Sie genau, wann der Anruf ist. Ersetzen Sie das vage „bald mit Ihnen sprechen“ durch das definitive „mit Ihnen sprechen dann „. Dies bestätigt, dass Sie verstehen, dass ein Anruf vorliegt und dass dies zur X-Zeit geschehen wird.

Ich sage oft „Danke“ (für informellere E-Mails) oder „Herzliche Grüße“ (für die offizielleren). Die meisten E-Mails brauchen nichts! Dies ist ein interessanter Artikel zum Thema Schließungen: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Damit wird auch die Arbeit erledigt:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

Die kleinen Dinge können einen ebenso großen Eindruck hinterlassen wie die großen.

Kommentare

  • Wenn Sie sich persönlich treffen, geschieht der größte Teil der Kommunikation mit Körpersprache, Augenkontakt, Ton usw. Die Wörter, die gesagt werden, sind zweitrangig Wichtigkeit. Beim Schreiben von E-Mails müssen sie alles ersetzen, was persönlich übermittelt wird. Zum Glück können Sie sich die Zeit nehmen, um sie zu erstellen, bevor Sie schnell antworten.
  • Dies ist eine stark unterschätzte Antwort. Sie kümmert sich um Daten und Ereignisse, Personen und der richtige Ton. Es gibt sogar ein Beispiel für jedes Element. Es ist sogar eine Blaupause für die formale Kommunikation. Details sind wichtig.

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