メールで複数の受信者に対応する正しい方法はどれですか?私はレシピエントのマネージャーではありませんが、受信者は両方がマネージャー(必ずしも私の部門のマネージャーである必要はありません)であるか、一方がマネージャーでもう一方がピアであるかの組み合わせです。
こんにちはジョンとメアリー
メールメッセージはここに届きます
または
こんにちはジョン/メアリー
メールメッセージはここにあります
両方の言及はすべて適切ですか状況?これは誰か(特にマネージャーケーダー)を怒らせることができますか?それは何か偉そうに聞こえますか?最近の通信を自己分析しているインスタンスの正確な情報を取得できず、最近「/」の代わりに「and」を使用してメールを送信したため、マネージャーの1人が私のメールが大げさだとフィードバックしたというこの特定の質問をしています。私の目的は、1つだけでなく、両方の注目を期待していることを明確にすることだけでした。
回答
「こんにちはジョンとMary」は「John / Mary」よりも礼儀正しいですが、それはおそらくあなたの電子メールが偉そうだというフィードバックの源ではありません。特に他のマネージャーや同僚へのリクエストの表現方法と関係があるかもしれません。
「こんにちはジョン/メアリー、私はまだレポートについてコメントを受け取っていません」。一日の終わりまでに私にあなたのコメントをください。ありがとうございます。 “=偉そうですね。
“こんにちは、ジョンとメアリー、レポートは明日になるので、みんなのコメントを含める必要があります。コメントをいただけますか?一日の終わりまでに?どうもありがとう!」 =いいですね。
メールの末尾がピリオドになるように注意してください。何らかの理由で、多くの人(特にテキストメッセージで育った若い人)はあなたが怒っていると思うでしょう。
答え
カジュアルにオフィス内の電子メールでは、挨拶をJohn / Maryと書くのは問題ありません。 「大げさなことにはなりません。「and」を使って書くほうが、少し礼儀正しくなるので、おそらく良いでしょう。
クライアントへの外部メールには適していません。その場合は、あたかもそれを書くように書く必要があります紙の手紙「DearMrSmith andMsJones」でした。
認識されたビジネスはすべてメールの本文に含まれている必要があります。おそらく、「DoXplease」ではなく「DoXplease」という巧妙な文章が不足しています。 Xを実行する時間があれば “