Sharepoint 2016で、以下の詳細を持つ単純なユーザーフォームを作成したいと思います。ユーザーが[送信]をクリックすると、ユーザーのグループにメールが送信されます。

ユーザー登録

NAME: TITLE: REGION: email-id: Tentative dates: Comments: **Submit** 

助けていただければ幸いです

コメント

  • こんにちは@ MAHALAKSHMIG、SharePoint StackExchangeへようこそ:)、クイックツアーに参加してください sharepoint.stackexchange.com/tour で、情報に基づいたバッジを入手してください。貢献していただきありがとうございます!

回答

コードもワークフローソリューションもありませんか?名前、タイトル、地域などのカスタムフィールド(リボンメニューリスト>列の作成)または質問([設定]> [新しい質問の追加])を使用して、通常のカスタムリスト以上の調査タイプリスト([サイトコンテンツ]> [アプリの追加])を作成できます。 、など。次に、ビューに表示されるすべての新しいアイテムに対してアラート電子メール通知を作成します。

良い点は、アイテムを作成するユーザーのみに読み取りと編集の権限を割り当てることができ(他のユーザーの回答を読むことはできません)、調査では必要に応じて複数の回答を許可または拒否できます。また、コードのない分岐ロジックを使用することもできます。たとえば、ユーザーAがリージョンAを選択した場合、リージョンBとは異なるフィールドのセット(質問)を表示できます。どちらのリストも、Excelでレポートのように応答をエクスポートできます。

ここに画像の説明を入力

アラートをe-に割り当てることができます他のSharePointリストと同様に、一意のユーザーごと、または必要に応じて複数のユーザーごとに、メールが有効なADグループ。リスト自体のリボンメニュー(カスタムリスト)または調査のアクション内にあります。

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フォーム(カスタムリストと調査用) NewForm.aspx paを使用して、ページにすでに挿入されているリンクまたはボタンに割り当てることができます。デフォルトのAllitems.aspxビューの代わりにge:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx 

…ユーザーがアクセスするページに戻るためのテキストが追加されています:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx?Source=https://portal/sc/site/home.aspx 

したがって、ユーザーは指示のあるページに移動し、ボタンをクリックしてフォームに入力し(アンケートに回答)、フォームを送信すると、元のページに自動的にリダイレクトされます。不要なマウスクリック。

回答

custom listを作成して目標を達成できます。次のように作成されたアイテムで開始された単純なworkflow

手順:

カスタムリストを作成します。

  • サイト設定>追加してAPP。

ここに画像の説明を入力

  • カスタムを選択リスト>に名前を付けます。

画像を入力しますここでの説明

  • Create a Columnをクリックして、必要に応じてデータ型を使用して列を追加します。

ここに画像の説明を入力

SharePoint2013でカスタムリストを作成する

作成する通知メールのワークフロー。

  • SharepointDesignerを開きます。

  • に移動します。ワークフロー、上記のリボンから、[ワークフローのリスト]を選択します>新しく作成したリストを選択します。

  • アクションから> メールを送信アクションを選択します。

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  • >を選択し、ユーザーのワークフローロックアップを選択します>ユーザーとグループのフィールドを含むリストを選択します。

ここに画像の説明を入力

  • 開始オプションで、必ずStart workflow on item createdを確認してください。

ここに画像の説明を入力

  • ワークフローを公開します。
  • ワークフローをテストします。

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