すべてのユーザーが1つのカレンダーに追加および編集するGスイートアカウントがあります。新しい従業員を獲得したとき、スーパー管理者として、カレンダーに追加したり、権限を編集したりすることができませんでした。
私は、自分が誰に属しているかを探しに行きました。」奇跡的に、前の従業員から一時停止されていた古いアカウントを再アクティブ化してログインした後、[マイカレンダー]の下にあることがわかりました。アクセス許可を編集しようとすると、 、同じ問題が発生しました。オプションにドロップダウンがないか、グレー表示されており、イベントの表示のみが許可されていました。
カレンダーをエクスポートして、カレンダーの所有権を管理者アカウントに譲渡しましたが、ログインしたとき、転送されたカレンダーには何も表示されませんでした。幸い、エクスポートは機能し、管理者アカウントで新しく作成されたカレンダーにカレンダーを取り込むことができましたが、それでは、組織に対して再度表示するように設定することしかできませんでした。 、他のすべてがグレー表示されました！
個々のアカウントをウィットで追加できましたh編集する権限があるので、最終的にはうまくいきましたが、私の質問は、なぜスーパー管理者として権限を編集できなかったのか、または所有者アカウントのカレンダーにリストされたのか、そしてなぜ何も転送されなかったのですか？
回答
以前にも同様の問題がありました。もう少しテストを行ったところ、結論は次のとおりです。
- 「イベントを変更する」は「組織で利用できるようにする」では使用できません（最後の2つのオプションもグレー表示されています） ）。
- ユーザーを明示的に招待する必要があります…
- または、ユーザーグループを作成し、そのユーザーグループにメンバーを追加してから、ユーザーグループを招待することもできます。たとえば、全員を含む「[email protected]」ユーザーグループがあります。ユーザーグループは、グループ内のユーザーにメールを送信したり、グループとドキュメントを共有したりする場合にも便利です。
- ただし、ユーザーグループに外部ユーザーが含まれている場合、カレンダーへのアクセスは許可されません。外部ユーザーを個別に追加します。
コメント
- これでうまくいきました。ありがとうございます。Google管理者で外部設定を変更すると、ドメイン内のユーザーに影響を与えるのは奇妙に思えます。
回答
わかりました。 、その方法を見つけました。
GSuite管理者アカウントにログインする必要があります。[アプリ]-> [G Suite]-> [カレンダー]-> [共有設定]-> [外部共有]に移動します。プライマリカレンダーのオプション」ですべてを共有します。
注：これは、[アプリ]-> [Gスイート]-> [カレンダー]-> [一般設定]で行う必要があります。
次に移動します。カレンダーに戻ると、「変更を加えて共有を管理する」が利用可能になります。
コメント
- これが伝播するまでに時間がかかる場合があることに注意してください。