すべてのユーザーに管理者アクセスを許可する方法'メール

GoogleAppsを使用してメールアカウントを設定しました。管理者アカウントにすべての受信メールへのアクセスを許可したいことを除いて、すべて正常に機能しています。

これを行うにはどうすればよいですか？

回答

ビジネス、教育、ISPアカウントで利用できる監査API があり、ユーザーのコンテンツをダウンロードできます。「スパム、送信済み、削除済みのアイテムを含むGMailアカウント。

GoogleはそのGUIを提供していませんが、などのサードパーティソフトウェアを提供しています。 AppogeeDMSはします。

回答

GoogleAppsではこれを行うことはできません。指定したユーザー名とパスワードを使用して各アカウントにログインする必要があります。パスワードは変更できますが、ユーザーアカウントからコピーを転送しない限り、全員のメールにアクセスする方法はありません。

回答

委任の場合…最初に委任を有効にする必要があることを忘れないでください。管理コンソール> Googleアプリ> Gmailの設定>ユーザー設定>「メールの委任」

FlashPanelを使用すると、管理者は任意のユーザーから他のユーザーに権限を委任できます。 www.flashpanel.com

回答

PromevoからGoogleAppsライセンスを購入しました。gPanelを使用すると、任意のユーザーのアクセスを「委任」できます。設定すると、管理者は個人のメールボックスを簡単に表示できます。当初はPromevoを使用せずに開始しましたが、gPanelが追加費用なしで含まれていることを発見したときにライセンスを譲渡しました。現在、ユーザーあたり年間50ドルで更新しています。プロメボ。私は彼らがグーグルからカットを得ると思います。 Win-Win。管理者による管理とサポートは優れています。

これは既存のGoogleAppsアカウントでどのように機能しますか？

回答

ユーザーがメールの委任について知るようになるため、ここではメールの委任は機能しません。
GoogleVaultは理想的には最適なソリューションです。 GSuiteビジネスSKUをお持ちの場合。
ただし、G Suiteベーシックを使用している場合は、次の解決策を検討してください。

コメントはしません。コンテキストを理解せずにメールを表示したい理由ですが、可能性としては、ユーザーが知らないうちに、またはパスワードを必要とせずに、（すべてまたは一部の）ユーザーのメールのbccコピーを取得できます。

これは私が持っている古いビデオです。これはスクリーンショット付きのステップバイステップのドキュメントです-： GSuite管理者別のユーザーとしてログイン

上記のビデオは、ユーザーのすべての電子メールのbccを取得する方法を示していますが、ルールを微調整することで、さらに細かくすることもできます。たとえば、-sヘッダーまたは本文が特定の単語またはRegexと一致する場合にのみ、bccを終了します。

上記で要件が満たされない場合は、カスタムソリューションをベースにすることを検討してください。 GoogleのEmailAudit APIを使用して必要に応じて。また、Google Apps Scriptを少し知っている場合は、ここで最初から始める必要はありません。 GitHubでこのOAuth2ライブラリを使用すると、AppsScript内でAuditAPIを簡単に使用できます。

回答

最も簡単な方法は、アカウントを設定し、他のすべての送受信メールをそのアカウントに転送することです。

そのアカウントにログインすると、すべてのメールのコピーを作成すると、検索機能を使用して必要なメールを見つけることができます。 🙂

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