潜在的な雇用主から、Skypeの面接について次のようにメールが届きました。
I明日##:##に電話します。
連絡先のスカイプIDを教えてください。
[潜在的な雇用主の名前]
返信は次のようになります:
すばらしいですね。私のスカイプIDはXXXです。
すぐに話してください。
最高です、
[私の名前]
メールはすでに数回送受信されています。私の潜在的な雇用主のメールの口調は、ビジネスカジュアルです。このメールにプロ意識を持って返信するためのアドバイスをいただければ幸いです。
コメント
- 私には素晴らしいと思います。
- 私は'かなり大企業で働いており、このフレーズを定期的に使用しています。これを考えすぎているかもしれません:)
- 'は通常、ほとんどの環境で受け入れられます。'は少しカジュアルな面ですが、不適切ではありません。 。問題が発生する可能性のある人は、'一緒に仕事をする価値のある人ではありません。
- 私には素晴らしいと思います。ただし、'特定の状況では簡単に皮肉に聞こえる可能性があるため、やりすぎないでください。
回答
「いいね」と言ったり、もっとフォーマルなことを言ったりするなど、意味のない重要でないことで問題が発生した場合は、むしろnそこで働くと、無意味なことを心配して、私の魂を無人の無人機のような会社に売る必要があります。
Google、Apple、Microsoft、Sony、Fords、GM、GEなどの場所でも「それらのことは気にしないでください。それは人々に個性と声を与えるものの一部です…会社にそれを沈黙させたり、変更させたりしないでください。それは価値がありません。
自分が文化に適していないように感じる場合は、多分あなたはそれをしるしとしてとらえるべきです。それ以外の場合は、個人の性格である可能性があります。
コメント
- 彼らは勝ちました' t問題があります。OPを提供することで、求められる情報が提供されます。この質問のポイントは、将来の雇用主がOPをどのように認識するかを制御することだと思います。これは、社内の雇用後の返信とは大きく異なります。
- @RStar OPは、雇用主が自分のフレーズをどのように考案したか、そしてそれが雇用主のチャンスにどのように影響したかについて、より関心を持っていたと思います。雇用。私のポイントは、そのようなことを心配する必要があるなら、おそらくそこで働きたくないということです。彼/彼女が雇われているかどうかにかかわらず、これは当てはまります。採用プロセス中に(直接言われることなく)気づいていることが懸念される場合、彼/彼女は雇用主がどのような文化を持っているのか、そしてそれが適切かどうか疑問に思っています。これらは、人々がしばしば見逃しがちな小さなことであり、文化に合わない仕事を受け入れることにつながります。
- 私も付け加えておきます。私の答えは本当に3つのことに要約されます。自分らしく、他の人の'の個性を理解し、重要な詳細に焦点を合わせます/ '物事を考えすぎないでください。私の言いたいことがわかったら、チェーンソーを使って手紙を開くのは避けてください。私は、電子メールが採用マネージャーの約2秒'の注意を引き、20秒後にそれを忘れたことを保証します….彼/が持っていた情報は1つだけでした。彼女は(Skype ID)を望んでいました。
- はい、'実際に重みを加えたり決定を下したりする会社で働きたくありません。とても些細なこと。逆に、私たちは'非常に些細なことについての彼らの見解に基づいて雇用主を選びたくありません。私はあなたの主張を理解しています。潜在的な雇用主とのすべての交換は、彼らが下す決定に風味を付けます。 'シャツを押したかどうかに関係なく、彼らがあなたを雇うわけではありません。'シャツを押すと、ポジティブな結果が得られます。印象または否定的なものを避けます。その2秒のメールは2秒であり、知覚に影響を与えることができます。
- 詳細を確認しましょう。 @GTDが検討する3つのことがあります:1。自分らしく、2。他の人を理解する'、3。重要な詳細に焦点を当てる/ドン' tは物事を考えすぎます。はい、1と3は常に重要です。おそらく、質問の焦点は#2に要約されます。これは、1つの電子メールでは無意味に見えるかもしれませんが、長期的には無意味ではありません。適切な口調で書くことはボディーランゲージに匹敵します。何も問題がなければ、何も注目に値しませんが、逆もまた真です。マナーを伝えるために職場で正しく読み書きする方法を学ぶことは大いに役立ちます。
回答
私は英語の母国語ではありませんが、私の経験から、あなたの回答は適切であると考えています。
別の関連パラメータを検討してください:応答の長さ。「ありがとうございました」、「すぐに話しかけます」、または長いメール署名を追加する必要はありませんが、メッセージの核心、つまり:
- 彼の会議の謝辞:「素晴らしいですね」は問題ないようです。
- 要求された関連情報を提供します。この場合は、スカイプIDです。
- 正式な敬礼:「最高」で十分です
プロフェッショナリズムの見方は、他の時間を自分よりも価値があると見なすことです。必要な読者の時間の最小限の投資で情報を提供し、長期的には人々は感謝するでしょう。
コメント
- 私は簡潔で、必要に応じてミニマリズムのアプローチを取りますが、"などの1行を追加してすぐに話しかけてください。"は実際には"無駄"人の1秒(文字通り)以上'時間と多くの場合、熱意を示すことができます(正しく行われた場合)。段落を追加する…ええ、スヌーズフェスト。:)
回答
「Soundsgreat」は完全に受け入れられるビジネスインフォーマルです。心配しないでください。
回答
私はあなたがこれを考えすぎているとは思いません。あなたが将来の雇用主によってどのように認識されているかは、あなたが彼らに与えるすべての言葉に出くわします。これは電子メールやデジタル通信にも当てはまりますがキャリアを通じて、組織に参加すると、上司や同僚へのメールがより有機的になります。
返信は、メールで行うべきすべてのことを行います。与えられた情報を確認し、要求された内容を正確に提供します。あなたの、それ以上でもそれ以下でもありません。 「SkypeID:XX」、または電話で話し合うポイントの概要を説明する長いメールのいずれかに返信するのは失礼です。
どうすれば改善できますか?これらのいくつかの言葉はあなたを表しているので、あなたはあなたのお金のために最大の価値を望んでいます。漫画の悪役のように聞こえることなく、「この情報は私を喜ばせます」と言いたいのです。
個人的には、私の返信は次のようになります。
"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]"
これで、あなたは彼らの両方の文章を承認し、受信者に電子メールを送信しました。それは、ふくらんでいないクリーンでシンプルです。正式に非公式。
特に、そのメールが転送される可能性がある場合や複数のCCがある場合は、出席している受信者にメールを送信することが非常に重要です。3人にメールを送信する場合は、3つすべてに名前を付けます。そのうちの1つ:「ジョン、マーク、フランク、…」
「素晴らしいですね」と言うと、熱意にとらわれているような印象を与える可能性があります。それは「音素晴らしいだけでなく、素晴らしいです。電話は起こりそうです、それは概念的ではありません。音、感じ、ように見えるなどの言葉を言わないようにしてください。あなたは決定的になりたいです。
それ自体で「素晴らしい」と言うと、皮肉なIMOに聞こえるリスクがあり、感嘆符をメールで使用しないでください。 「素晴らしい」を、楽しい、素晴らしい、素晴らしい、素晴らしい、素晴らしい、素晴らしい、素晴らしいなどのようなものに置き換えます。
また、正確にいつ電話がかかってくるかを知っています。漠然とした「すぐに話して」を決定的な「その後」に置き換えます。これは、電話があり、それがX時間に発生することを理解していることを確認します。
私はよく「ありがとう」(より非公式なメールの場合)または「よろしく」(より公式なメールの場合)を付けます。ほとんどのメールには何も必要ありません。これは、締めくくりに関する興味深い記事です: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst
これでも仕事は終わります:
"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]"
小さなものは大きなものと同じくらい大きな印象を与えることができます。
コメント
- 直接会う場合、コミュニケーションのほとんどはボディランゲージ、アイコンタクト、口調などで行われます。言われている言葉は二次的なものです重要性。メールを書くときは、直接伝えられるものすべてを置き換える必要があります。ありがたいことに、急いで返信する前に時間をかけて作成することができます。
- これは非常に過小評価されている返信です。データに注意を払います。イベント、人物、適切な口調。各項目をフォローする例も示しています。正式なコミュニケーションの青写真でもあります。詳細は重要です。