これまでのところ、私が持っているのは
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone 特に混乱しています「タイトル」。「大学院生」、「リサーチアシスタント」、「博士課程の候補者」のどれを言うべきかわかりません。
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- これは必要ですか？どのような状況で？初めて誰かにメールを送信する場合は、テキストでその人に自己紹介する必要があります。
- 正しく、要点を理解し、尊敬される、読みやすい優れた本文コンテンツに集中します。署名欄の正確な形式に関係なく。ほとんどの真実と同様に、これには読者の練習として残されている制限があります。
- これは、名刺に何を入れるかについての有益な議論でもあります。
- ちょっとした話です。注：学界では、署名の内容について瞑想するのに何時間も何日も費やすことができますが、業界の雇用主から、学位（ソートリーダーシップを投影するため）と電話番号（人々が私に電話して彼らのリサーチクエスチョンを理解する）。ですから、長い署名を憐れんでください。企業のポリシーである場合もあります。’署名に5万の派手な企業ロゴグラフィックが含まれている企業のメールを見たことがあります…その’メール自体の情報コンテンツの1000倍：）
回答
私は学界にいませんが、メールの署名は次のようになります：
誰かが私の名前を知りたがっている場合、それは電子メールヘッダーで送信され、メッセージの上部に表示されます。誰かが私がどこで働いているか知りたければ、@記号の後の私のメールの部分を見ることができます。
そしてもちろん、私が初めて誰かに連絡する場合は、彼らに伝えます。私が誰で、なぜ私がメッセージの本文で彼らに連絡しているのか、メッセージの最後でそれを繰り返す必要はありません。
ここにこれをやめるように私を説得したものと同様の記事基本的に、署名を含めることで、メールを読みにくくします。これは通常、単に迷惑ですが、非常にイライラします。長いメールチェーンやメーリングリストでは、人を引用するときに誰も署名を削除する必要がないため、すべての人の手間を省き、そもそも送信しないでください。
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- 「人を引用するときに誰も署名を削除する必要がないため」—すべての署名を削除することが適切に引用しない人にとって良い解決策であると本当に思う場合は、さらに一歩進んで回避を提唱することもできます。メール全体で：）
- 署名の基本情報を確認したいので、’理由を1つずつ説明します。1。「私の一部@記号の後の電子メール」—いくつかの基本的な情報を提供しますが、必ずしも明確ではありません…たとえば、
uts.edu.auit ‘を読んだ場合機関が何であるかすぐにはわかりません（シドニーにある’は別として）。確かに調べてもいいのですが、この基本的な情報を教えてくれませんか？ 2.あなたのウェブページへのリンクを与えない：人々はあなたをグーグルで検索することができますが、あなたの名前がジョン・スミスまたはジン・ウーだった場合、あなたはあなたの曲を変えるかもしれません！ - あなたの電子メールの署名はほとんどの人にとって完全に適切です。 （実際、私は同じ署名を使用しています。）しかし、OPには大学院生に適したものが必要であり、それは—– “食品用に機能します”
- 適切な電子メールクライアントは、引用、返信などの際に、適切にフォーマットされた（hyphen-hyphen-space-newline）署名を削除します。主な問題は、最近の子供が’ .sigを適切にフォーマットする方法がわからない：）
- @BrendanLong私が送信したほとんどのメールは、個人宛ではなく、メーリングリスト宛てです。 div id = “5330976e43”>
すべての新規参入者に自己紹介しますが、メールにあなたに関する情報を少し記載しておくと便利な場合があります
回答
シンプルにしてください。
-- Name 初期の場合、あなたのことをまだ知らない人との正式なコミュニケーション。識別情報をもう少し追加するのが妥当ですが、短くしてください：
-- Full Name http://website.university.edu/~userid それだけでは不十分だと思われる場合は、メールの本文で自己紹介してください。誰かがあなたの住所を知りたい場合は、「あなた（またはGoogle）に尋ねます。
コメント
- 誰かがあなたの名前を知りたい場合は、’すべてのメールクライアントが表示するメッセージの上部を確認します。
- @BrendanLongいいえ、常にではありません…私は自分のアカウントを持っており、私が共催する会議などしたがって、あなたを書いている人が
[email protected]である場合、署名（「主催者に代わってジョンスミス」など）を含めるのは良いことです。 - @BrendanLong：”署名”は、紙の手紙の下部に署名するようなものだと思います。署名は情報を提供するために’ありません。 ‘コンテンツの個人的な所有権を（人間の受信者に）通知するためにあります。
- @JeffEあなたの名前の一般性に応じて、Googleは役に立たない
- 住所と電話番号を含めると、2通のメール（クエリと返信）を保存できるので便利です。
回答
短くシンプルに保ち、有用な情報のみを提供します：
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 4行はすでにたくさんありますが、それを超えないでください。電話番号は必要ない場合があります（大学内の人はおそらく企業ディレクトリにアクセスでき、電話会議を設定しない限り、外部の人は通常あなたに電話をかけません）。
コメント
- ” 4つの”。：）
- そして” short “。さらに言えば、”便利
。
回答
私のものは次のようになります：
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> これは基本的にすべての関連情報であり、従来の4行/ 80にまとめられています。文字で、前に正しい dash-dash-space-newline シーケンスがあります。 （はい、私は最近、学術的な署名がその古い規則を破ることが多いことを知っていますが、私はそれについて一種の伝統主義者です。さらに、1フィート半の長さの電子メール署名を持たないことは単なる一般的な礼儀ですダッシュは、多くの電子メールリーダーが署名を認識して異なる方法でレンダリングし、メッセージを引用するときに省略します。）
「doctoral student」または「graduate studentを追加する余地はありますが、実際にはグループ内での自分の立場についての言及は含まれていません。 「必要に応じて、「M.Sc.」の後。ただし、私の現在の最高学位が理学修士であることに注意するほど重要ではありません。これは、私がおそらく大学院生であり、たとえば、ポスドクまたは教員。とにかく、それを確認したい人は、私たちのグループのWebサイトで私を調べることができます。
署名も短く、次のようになっています。
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics これは主に、完全な署名のすべての追加の詳細を思い出す必要がない、すでに知っている人々との非公式なやり取りに使用します。
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- 旧式のダッシュダッシュスペースの場合は+1、” 4行以内”
- +1。ただし、メールアドレスを含めることは冗長です。住所と電話番号を含めると、2つのメール（クエリと返信）を保存できるので便利です。 ‘電子メールアドレスから常に判断できるとは限らないため、機関を含めると便利です。
- @henning：電子メールアドレスは冗長です誰かがヘッダーなしで電子メールを印刷するか、壊れた方法で他の誰かに転送するまで（例：コピー->貼り付け-> send）であるため、ヘッダー情報は失われます。ええ、そのはず’ t は起こりませんが、私は’シニアの技術的スキルを過大評価しないことを学びました教員。
回答
署名はレターヘッドに相当します。詳細を問い合わせる必要なしに、他のチャネルで送信者に連絡するのが簡単になります（したがって、メールと返信が保存されます）。 RFC 1855 は、それぞれ80文字の最大4行を定義します。元々、これは帯域幅の制約によるものでした。
ブレンダンが警告したように、今日、この制約によりメールが読みやすくなります（ノイズが少なくなります）。 F “xによる回答は、情報が多すぎる場合と不十分な場合のスイートスポットにほぼ当てはまります。 Ilmari” s回答は、 RFC 3676 に規定されている規則に従って、本文と署名ブロックを-- \nで分割します。 （ハイフン-ハイフン-スペース-改行）。これまでのところ、誰もがPGPについて言及していませんでした。PGPは最近これまで以上に重要になっています。
次の例では、すべての基準を組み合わせています。
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C もう1つ、画像やその他の添付ファイルを署名として使用しないでください。添付ファイルがメールの重要な部分なのか、それとも単なる署名なのかはわかりません。
回答
へのリンク「大学院生であれば十分です。すべてのメールに電話番号と住所を記載する必要はないようです。
私は次のことを続けます：
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
回答
私のものは次のようになります：
-- \\//_ Live long and prosper. 私はメールをもう少しカジュアルに保つことを好みます。確かに、私がメールを送る人のほとんどは、私がすでに知っている人なので、紹介する必要はありません。しかし、私は通常、初めて誰かに連絡するときでも、私の性格を少し伝える以外の理由がない限り、署名を残します。
回答
個人的には署名が嫌いで、タイトルに基づいて表面的な印象を与えようとしているように見えます。あなたがクライアントと同僚の両方と一緒に働く人々と個人的に友好的な関係を持つことはより良いことです、彼らはあなたとあなたの仕事の質を知っているでしょう。
しかし、私の最後の職場で、上司は私に署名を追加するように要求しました。これは、彼の言葉に優位性をもたらすためです（彼はジャークだと思いますが、それは重要ではありません）。
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address したがって、ターゲットオーディエンスが誰であるかに基づいて、署名の目的を自問する必要があります。
その場合 ” ■仕事に応募する場合は、カバーレターと履歴書にすべての情報が記載されています。私があなたなら署名を削除しますが、「リサーチアシスタント」よりも署名を持っていると主張する場合は、最善の選択肢です。
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- 上司は私が彼の言葉に署名を追加することを要求しました。それは優位性を生み出します —あなたの優位性、それとも彼ですか？
回答
私の（そして私の学部のほぼ全員（教授、ポスドク、博士課程の候補者など）は、おおよその形式であるため、電子メールクライアントでそれぞれのオプションを見つけるのに苦労しました。私の大学のすべての従業員への推奨事項によって提案された）は次のようになります（ここではプレースホルダー付き）：
–
名前と学位
所属（私の場合：学部と大学）
住所
私のオフィスの部屋番号
電話番号
電子メールの仕事のウェブサイト
これは、基本的な識別と、一般的に適用可能なすべての連絡方法をカバーするように最適化されています。
名前と学位：私は誰ですか？ （私を知らない人、私が学生、研究助手、教授、…、生物学者、エンジニアなどかどうかを知りたい人に手紙を書くとき）
残念ながら、他の形式の通信は、そこに含めることを保証するほど十分に標準化されていません。広く普及しているインスタントメッセージングネットワークが数十あり、通信機能を備えた広く使用されているソーシャルネットワークがさらに数十あるため、受信者が使用する可能性が高いものを選択する合理的な方法はありません（そのようなアカウントを持っている場合） ）。
回答
私の署名には、私の名前、現在の役職、所属、ウェブサイトが含まれます。それは短く、一行に収まり、受信者に私の短い要約と、出版物、プロジェクト、教材などの詳細情報へのリンクを提供します。長い署名や画像付きの署名は好きではありません。
John Doe 、アシスタント教授@RandomUniversity |ウェブ： ru.edu/doe
