Ich habe einige Dokumente in Google Sheets / Docs, die ich benachrichtigen möchte, wenn sie von Personen geändert werden, mit denen sie geteilt werden ( Es ist egal, ob die Differenz der Änderung gesendet wird, nur das Flag „Änderung aufgetreten“ ist ausreichend.
Idealerweise kann dies anhand der Größe der Bearbeitung eingestellt werden (z. B. Filterung 1-). Zeichenänderung), aber ich bin in beiden Fällen in Ordnung.
Kann dies entweder mit einem Dokument geschehen, das ich besitze und mit jemandem geteilt habe, oder mit einem Dokument, das sie mit mir geteilt haben?
Kommentare
- Dies sind zwei Fragen in einer (eine ' über Google Sheets und eine ' s über Google Text & Tabellen). Es wäre großartig, wenn wir die beiden Fragen trennen könnten.
Antwort
Dies ist für Google Sheets ohne Applet wie in der anderen Antwort möglich.
Sie können Benachrichtigungen nur für sich selbst einrichten. Sie erhalten keine Benachrichtigungen, wenn Sie Änderungen vornehmen in Ihrer Tabelle, aber Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn andere Änderungen vornehmen.
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Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
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Klicken Sie oben auf Extras > Benachrichtigungsregeln.
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Wählen Sie im angezeigten Fenster „Wann“, um Benachrichtigungen zu erhalten. Benachrichtigen Sie, wenn:
Änderungen vorgenommen werden: Festlegen von Benachrichtigungen, wenn jemand eine Änderung an einer Tabelle vornimmt.
Ein Benutzer sendet ein Formular: Legen Sie Benachrichtigungen fest, wenn jemand ein Formular ausfüllt.
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Wählen Sie im angezeigten Fenster aus, „wie oft“ Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Benachrichtigen Sie mit:
E-Mail – tägliche Zusammenfassung: Senden Sie eine tägliche Zusammenfassung aller Änderungen.
E-Mail – sofort: Senden Sie für jede Änderung eine E-Mail.
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Klicken Sie auf Speichern.
Quelle – https://support.google.com/docs/answer/91588
Kommentare
- Dies gilt nur für Blätter. Keine Antwort für Dokumente.
- ' kann nicht abstimmen, schlägt jedoch bei Dokumenten definitiv fehl.
Antwort
Sie können ein Add-On wie ezNotifications verwenden, um diese Funktion für Google Text & Tabellen zu aktivieren.
Kommentare
- Ich stimme diesem Kommentar zu, da dies ' der einzige Weg ist, dies zu tun (die andere Lösung ist für Blätter, nicht für Dokumente). Die App ist Premium, aber die Benachrichtigungen für Google Docs sind in der kostenlosen Version. Ihre Antwort ist die einzige, die funktioniert.
Antwort
Wir können manuelle Trigger für das gewünschte Dokument einrichten Folgen Sie den Änderungen für mithilfe des Google Apps-Skripts. Indem der Trigger nach einer festgelegten Zeit ausgeführt wird, können wir die Änderungen im Dokument überwachen. Eine Möglichkeit wäre, ein neues Sicherungsblatt aus dem aktuellen Blatt zu erstellen. Wenn der Trigger das nächste Mal ausgeführt wird, überprüfen wir das aktuelle Blatt mit dem Sicherungsblatt. Wenn sich etwas ändert, können wir MailApp zum Senden von E-Mails verwenden.
Es gibt auch automatische Auslöser, aber da für diese keine Zustimmung des Benutzers erforderlich ist, bevor Aktionen ausgeführt werden, gelten für sie zahlreiche Einschränkungen. Beispielsweise dürfen automatische Auslöser keine Dienste senden, für die eine Authentifizierung erforderlich ist (MailApp).
Bitte folgen Sie diesen Links für weitere Informationen –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Antwort
Wie in der akzeptierten Antwort angegeben, ist dies für Google Sheets möglich, die integrierte Benachrichtigungsfunktion ist jedoch sehr eingeschränkt.
Wenn Sie nach etwas Stärkerem suchen, z. B. um nur benachrichtigt zu werden, wenn Eine bearbeitete Zelle enthält einen bestimmten Wert. Ich würde empfehlen, einen Blick auf die fr zu werfen Die von mir erstellte G Suite-App: Check Sheet .