이메일에서 여러 수신자에게 주소를 지정하는 올바른 방법은 무엇입니까? 나는 recipents의 관리자는 아니지만 수신자는 둘 다 관리자 (내 부서의 관리자 일 필요는 없음)이거나 하나는 관리자이고 다른 하나는 동료입니다.
안녕하세요 John and Mary,
여기에 이메일 메시지 입력
또는
안녕하세요 John / Mary,
여기에 이메일 메시지 입력
두 멘션 모두 적절한가요? 상황? 이것은 누구에게도 불쾌감을 줄 수 있습니다 (특히 매니저 케이 더?). 강렬하게 들리나요? 제가 최근 통신을 자체 분석하고 있으며 최근에 “/”대신 “and”를 사용하여 이메일을 보냈기 때문에 관리자 중 한 명이 제 이메일이 강력하다는 피드백을주었습니다. 저의 목표는 하나뿐 아니라 둘 다에 대한 관심을 기대한다는 점을 분명히하는 것이 었습니다.
답변
“안녕하세요. Mary “는”John / Mary “보다 더 정중하지만 귀하의 이메일이 강력하다는 피드백의 출처는 아닐 것입니다. 특히 다른 관리자 및 동료에게 요청하는 방식과 관련이있을 수 있습니다.
“안녕하세요 John / Mary, 아직 보고서에 대한 귀하의 의견을받지 못했습니다. 하루가 끝날 때까지 의견을 보내주세요. 감사합니다. “= 굉장한 소리로 들립니다.
“안녕하세요. John과 Mary 님, 보고서가 내일 예정되어 있으며 모든 사람의 의견을 포함해야 함을 상기시켜드립니다. “의견을 보내 주시겠습니까? 하루가 끝날 때까지? 정말 감사합니다! ” = 더 좋게 들립니다.
이메일에서 마침표로 문장을 끝내는 데주의하세요. 어떤 이유로 많은 사람들 (특히 문자 메시지를 보낸 젊은 사람들)은 당신이 화가 났다고 생각할 것입니다.
답변
캐주얼 사무실 내 이메일 인사말을 John / Mary로 작성하는 것이 좋습니다. “and”로 작성하는 것이 약간 더 예의 바르기 때문에 더 낫습니다.
클라이언트에게 보내는 외부 이메일에는 적합하지 않습니다.이 경우에는 마치 그렇게 작성해야합니다. “Dear Mr Smith and Ms Jones”라는 종이 편지였습니다.
모든 비즈니스가 이메일 본문에 포함되어야합니다. 아마도 “나는 궁금합니다. X를 할 시간이 있다면