때로는 프로젝트 관리자의 입장이되어 사람들에게 할당 된 프로젝트를 위해 수행해야하는 의무를 상기시켜야합니다. 너무 빡빡하지만 몇 번의 이메일 후에 전화를 거는 경향이 있습니다. 그들이 빨리 전화를받지 못하면 몇 번의 벨소리를 기다렸다가 전화를 끊고 알림 이메일을 보내고 결국 직접 만나러 가면됩니다. 아이디어를 얻을 수 있습니다.
전화 부분에 집중하겠습니다. 전화기에는 음성 메일이 없습니다. 어림짐작으로 주변에있는 모든 사람들에게 소리가 들리지 않도록 사람들이 들릴 때까지 20 초 동안 기다립니다. 제 생각에는 20 초면 누군가 고정 된 회선을받을 수있는 경우 충분합니다 (동일한 대기 시간 은 아마도 휴대폰에서도 작동 할 것입니다).
그렇습니까? 합리적인 관행입니까? 전화 벨소리를 얼마나 오래 유지해야하나요?
댓글
- 20 초가 매우 합리적입니다. 어쨌든 ' 어쨌든 전화를 걸어야 할 지점까지 도달해서는 안된다고 주장합니다. 사람들이 메시지를 확인하지 않고 ' 답장하지 않으면 ' 커뮤니케이션을 무시하는 문화적 문제가있을 수 있습니다.
- 방금 전화를받지 못했다면 (예 : 방금 내 책상으로 돌아 왔다가 전화를 끊었습니다) 전화를 거는 것이 얼마나 쉬운가요?
- @AndreiROM Your 댓글이 답으로 가장 의미가 있습니다. 사용자가 내 초기 답변에 대해 동의 한 댓글을 작성한 후 내 답변을 삭제했습니다.
- @Brandin 글쎄요. 이상한 점은 IP 전화 시스템에 " 내장 된 " 전화 로그가 없다는 것입니다. 즉, Windows 컴패니언 앱이없는 경우 부재중 전화가 전혀 표시되지 않습니다 (' 경험 한 한). 저는 ' 대규모 다국적 기업의 지사 에 있지만 음성 메일이없는 것 같습니다. " 전화 벨소리 "를 사용하는 경향이 있습니다. 다른 팀원이없는 경우 다른 팀원이 전화를받습니다. 그렇지 않으면 실제로 이메일 후속 조치가 일반적입니다.
- 귀사의 회사는 직원을위한 전화를 감당할 수 있지만 음성 메일은 사용할 수 없습니까? 흥미 롭습니다.
답변
20 초는 매우 합리적입니다. “어쨌든 전화를 걸어야하는 지점에 이르면 안된다고 주장합니다.
사람들이 메시지를 확인하지 않거나 응답하지 않으면 문화적 문제가있을 수 있습니다. 사람들이 커뮤니케이션을 무시하고 있습니다. 아니면 내 커뮤니케이션을 무시할 수도 있습니다.
누가 이메일에 답장하지 않는지, 그리고 좋은 핑계가 있는지 추적하기 시작합니다. 회신하지 않는 특정 사람의 패턴을 식별 할 수있는 경우 해당 사람이나 관리자와 함께 처리 할 수 있습니다.
참고 : 이메일을 긴급으로 표시 할 수 있습니다.
댓글
- 그 ' 시작입니다. 그럴 필요가 없습니다. 많은 경우에 사람들에게 전화를 걸었지만 많은 양의 이메일을 보낸 다음 관리자에게 ' 참석하는 것보다 훨씬 효과적이라는 것을 알았습니다. tion. 이메일 긴급 표시 는 대부분 무시되거나 오용됩니다. @SnWhte '도 미리 알림을 사용해 보았지만별로 환영하지 않았으므로 ' 더 이상 실제로하지 않습니다. 사람들이 내 질문을 너무 성가 시게 피하는 패턴을 보았습니다. 저는 ' 이에 대해 논의 할 생각입니다. 주제를 다른 스레드에 게시하는 방법에 대한 단서가 더있을 때