Google 스프레드 시트 / 문서에 공유 된 사람에 의해 변경 될 때마다 알림을 받고 싶은 문서가 몇 개 있습니다 ( 변경 사항의 차이가 전송되는지 상관하지 마십시오. “변경이 발생했습니다”플래그 만 있으면 충분합니다.
이상적으로는 편집 크기에 따라 조정할 수 있습니다 (예 : 필터링 1- 문자 변경)하지만 어느 쪽이든 괜찮습니다.
내가 소유하고 다른 사람과 공유 한 문서 또는 그들이 나와 공유 한 문서로이 작업을 수행 할 수 있습니까?
댓글
- 이것은 두 개의 질문입니다 (하나는 Google 스프레드 시트에 대한 질문 '이고 다른 하나는 ' s about Google Docs). 두 질문을 분리 할 수 있으면 좋을 것입니다.
답변
이는 다른 답변과 같이 애플릿이없는 Google 시트에서 가능합니다.
알림을 직접 설정할 수 있습니다. 변경하면 알림을받지 못합니다. 다른 사용자가 변경하면 알림을 받게됩니다.
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컴퓨터에서 Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를여세요.
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상단에서 도구 > 알림 규칙을 클릭합니다.
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표시되는 창에서 알림을받을 “언제”를 선택합니다. 다음과 같은 경우 알림 :
모든 변경 사항 : 누군가 스프레드 시트를 변경하면 알림을 설정합니다.
사용자가 양식 제출 : 누군가가 양식을 작성할 때 알림을 설정합니다.
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표시되는 창에서 알림을받을 “빈도”를 선택합니다. 알림 :
이메일-일일 요약 : 모든 변경 사항에 대한 일일 요약을 보냅니다.
이메일-즉시 : 모든 변경 사항에 대해 이메일을 보냅니다.
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저장을 클릭합니다.
소스- https://support.google.com/docs/answer/91588
댓글
- 시트 전용입니다. 문서에 대한 답변이 없습니다.
- 반 표할 수는 없지만 ' 문서에서는 확실히 실패합니다.
답변
Google 문서 도구에서이 기능을 사용하려면 ezNotifications와 같은 부가 기능을 사용할 수 있습니다.
댓글
- '이 작업을 수행하는 유일한 방법이기 때문에이 댓글에 찬성 투표를했습니다 (다른 해결책은 문서가 아닌 스프레드 시트 용입니다). 앱은 프리미엄이지만 Google 문서에 대한 알림은 무료 버전입니다. 답변이 유일하게 작동합니다.
답변
원하는 문서에 수동 트리거를 설정할 수 있습니다. Google Apps 스크립트를 사용하여 변경 사항을 따르세요. 고정 된 시간 후에 트리거를 실행함으로써 문서의 변경 사항을 모니터링 할 수 있습니다. 한 가지 방법은 현재 시트에서 새 백업 시트를 만드는 것입니다. 다음에 트리거가 실행될 때 백업 시트가있는 현재 시트를 확인하고 변경 사항이 있으면 MailApp을 사용하여 메일을 보낼 수 있습니다.
자동 트리거도 있지만 어떤 동작을 수행하기 전에 사용자의 동의가 필요하지 않기 때문에 많은 제한이 있습니다. 자동 트리거는 인증 (MailApp)이 필요한 서비스를 보낼 수 없습니다.
자세한 정보를 보려면 다음 링크를 따르십시오.-
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
답변
승인 된 답변에 따르면 Google 스프레드 시트에서이 작업을 수행 할 수 있지만 내장 된 알림 기능은 매우 제한적입니다.
때만 알림을받는 등 좀 더 강력한 기능을 찾고있는 경우 편집 된 셀에는 특정 값이 포함되어 있습니다. fr을 살펴 보는 것이 좋습니다. 내가 만든 ee G Suite 앱 : 체크 시트 .