모든 사용자의 메일에 대한 관리자 액세스 권한을 부여하는 방법 '

사용자의 콘텐츠를 다운로드 할 수있는 비즈니스, 교육 및 ISP 계정에서 사용할 수있는 감사 API 가 있습니다. 스팸, 전송 및 삭제 된 항목을 포함한 “의 Gmail 계정.

Google은 GUI를 제공하지 않지만 와 같은 일부 타사 소프트웨어 Appogee DMS는 그렇습니다 .

Google Apps에서는이 작업을 수행 할 수 없습니다. 지정된 사용자 이름과 암호를 사용하여 각 계정에 로그인해야합니다. 비밀번호를 변경할 수 있지만 사용자 계정에서 사본을 전달하지 않는 한 모든 사람의 메일에 액세스 할 수있는 방법은 없습니다.

위임의 경우 … 위임은 우선 활성화해야합니다. 관리 콘솔> Google Apps> Gmail 설정> 사용자 설정> “메일 위임”

FlashPanel을 사용하면 관리자가 모든 사용자의 권한을 다른 사용자에게 위임 할 수 있습니다. www.flashpanel.com

관련 문제 / 솔루션 :

다른 사용자의 계정에 무엇이 들어오는 지 알고 싶다면 항상 메일 재 작성 규칙 (관리자 콘솔> Google Apps> Gmail 설정> 사용자 설정>) …. 여기서 “{regexp}를 사용하려면 {another address}로 복사하고 선택적으로 제목에 [Via Fred]를 추가”라고 말합니다.

Vault(Google Apps Unlimited 포함)는 관리자가 모든 것을 검토 할 수있는 기능을 제공합니다.

제목, MsgID 등을 사용하여 이메일을 수신하거나 수신 할 수있는 감사 보고서가 있습니다. 유용합니다.

Promevo를 통해 Google Apps 라이선스를 구매했습니다. gPanel을 사용하면 모든 사용자에 대한 액세스를 “위임”할 수 있습니다. 모든 사용자에게 이메일을 보냅니다. 일단 설정되면 관리자는 개인 사서함을 쉽게 볼 수 있습니다. 원래 Promevo없이 시작했지만 추가 비용없이 gPanel이 포함 된 것을 발견했을 때 라이선스를 이전했습니다. 이제 다음을 통해 사용자 당 $ 50로 갱신합니다.Promevo. 나는 그들이 Google에서 잘라낸 것 같아요. 윈윈. 관리 제어 및 지원이 뛰어났습니다.

댓글

• 기존 Google Apps 계정에서 어떻게 작동하나요?

1. 이메일 위임은 사용자가 알게 될 것이므로 여기서는 작동하지 않습니다.
2. Google Vault는 이상적인 솔루션입니다. G Suite Business SKU가있는 경우
3. 그러나 G Suite Basic을 사용하는 경우 다음 솔루션을 고려할 수 있습니다.

댓글 없음 컨텍스트를 이해하지 않고 이메일을보고 싶지만 가능성 측면에서 절대적으로 사용자가 알지 못하거나 비밀번호를 요구하지 않고도 사용자 이메일의 숨은 참조 사본을 얻을 수 있습니다.

다음은 이에 대한 이전 동영상입니다. 다음은 스크린 샷이 포함 된 단계별 문서입니다. 다른 사용자로 G Suite 관리자 로그인

위의 비디오는 사용자의 모든 이메일에 대해 숨은 참조를 얻는 방법을 보여줍니다.하지만 규칙을 조정하여 더 세부적으로 만들 수도 있습니다. 예 :-s 헤더 또는 본문이 특정 단어 또는 정규식과 일치하는 경우에만 bcc를 종료합니다.

4. 위에서 요구 사항이 충족되지 않는 경우 사용자 지정 솔루션을 필요에 따라 Google의 이메일 감사 API 를 사용할 수 있습니다. 또한 여기에서 처음부터 시작할 필요가 없습니다. Google Apps Script에 대해 조금 알고 있다면 GitHub의 이 OAuth 2 라이브러리 를 사용하여 Apps Script 내에서 Audit API를 쉽게 사용할 수 있습니다.

가장 쉬운 방법은 계정을 설정하고 다른 모든 수신 및 발신 메일을 전달하는 것입니다.

해당 계정에 로그인하면 모든 이메일을 복사하고 검색 기능을 사용하여 필요한 이메일을 찾을 수 있습니다. 🙂