대학원생에게 적합한 이메일 서명은 어떤 모습이어야합니까?

저는 교육 기관이 아니지만 이메일 서명은 다음과 같습니다.

누군가가 내 이름을 알고 싶어하면 이메일 헤더로 전송되어 메시지 상단에 표시됩니다. 내가 일하는 곳을 알고 싶어하는 사람은 @ 기호 뒤의 이메일 부분을 볼 수 있습니다.

물론 내가 누군가에게 처음 연락하는 경우에는 말하겠습니다. 내가 누구이며 왜 내가 메시지 본문에서 그들에게 연락하는 이유는 메시지 끝에서 반복 할 필요가 없습니다.

여기에서 이 작업을 중단하도록 설득 한 기사와 유사한 기사 . 기본적으로 서명을 포함하면 이메일을 읽기가 더 어려워집니다. 이는 일반적으로 성가신 일이지만 매우 실망스러워집니다. 사람을 인용 할 때 서명을 제거하는 것을 귀찮게하는 사람이 없기 때문에 긴 이메일 체인이나 메일 링리스트에 있습니다. 따라서 모든 사람의 문제를 해결하고 처음부터 보내지 마십시오.

댓글

• “사람을 인용 할 때 서명을 제거하는 것을 귀찮게하는 사람이 없기 때문에”— 모든 서명을 제거하는 것이 적절하게 인용하지 않는 사람들에게 좋은 해결책이라고 생각한다면 한 단계 더 나아가서 피하도록 옹호 할 수도 있습니다. ng 이메일 🙂
• 서명에서 몇 가지 기본 정보를보고 싶어서 ‘ 이유를 하나씩 설명하겠습니다. 1.“내 @ 기호 뒤의 이메일 “— 몇 가지 기본 정보를 제공하지만 항상 명확하지는 않습니다. 예를 들어 uts.edu.au 내용 ‘ s 기관이 무엇인지 즉시 명확하지 않습니다 (Sidney의 ‘를 제외하고). 물론입니다. 검색 할 수 있지만이 기본 정보를 제공하지 않는 이유는 무엇입니까? 2. 귀하의 웹 페이지에 대한 링크를 제공하지 않음 : 사람들이 귀하를 Google에 알릴 수 있지만 귀하의 이름이 John Smith 또는 Jin Wu 인 경우 변경 될 수 있습니다!
• 귀하의 이메일 서명은 대부분의 경우 전적으로 적절합니다. (사실 저는 동일한 서명을 사용합니다.)하지만 OP에는 대학원생에게 적합한 것이 필요하며 —– ” Will Work for Food ”
• 괜찮은 이메일 클라이언트는 인용, 답장 등을 할 때 올바른 형식 (hyphen-hyphen-space-newline) 서명을 제거합니다. 주요 문제는 요즘 아이들이 id = “5330976e43”>

단순함을 유지하세요.

-- Name 

초기 의 경우 공식 의사 소통, 식별 정보를 조금 더 추가하는 것이 합리적이지만 짧게 유지하십시오.

-- Full Name http://website.university.edu/~userid 

그것만으로 충분하지 않다고 생각되면 이메일 본문에 자신을 소개하십시오. 누군가 귀하의 실제 주소를 원하면 “귀하 (또는 Google)에게 묻습니다.

댓글

• 누군가 귀하의 이름을 원한다면 ‘ 모든 이메일 클라이언트에서 메시지를 표시하는 메시지 상단을 확인합니다.
• @BrendanLong 아니요, 항상 그런 것은 아닙니다. 저는 제 계정을 가지고 있으며 공동 주최하는 컨퍼런스 등따라서 귀하를 작성하는 사람이 서명을 포함하여 [email protected] 인 경우 (예 : “주최자를 대신하여 John Smith”) 좋은 것입니다.
• @BrendanLong : 종이 편지 하단에 서명하는 것처럼 이메일 하단에 ” 서명 “을 생각합니다. 서명은 ‘ 정보를 제공하기위한 것이 아닙니다. ‘이 콘텐츠에 대한 개인적인 소유권을 (인간 수신자에게) 알립니다.
• @JeffE는 이름이 얼마나 일반적인 지에 따라 Google이 할 수도 있고 할 수도 있습니다. 유용하지 않음
• 우편 주소와 전화 번호를 포함하는 것은 두 개의 메일 (질의와 답장)을 저장할 수 있기 때문에 유용합니다.

간단하고 간결하며 유용한 정보 만 제공 :

John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 

네 줄은 이미 많지만 초과하지 마십시오. 전화 번호를 원하지 않을 수 있습니다 (대학 내부의 사람들은 회사 디렉토리에 액세스 할 수 있고 외부 사람들은 일반적으로 전화 회의를 설정하는 경우를 제외하고는 전화를 걸지 않습니다).

댓글

• ” 4 개 “. 🙂
• 그리고 ” 짧은 “. 그 문제에 대해서는 ” 유용함

  .

• ” 일반적으로 외부 사람들이 전화하지 않습니다. ” -그 가정이 어디에서 왔는지 잘 모르겠습니다 (명시 적으로 부르기를 원하지 않는 개인적인 선호가 아닌 경우).

내 모습은 다음과 같습니다.

-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> 

기본적으로 모든 관련 정보가 기존의 4 줄로 압축되어 있습니다. / 80 문자 앞에 올바른 dash-dash-space-newline 시퀀스가옵니다. (예, 저는 학업 서명이 요즘 그 오래된 규칙을 깨뜨리는 경우가 많다는 것을 알고 있습니다.하지만 저는 그것에 대해 일종의 전통 주의자입니다. 게다가, 이메일 서명이없는 것은 평범한 예의입니다. . 대시는 많은 전자 메일 독자가 서명을 인식 하고 다르게 렌더링하는 데 도움이되며 메시지 인용시 생략합니다.)

“doctoral student“또는 “graduate student를 추가 할 여지가 있지만 그룹에서 내 위치에 대한 언급은 실제로 포함하지 않았습니다. “”M.Sc. “뒤에 있습니다. 하지만 현재 가장 높은 학위가 이학 석사라는 사실을 언급하는 것만 큼 적절하지는 않습니다. 이는 이미 제가 아마도 대학원생이고 예를 들어서가 아니라는 것을 의미합니다. 박사후 연구원 또는 교수진. 어쨌든 우리 그룹의 웹 사이트에서 저를 찾아 볼 수 있다는 것을 확인하고 싶은 사람이라면 누구나 가능합니다.

저는 또한 다음과 같은 짧은 서명을 가지고 있습니다.

-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics 

이미 알고있는 사람들과의 비공식적 인 서신에 주로 사용합니다. 그들은 전체 서명의 모든 추가 세부 사항을 상기 할 필요가 없습니다.

댓글

• 구식 dash-dash-space의 경우 +1 및 ” 4 줄 이하 ”
• +1, 이메일 주소 포함은 중복됩니다. 우편 주소와 전화 번호를 포함하는 것은 두 개의 메일 (질의와 답장)을 저장할 수 있기 때문에 유용합니다. 기관을 포함하는 것은 유용합니다. ‘ 이메일 주소로 항상 알 수있는 것은 아니기 때문입니다.
• @henning : 이메일 주소가 중복됩니다. 군가 헤더없이 이메일을 인쇄하거나 깨진 방식으로 다른 사람에게 전달할 때까지 (예 : copy- > paste- > send), 헤더 정보가 손실됩니다. 예, 그럴 수는 안된다 ‘ .하지만 저는 ‘ 선배의 기술 능력을 과대 평가하는 법을 배웠습니다.

서명은 레터 헤드와 같습니다. 세부 사항을 문의 할 필요없이 다른 채널의 발신자에게 더 쉽게 연락 할 수 있습니다 (따라서 메일 및 답장 저장). RFC 1855 는 각각 80 자씩 최대 4 줄을 정의합니다. 원래 이것은 대역폭 제약 때문이었습니다.

오늘날 이러한 제한은 Brendan이 경고했듯이 . F “x의 답변 은 정보가 너무 많거나 충분하지 않은 사이에 거의 적합합니다. Ilmari”s 답변 은 본문과 서명 블록을 -- \n로 나누기 위해 RFC 3676 에 규정 된 규칙을 따릅니다. (하이픈-하이픈-공백-개행).지금까지 모든 사람들이 PGP를 언급하지 않았으며 최근에는 그 어느 때보 다 중요해졌습니다 .

다음 예는 모든 기준을 결합한 것입니다.

-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C 

한 가지 더 : 이미지 나 기타 첨부 파일을 서명으로 사용하지 마십시오. 첨부 파일이 메일의 상당 부분인지 아니면 멋진 서명인지 전혀 알 수 없습니다.

A link to a “졸업생이라는 것을 분명히 보여주는 프로필 페이지로 충분합니다. 모든 이메일에 전화 번호와 주소를 입력하는 것은 불필요 해 보입니다.

다음을 고수하십시오.

 Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page 

내 모습은 다음과 같습니다.

-- \\//_ Live long and prosper. 

저는 이메일을 좀 더 캐주얼하게 유지하는 것을 선호합니다. 물론 내가 이메일을 보내는 대부분의 사람들은 이미 알고있는 사람들이므로 소개 할 필요가 없습니다. 하지만 저는 제 성격을 약간 전달하는 것 외에 다른 이유가 없다면 처음으로 누군가에게 연락 할 때에도 서명을 남깁니다.

저는 개인적으로 서명을 싫어합니다. 제목에 따라 피상적 인 인상을 주려는 것 같습니다. 고객 및 동료와 함께 일하는 사람들과 개인적으로 친근한 관계를 유지하는 것이 더 낫습니다. 그들은 당신과 당신의 업무의 질을 알게 될 것입니다.

하지만 내 마지막 직장에서 내 상사는 자신의 말에 우월성을 부여하기 때문에 서명을 추가 할 것을 요구했습니다 (나는 그가 바보라고 생각하지만 그것은 요점을 벗어났습니다).

FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address 

따라서 타겟 고객이 누구인지에 따라 서명의 목적이 무엇인지 스스로에게 물어봐야합니다.

그렇다면 ” 취업 지원을 위해 커버 레터와 이력서에 모든 정보가 포함되어 있습니다. 내가 당신이라면 서명을 버릴 것입니다.하지만 “연구 보조원”이 아니라고 주장한다면 최선의 선택입니다.

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• 내 상사가 우월성을 창출하는 그의 말에 서명을 추가하라고 요구했습니다. — 귀하의 우월성입니까?

내 부서의 모든 사람 (교수, 박사후 연구원, 박사 후보자 등)은 대략 형식이므로 이메일 클라이언트에서 각 옵션을 찾는 데 어려움을 겪었습니다. 내 대학의 모든 직원을위한 권장 사항에 의해 제 안됨)은 다음과 같습니다 (여기 자리 표시 자 포함).

–
이름 및 학위
소속 (내 경우 :학과 및 대학)
주소
사무실의 방 번호
전화 번호
이메일 직장 웹 사이트

기본 식별 및 일반적으로 적용 가능한 모든 연락 방법을 포함하도록 최적화되었습니다.

내 서명에는 내 이름, 현재 직책, 소속 및 웹 사이트가 포함됩니다. 짧고 한 줄에 맞으며 수신자에게 저에 대한 간략한 요약과 출판물, 프로젝트 및 교육 자료와 같은 더 많은 정보에 대한 링크를 제공합니다. 긴 서명이나 이미지가있는 서명을 좋아하지 않습니다.

---

John Doe , 어시스턴트 RandomUniversity 교수 | 웹 : ru.edu/doe

일부 대학에는 “브랜드 전략”이 있으므로 모든 직원에게 동일한 템플릿을 사용하도록 요청합니다. 대학에서이 경우라면 반드시 사용해야합니다.

다음은 Augusta University , 워싱턴 대학교 , 플로리다 대학교 , 노스 웨스턴 대학교 , 시애틀 대학교 등

직책으로는 “대학원 학생”을 선택했습니다. 귀하의 상태에 대한 가장 정확한 설명입니다.

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• 저희 대학은 기업 브랜딩 체계가있는 대학 중 하나이므로 적절한 곳에 사용합니다. . (내가 가르치거나 감독하는 학생 또는 부서 동료와 함께하는 경우 생략합니다.)