Zauważyłem, że na niektórych rachunkach widnieje napis „Cash Paid”, a na innych „Cash Tendered”. Czy są między nimi różnice? Czy można ich używać zamiennie? Czy są sytuacje, w których jeden z nich będzie bardziej odpowiedni od drugiego?
Odpowiedź
Te dwa wyrażenia są często używane zamiennie, w kontekście konwersacyjnym. W przypadku zwykłego użytku płatne gotówką jest mniej formalne i bardziej powszechne niż płatne gotówką . Ale jest różnica w znaczeniu między tymi dwoma wyrażeniami w księgowości, szczególnie przy kasie i księgowości.
Kilka dodatkowych informacji
W księgowości są Rozrachunki z odbiorcami (A / R) i Zobowiązania (A / P). Pieniądze należne Tobie gromadzą się w A / R. Rachunki i zobowiązania dłużne wobec innych są rejestrowane w ramach rozliczenia zobowiązań.
Scenariusz 1
Oferowana gotówka to suma pieniędzy przekazana w ramach płatności. Może nie być równa dokładnej kwocie należnej. Jako przykład wykorzystując kasę (która jest częścią sprzedaży / sprzedaży firmy), gotówka jest prezentowana jako płatność za usługę lub w celu uregulowania zaległego rachunku. Ta gotówka jest przekazana . Jeśli jest to dokładnie równowartość kwoty zadłużenia, przekazana gotówka jest równa (kwota) zapłaconej gotówki .
Scenariusz 2
Jeśli kwota przekazana gotówka jest większa niż kwota zadłużenia, klientowi należy się saldo kredytu. Kredyt może być zmiana lub może zostać wpisana do ksiąg firmy jako pozycja zakupu ze względu na tego klienta w przyszłości. Jest to przypadek, gdy przekazana gotówka to większe niż płatne gotówką . Pamiętaj, że przekazana gotówka minus zapłacona gotówka równa się reszta zwracana klientowi lub suma wpisana do księgi s jako A / P.
Scenariusz 3
Jeśli kwota oferowanej gotówki jest mniejsza niż kwota zadłużenia, firma może zaakceptować te pieniądze. Jeśli tak, A / R zostanie zmniejszony o kwotę gotówki oferowanej w ofercie. Często jednak warunki transakcji nie pozwalają na to, aby oferowana gotówka była niższa niż należna kwota! Przykładami są rachunki w restauracji i raty, np. miesięczne opłaty za kartę kredytową lub spłatę kredytu hipotecznego. Jeśli tak, brak gotówki przekazanej przez klienta zostanie przyjęta przez firmę. Jest to scenariusz, w którym przekazana gotówka jest większa niż zero, a zapłacono gotówką jest równe zero.
Komentarze
- +1 Nigdy nie przypuszczałem, że istnieje różnica, jak w kontekście księgowości. Na szczęście można go używać zamiennie w kontekście konwersacyjnym.
- Tak, jest to znacznie prostsze w rozmowie! Ale nawet jeśli nie jesteś ' księgowym, warto mieć świadomość, że aplikacje dla małych firm, takie jak Quickbooks, będą przypisywać różne znaczenia terminom przetargowym i płatnym. Wszystko mnie zdezorientowało, kiedy po raz pierwszy użyłem Quickbooks, ponieważ nie ' nie zdawałem sobie sprawy, że jest różnica.