Mam kilka dokumentów w Arkuszach / Dokumentach Google, które za każdym razem, gdy zostaną zmienione przez osoby, którym zostały udostępnione, chcę otrzymywać powiadomienia ( nie przejmuj się, czy różnica w zmianie zostanie wysłana, wystarczy tylko flaga „Nastąpiła zmiana”).
Idealnie byłoby to dostrajać według wielkości edycji (np. odfiltruj 1- zmiana znaku), ale tak czy inaczej nic mi nie jest.
Czy można to zrobić z dokumentem, którego jestem właścicielem i którą komuś udostępniłem, albo z dokumentem, który mi udostępnili?
Komentarze
- To są dwa pytania w jednym (jedno ' na temat Arkuszy Google i jedno ' s o Dokumentach Google). Byłoby wspaniale, gdybyśmy mogli oddzielić te dwa pytania.
Odpowiedź
Jest to możliwe w przypadku arkuszy Google bez apletu, tak jak w drugiej odpowiedzi.
Możesz ustawić powiadomienia tylko dla siebie. Nie będziesz otrzymywać powiadomień po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym, ale będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy inni wprowadzą zmiany.
-
Na komputerze otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
-
U góry kliknij Narzędzia > Reguły powiadomień.
-
W wyświetlonym oknie wybierz „kiedy” chcesz otrzymywać powiadomienia. Powiadamiaj, gdy:
Wszelkie zmiany zostaną wprowadzone: ustaw powiadomienia, gdy ktoś wprowadzi zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
Użytkownik przesyła formularz: ustaw powiadomienia, gdy ktoś wypełni formularz.
-
W wyświetlonym oknie wybierz „jak często” chcesz otrzymywać powiadomienia. Powiadamianie:
E-mail – podsumowanie dnia: wysyłaj codzienne podsumowanie wszystkich zmian.
E-mail – od razu: wyślij e-mail o każdej zmianie.
-
Kliknij Zapisz.
Źródło – https://support.google.com/docs/answer/91588
Komentarze
- dotyczy tylko arkuszy; brak odpowiedzi w przypadku dokumentów.
- Można ' t głosować przeciw, ale na pewno nie udaje się to w przypadku dokumentów.
Odpowiedź
Aby włączyć tę funkcję dla Dokumentów Google, możesz użyć dodatku, takiego jak ezNotifications.
Komentarze
- Głosuję za tym komentarzem, ponieważ ' to jedyny sposób, aby to zrobić (inne rozwiązanie dotyczy Arkuszy, a nie dokumentów). Aplikacja jest premium, ale powiadomienia o dokumentach Google są w wersji bezpłatnej. Twoja odpowiedź jest jedyną działającą.
Odpowiedź
Możemy skonfigurować ręczne wyzwalacze w dokumencie, który chcesz śledź zmiany dla, używając skryptu Google Apps. Wykonując wyzwalacz po ustalonym czasie, możemy monitorować zmiany w dokumencie. Jednym ze sposobów byłoby utworzenie nowego arkusza zapasowego z bieżącego arkusza, a gdy następnym razem wyzwalacz zostanie uruchomiony, sprawdzimy bieżący arkusz z arkuszem zapasowym, jeśli jest jakaś zmiana, możemy użyć MailApp do wysyłania wiadomości.
Istnieją również automatyczne wyzwalacze, ale ponieważ nie wymagają zgody użytkownika przed wykonaniem jakichkolwiek działań, mają na nie wiele ograniczeń, na przykład automatyczne wyzwalacze nie mogą wysyłać usług wymagających uwierzytelnienia (MailApp).
Aby uzyskać więcej informacji, skorzystaj z tych linków –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Odpowiedź
Zgodnie z przyjętą odpowiedzią jest to możliwe w przypadku Arkuszy Google, ale wbudowana funkcja powiadamiania jest bardzo ograniczona.
Jeśli szukasz czegoś bardziej wydajnego, na przykład powiadomienia tylko wtedy, gdy edytowana komórka zawiera określoną wartość, polecam zajrzeć do fr ee G Suite, którą utworzyłem: Check Sheet .