Czy powiedzenie “ brzmi wspaniale ” w odpowiedzi e-mailowej to sprawa biznesowa (formalna)?

Jeśli mają problem z tak bezsensowną i nieistotną rzeczą, jak powiedzenie „Brzmi świetnie” w porównaniu z czymś bardziej formalnym, wolałbym Pracuj tam, żeby martwić się o nic nie znaczącego i sprzedać swoją duszę bezmyślnej, dronowej firmie.

Nawet miejsca takie jak Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE itp. nie Nie obchodzą mnie te rzeczy. Jest częścią tego, co nadaje ludziom osobowość i głos … nigdy nie pozwól firmie uciszyć tego lub zmienić, nie jest to tego warte.

Jeśli uważasz, że nie pasujesz do danej kultury, może powinieneś potraktować to jako znak. W przeciwnym razie może to być po prostu osobowość danej osoby.

Komentarze

• Wygrali ' t mają jakiś problem, pod warunkiem, że OP podaje żądane informacje. Uważam, że w tym pytaniu chodzi o kontrolę tego, jak PO jest postrzegany przez potencjalnego pracodawcę. To bardzo różni się od udzielania odpowiedzi we własnym zakresie po zatrudnieniu.
• @RStar Myślę, że OP był bardziej zainteresowany tym, jak jego / jej zdanie zostało sformułowane przez pracodawcę i jak to wpłynęło na jego / jej szanse na zatrudnienie. Chodzi mi o to: jeśli musisz się martwić o coś takiego, prawdopodobnie nie chcesz tam pracować. Jest to prawdą, jeśli jest zatrudniony, czy nie. Jeśli jest to obawa, którą dostrzega (bez bezpośredniego informowania) w trakcie procesu rekrutacji, zastanawia się, jaką kulturę ma pracodawca i czy byłoby to dobre dopasowanie. Są to małe rzeczy, które ludzie często pomijają, co prowadzi do podejmowania przez nich pracy o kiepskiej kulturze.
• Pozwól, że dodam też. Moja odpowiedź tak naprawdę sprowadza się do trzech rzeczy; bądź sobą, rozumiej ' osobowości innych, skup się na ważnych szczegółach / nie ' nad przemyśleniami. Unikaj używania piły łańcuchowej do otwierania listu, jeśli rozumiesz, o co mi chodzi. Gwarantuję, że e-mail dostał około 2 sekund uwagi menedżera ds. Rekrutacji ' i zapomniał o tym 20 sekund później …. zawierał tylko 1 informację, którą / ona chciała (identyfikator Skype).
• Tak, nie ' nie chcielibyśmy pracować dla firmy, która faktycznie dodaje wagi lub na której opiera decyzję, coś tak trywialnego. I odwrotnie, nie ' nie chcielibyśmy wybierać naszego pracodawcy na podstawie ich poglądów na coś tak trywialnego. Rozumiem twój punkt widzenia. Każda wymiana z potencjalnym pracodawcą wpłynie na decyzję, którą podejmą. ' to nie to, że cię zatrudnią, bo wyprasowałeś swoją koszulę, czy nie, to ' to, jak prasowanie twojej koszuli pozostawia pozytywne wrażenie lub unika negatywnego. Te 2 sekundy wiadomości e-mail to 2 sekundy, podczas których możesz wpłynąć na to, jak jesteś postrzegany.
• Przejrzyjmy kilka szczegółów. @GTD bierze pod uwagę trzy rzeczy: 1. bądź sobą, 2. rozumiej ' osobowości, 3. skup się na ważnych szczegółach / nie ' t przemyślane rzeczy. Tak, 1 i 3 są zawsze ważne. Być może skupienie się na pytaniu sprowadza się do pytania nr 2, które może wydawać się bez znaczenia w pojedynczym e-mailu, ale na dłuższą metę nie jest bez znaczenia: pisanie odpowiednim tonem jest porównywalne z mową ciała: jeśli nic nie idzie źle, nic nie jest niezwykłe, ale jest odwrotnie. Nauka poprawnego czytania i pisania w miejscu pracy w celu przekazania dobrych manier może wiele zdziałać.

Nie jestem angielskim językiem ojczystym, ale z mojego doświadczenia uznałbym Twoją odpowiedź za odpowiednią pod względem treści wiadomości.

Weź pod uwagę inny istotny parametr: długość odpowiedzi. Nie ma potrzeby dodawania „Dziękuję bardzo”, „Porozmawiaj z tobą wkrótce” ani długiego podpisu e-maila, ale ogranicz do rdzeń wiadomości, czyli:

• potwierdzenie jego spotkania: „Brzmi świetnie” wygląda OK;
• podaj odpowiednie wymagane informacje: w tym przypadku identyfikator skype;
• formalne powitanie: „Najlepsze” wystarczy.

Z punktu widzenia profesjonalizmu czas innych osób należy traktować jako cenny, jeśli nie większy, niż Twój; dostarczać informacji przy minimalnym nakładzie czasu potrzebnego czytelnikowi, a na dłuższą metę ludzie będą wdzięczni.

Komentarze

• Zgadzam się z byciem zwięźle i tam, gdzie to konieczne, przyjmując podejście minimalizmu, ale dodając jedną linię, na przykład ” Porozmawiamy wkrótce. ” tak naprawdę nie będzie ” marnować ” cokolwiek więcej niż może 1 sekundę (dosłownie) osoby ' s czas i często może okazać entuzjazm (jeśli zrobisz to dobrze). Dodanie akapitu … tak, odłóż fest. 🙂

„ Brzmi świetnie ”jest całkowicie akceptowalnym nieformalnym biznesem, nie martw się o to.

Nie wydaje mi się, żebyś za bardzo się nad tym zastanawiał. To, jak jesteś postrzegany przez potencjalnego pracodawcę, jest widoczne w każdym słowie, które mu zadajesz. Chociaż dotyczy to e-maili i komunikacji cyfrowej t przez całą karierę, kiedy już jesteś w organizacji, e-maile do szefa i współpracowników mogą być bardziej naturalne.

Twoja odpowiedź zawiera wszystko, co powinien zrobić e-mail: potwierdzasz podane informacje i podajesz dokładnie to, o co prosiłeś ciebie, ni mniej, ni więcej. Byłoby niegrzecznie odpowiadać: „Skype ID: XX” lub długiej wiadomości e-mail zawierającej kwestie, które zostaną omówione podczas rozmowy.

Jak można to ulepszyć? Ponieważ te kilka słów Cię reprezentuje, chcesz mieć największy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki. Chcesz powiedzieć „podoba mi się ta informacja”, bez brzmienia jak złoczyńca z kreskówek.

Osobiście odpowiadam:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Dzięki temu potwierdziłeś oba zdania i skierowałeś wiadomość e-mail do odbiorcy. Jest to czyste i proste, bez zaciągania się; formalnie nieformalne.

Adresowanie e-maili do ich obecnych odbiorców jest bardzo ważne, zwłaszcza jeśli e-mail ma szansę zostać przekazany dalej lub ma wiele DW. Jeśli wyślę e-mail do 3 osób, podam wszystkie 3 z nich: „John, Mark, Frank,…”

Powiedzenie „brzmi świetnie” może sprawiać wrażenie, że jesteś powściągliwy w swoim entuzjazmie. To nie tylko brzmi wspaniale, jest jest świetne. Rozmowa się odbędzie, nie jest koncepcyjna. Staraj się nie wypowiadać słów takich jak dźwięki, odczucia, wydaje się, itp. Chcesz być ostateczny.

Samo stwierdzenie „świetne” może zabrzmieć sarkastycznie w IMO, a wykrzykniki nigdy nie powinny być używane w wiadomościach e-mail. Zastąp „świetne” czymś w rodzaju rozkosznej, doskonałej, cudownej, cudownej, fantastycznej, bajecznej, wspaniałej itp.

Poza tym wiesz, dokładnie, kiedy jest połączenie. Zastąp niejasne „porozmawiamy wkrótce” definitywnym „porozmawiaj z tobą wtedy ”. To potwierdza, że rozumiesz, że jest wezwanie i to się stanie o godzinie X.

Często wpisuję „Dziękuję” (w przypadku bardziej nieformalnych e-maili) lub „Z poważaniem” (w przypadku bardziej oficjalnych). Większość e-maili niczego nie potrzebuje! To interesujący artykuł na temat zamknięć: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

To też spełnia swoje zadanie:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

Małe rzeczy mogą mieć tak duże wrażenie, jak duże.

Komentarze

• Kiedy spotykasz się osobiście, większość komunikacji odbywa się za pomocą mowy ciała, kontaktu wzrokowego, tonu itp. Wypowiadane słowa są drugorzędne ważne. Pisząc e-maile, muszą wymienić wszystko, co zostanie przekazane osobiście. Na szczęście możesz poświęcić trochę czasu na ich przygotowanie, zanim w pośpiechu odpowiesz.
• To bardzo niedoceniana odpowiedź. Dotyczy danych i wydarzenia, osoby i odpowiedni ton. Daje nawet przykład do naśladowania każdego elementu. Jest nawet planem formalnej komunikacji. Szczegóły mają znaczenie.