Mam arkusz kalkulacyjny Numbers. Kolumna B zawiera imiona, kolumna C zawiera nazwiska.
Potrzebuję łatwego sposobu połączenia i ponownego sformatowania tych danych, aby były w formacie Nazwisko, Imię. Następnie muszę przenieść te dane do dokumentu TextEdit w formacie tekstowym.
Pierwszym krokiem było wypróbowanie tej formuły =C2,", ",B2 w celu połączenia danych, ale w ten sposób błąd i „utknąłem”.
- Czy ktoś wie, jak mogę połączyć komórki w żądanej kolejności?
- Jak po połączeniu uzyskać wynik jako zwykły tekst w dokumencie TextEdit?
Odpowiedź
W tej odpowiedzi założono:
- masz wiersz nagłówka iz tego powodu pierwszy wiersz zawierający twoje dane to wiersz 2.
- ta kolumna D jest pusta
Proszę zobaczyć moje notatki w zakończ, jeśli powyższe założenia są niepoprawne.
Rozwiązanie
Wykonaj następujące kroki rozwiąże Twój problem:
- W komórce D2 wprowadź następującą formułę:
=(C2&", "&B2) - Naciśnij wpisz
- Komórka D2 powinna teraz dać wynik, którego oczekujesz (tj. jeśli komórka B2 zawierała imię Jan , a komórka C2 zawierała imię Kowalski , komórka D2 powinna teraz pokazywać Kowalski, Jan )
- Teraz skopiuj formułę z komórki D2 we wszystkie wiersze w kolumnie D
- Pozostałe komórki w kolumnie D powinny wypełnić żądanymi danymi
- Teraz zaznacz i skopiuj wszystkie komórki zawierające dane w kolumnie D
- Wybierz komórkę E2 i naciśnij shift polecenie V (lub idź do edycji> Wklej wyniki formuł)
- Teraz zaznacz i skopiuj wszystkie komórki zawierające dane w kolumnie E
- Otwórz dokument TextEdit
- Idź do Edycja> Wklej i dopasuj Styl
Teraz powinieneś mieć wszystkie potrzebne dane jako tekst i w wymaganym formacie.
UWAGA 1: – Jeśli następna pusta kolumna nie jest kolumną D, w kroku 1 wprowadź formułę w następnej pustej kolumnie (tj. Jeśli następną pustą kolumną jest kolumna F, to wprowadź formułę w komórce F2. Oznacza to również, że chcesz dostosować wykonaj odpowiednio pozostałe kroki.
UWAGA 2: – Jeśli nie masz wiersza nagłówka , następnie w kroku 1 należy zamiast tego wprowadzić następującą formułę: =(C1&", "&B1) do komórki D1. Oznacza to również, że odpowiednio dostosujesz pozostałe kroki.