Jak powinien wyglądać poprawny podpis w wiadomości e-mail dla absolwentów?

Uprość to.

-- Name 

Dla początkowego formalna komunikacja z osobami, które jeszcze cię nie znają, dodanie nieco większej ilości informacji umożliwiających identyfikację jest rozsądne, ale nie krępuj się:

-- Full Name http://website.university.edu/~userid 

Jeśli uważasz, że to nie wystarczy, przedstaw się w treści e-maila. Jeśli ktoś chce mieć Twój fizyczny adres, zapyta Cię (lub Google).

Komentarze

• Jeśli ktoś chce Twoje imię i nazwisko, ' spojrzę na górę wiadomości, gdzie wyświetlają ją wszyscy klienci poczty e-mail.
• @BrendanDługie nie, nie zawsze… Mam własne konto i prowadzę konta dla konferencje, które współorganizuję itp.Tak więc, jeśli osoba, która do Ciebie pisze, to [email protected], dołączenie podpisu (np. „Jan Kowalski w imieniu organizatorów”) to dobra rzecz.
• @BrendanLong: Myślę o ” podpisaniu ” dołu wiadomości e-mail jak podpisanie dołu listu w formie papierowej. Podpis nie ' nie zawiera informacji; ' jest po to, aby zasygnalizować (odbiorcy będącemu człowiekiem) własność treści.
• @JeffE w zależności od tego, jak popularne jest Twoje imię i nazwisko, Google może lub może nieprzydatne
• podanie adresu pocztowego i numeru telefonu jest przydatne, ponieważ może zapisać dwie wiadomości (zapytanie i odpowiedź).

Krótkie, proste i zawierające tylko przydatne informacje:

John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 

Cztery linie to już dużo, Nie przekraczaj tego. Możesz nie chcieć numeru telefonu (osoby z Twojej uczelni prawdopodobnie mają dostęp do firmowej książki telefonicznej, a osoby z zewnątrz zazwyczaj nie dzwonią do Ciebie, chyba że umówisz się na spotkanie telefoniczne).

Komentarze

• Masz dość nietypową koncepcję ” czterech „. 🙂
• I ” krótkie „. A jeśli chodzi o to, ” przydatne

  .

• ” osoby z zewnątrz zwykle nie dzwonią do Ciebie ” – Nie jestem pewien, skąd bierze się to założenie (chyba że jest to osobiste preferencje, na które wyraźnie nie chcesz, aby Cię nazywano).

Moja wygląda tak:

-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> 

To w zasadzie wszystkie istotne informacje, spakowane w tradycyjne 4 wiersze / 80 znaków i poprzedzone prawidłową sekwencją myślnik-myślnik-spacja-nowa linia . (Tak, wiem, że akademickie podpisy często łamią tę starą zasadę w dzisiejszych czasach, ale jestem w tym trochę tradycjonalistą. Poza tym brak podpisu w e-mailu o długości półtora stopy jest zwykłą uprzejmością) . Myślniki pomagają wielu czytelnikom e-maili rozpoznawać podpis i renderować go w inny sposób, a także pomijać go przy cytowaniu wiadomości.)

Właściwie nie zamieściłem żadnej wzmianki o moim stanowisku w grupie, chociaż byłoby miejsce na dodanie „doctoral student” lub „graduate student „po” M.Sc. „, gdybym chciał. Nie jest to jednak tak istotne, jak stwierdzenie, że obecnie moim najwyższym stopniem jest magister nauk ścisłych, co już oznacza, że prawdopodobnie jestem absolwentem, a nie np. postdoc lub członek wydziału. Każdy, kto chce to potwierdzić, może po prostu odszukać mnie w witrynie naszej grupy.

Mam też krótszy podpis, na którym jest po prostu napis:

-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics 

Używam tego głównie do nieformalnej korespondencji z osobami, które już znam, którym nie trzeba przypominać o wszystkich dodatkowych szczegółach w pełnym podpisie.

Komentarze

• +1 dla starej szkoły dash-dash-space i ” nie więcej niż 4 linie ”
• +1, chociaż dołączanie adresu e-mail jest zbędne. w tym adres pocztowy i numer telefonu jest przydatne, ponieważ może zapisać dwa maile (zapytanie i odpowiedź). dołączenie instytucji jest przydatne, ponieważ nie ' nie zawsze można to stwierdzić na podstawie adresu e-mail.
• @henning: Adres e-mail jest zbędny dopóki ktoś nie wydrukuje e-maila bez nagłówków lub przekaże go komuś innemu w zepsuty sposób (np. copy- > paste- send), dzięki czemu informacje z nagłówka zostaną utracone. Tak, to nie powinno ' t się zdarzyć, ale ' nauczyłem się nigdy nie przeceniać technicznych umiejętności seniorów wydział.

Podpis jest odpowiednikiem papieru firmowego. Ułatwia kontakt z nadawcą na innych kanałach bez konieczności dopytywania się o szczegóły (a tym samym zapisuje wiadomość i odpowiedź). RFC 1855 definiuje maksymalnie cztery wiersze po 80 znaków każdy. Pierwotnie było to spowodowane ograniczeniami przepustowości.

Dzisiaj to ograniczenie sprawia, że e-maile są łatwiejsze do odczytania (mniej szumów), jak ostrzegł Brendan . odpowiedź F „x prawie trafia w najlepszy punkt między zbyt dużą a niewystarczającą ilością informacji. Ilmari” s odpowiedź jest również zgodna z konwencją opisaną w RFC 3676 , aby podzielić blok treści i podpisu przez -- \n (łącznik-myślnik-spacja-nowa linia).Jak dotąd nikt nie wspomniał o PGP, które ostatnio stało się ważniejsze niż kiedykolwiek .

Poniższy przykład łączy wszystkie kryteria:

-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C 

Jeszcze jedno: nigdy nie używaj obrazu ani innego załącznika jako podpisu. Nigdy nie wiem, czy załącznik jest istotną częścią wiadomości, czy tylko fantazyjnym podpisem.

Link do strona profilu, na której jasno widać, że „jesteś absolwentem, wystarczy. Umieszczanie swojego numeru telefonu i adresu w każdym e-mailu wydaje się niepotrzebne.

Trzymam się:

 Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page 

Moja wygląda tak:

-- \\//_ Live long and prosper. 

Wolę trochę swobodniejszą pocztę elektroniczną. To prawda, większość osób, do których wysyłam e-maile, to osoby, które już znam, więc nie ma potrzeby przedstawiania się. Ale zazwyczaj zostawiam podpis nawet wtedy, gdy kontaktuję się z kimś po raz pierwszy, choćby tylko po to, aby przekazać trochę swojej osobowości.

Osobiście nienawidzę podpisów, postrzegam to jako próbę wywarcia powierzchownego wrażenia na podstawie tytułu. Lepiej mieć osobiste, przyjazne kontakty z ludźmi, z którymi pracujesz, zarówno z klientami, jak i współpracownikami, będą znali Ciebie i jakość Twojej pracy.

Ale w moim ostatnim miejscu pracy szef zażądał ode mnie podpisu, ponieważ stwarza to wyższość w jego słowach (myślę, że jest palantem, ale to nie ma znaczenia), który wyglądał tak:

FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address 

Więc musisz zadać sobie pytanie, jaki jest cel twojego podpisu na podstawie tego, kto jest twoją docelową publicznością.

Jeśli tak ” W przypadku ubiegania się o pracę wszystkie informacje znajdują się w liście motywacyjnym i CV. Na twoim miejscu zrezygnowałbym z podpisu, ale jeśli nalegasz na jego posiadanie, najlepszym rozwiązaniem będzie „Asystent naukowy”.

Komentarze

• mój szef zażądał ode mnie podpisu w jego słowach to stwarza wyższość – Twoja wyższość czy jego?

Moja (i prawie wszystkich na moim wydziale – profesorów, doktorantów i doktorantów – którzy zadali sobie trud znalezienia odpowiedniej opcji w swoim kliencie poczty e-mail, ponieważ jest to mniej więcej format sugerowane przez rekomendacje dla wszystkich pracowników mojej uczelni) wygląda następująco (tutaj z symbolami zastępczymi):

–
imię i nazwisko oraz stopień
afiliacja (w moim przypadku: wydział i uczelnia)
adres
numer pokoju mojego biura
numer telefonu
e-mail strona internetowa

Jest to zoptymalizowane pod kątem podstawowej identyfikacji i wszystkich ogólnie stosowanych sposobów kontaktu ze mną:

Mój podpis zawiera moje imię i nazwisko, aktualne stanowisko, przynależność i stronę internetową. Jest krótki, mieści się w jednej linii i zawiera krótkie podsumowanie mnie oraz link do dodatkowych informacji, takich jak publikacje, projekty i materiały dydaktyczne. Nie lubię długich podpisów ani podpisów z obrazami.

---

John Doe , asystent Professor @ RandomUniversity | Sieć: ru.edu/doe

Niektóre uniwersytety mają „strategię budowania marki” i dlatego proszą wszystkich pracowników o używanie tego samego szablonu. Jeśli tak jest na Twojej uczelni, zdecydowanie powinieneś z niej korzystać.

Oto przykłady z Uniwersytetu Augusta , University of Washington , University of Florida , Northwestern University , Uniwersytet w Seattle , itp.

Jeśli chodzi o twój tytuł, wybrałbym „Graduate Student”, dla mnie to „s jak najdokładniejszy opis Twojego statusu.

Komentarze

• Moja uczelnia jest jedną z tych, które mają korporacyjny schemat brandingu, więc używam go tam, gdzie jest to właściwe . (W przypadku studentów, których uczę lub nadzoruję, lub z kolegami z wydziału, pomijam to.)