Podczas ubiegania się o pracę lub po prostu prosząc o wyjaśnienia, często napotykam problemy podczas uruchamiania wiadomości e-mail, które mogą wydawać się drugorzędnym problemem, ale przedstawia kilka ważnych kwestii.
Pisząc do kogoś, prawdopodobnie zaczynałbym od „Drogi profesorze Smith” lub coś podobnego, ale pisząc do firmy, która umieściła swój adres e-mail na stronie, w jaki sposób zaczynasz? Napisanie „Drogie towarzystwo X” wywołuje dreszcze w moim kręgosłupie i nie uważam tego za właściwy początek.
Mogę od razu zacząć od „Nazywam się …” i polegać na dobrym e-mailu z tematem, aby naprawić sytuację, ale chciałem uzyskać potwierdzenie tego.
Moje pytanie brzmi: jak prawidłowo rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail do firmy / agencji bez konieczności posiadania jednej osoby pisać?
Jestem Włochem, ale proszę o język angielski. Ponadto w moim przypadku w adresie e-mail nie ma nazwiska osoby.
Komentarze
- Powiązane: Jak zaadresować list motywacyjny, jeśli mogę ' t dowiedzieć się, kto jest odpowiedzialny za zatrudnianie?
Odbierz
Jeśli w rozmowie telefonicznej pojawi się nazwisko osoby, do której piszesz, to najlepiej. Pokazuje również, że jesteś gotów włożyć trochę wysiłku (nie wygląda to na część wznowienia dla wszystkich i innych). Ale nie zawsze jest to możliwe.
Z powodzeniem użyłem „Drogi zespole (nazwa firmy)”. Właśnie użyłem również „Hello” lub „Greetings”.
Otrzymałem zgłoszenia z różnymi pozdrowieniami, od „Szanowny Panie / Szanowna Pani” po żadne. 1 Nie zrobiło to dla mnie różnicy, ale jestem osobą techniczną, a nie HR-ową i mogą zachowywać się inaczej. Albo nie; oni też są ludźmi. 🙂
1: Mówię tutaj o aplikacjach, które przyszły przez e-mail; w przypadku listu motywacyjnego w wersji papierowej zawsze używałbym pozdrowienia.
Odpowiedź
To trochę zależy odpraw celnych, gdziekolwiek jesteś. Postąpiłbym zgodnie z tym, co zrobiłbym w zwykłym liście.
Myślę, że w Wielkiej Brytanii „Szanowny Panie / Pani” byłoby najbardziej powszechnym podejściem.
„Do kogo to może dotyczyć ”jest podejściem bardziej formalnym, być może zbyt formalnym jak na podanie o pracę. Zależy od firmy.
Innym podejściem jest zadzwonić do firmy i zapytać, czy ma dział HR lub kto zatrudnia na dane stanowisko. Lub po prostu kto widzi e-maile wysłane na Twój adres.
W zależności od tego, co wiem o kulturze firmy, do której piszę, byłem nawet znany z tego, że używam ogólnego Cześć ”lub„ Cześć ”.
Komentarze
- Przepraszam, nie wspomniałem o niektórych rzeczach. Ja ' m włoski tak, ale pytam o angielski. 🙂 Ponadto w e-mailu nie ma nazwiska tej osoby, tylko nazwa firmy ' s.
- @Alenanno: Dzięki. Ta informacja pozwala mi nieco uporządkować odpowiedź :).
- Szanowni Państwo – to preferowany formularz w Wielkiej Brytanii.
- @ Neuro: W ciągu prawie 40 lat ' nigdy nie widziałem żadnej wiadomości ani e-maila otwartego z " Szanowni Państwo ". Nie mogę ' przestać myśleć, że małe i zupełnie niepotrzebne ryzyko obrażenia odbiorcy płci żeńskiej jest złe, gdy ' ponownie ubiegasz się o praca.
- @Neuro: Jeśli nie było ' t jasne, jestem Anglikiem. Nie ' nie używamy Pani LUB Pana jako werbalnego pozdrowienia (z wyjątkiem ironii). Odnotowano również spadek użycia formy pisemnej (na szczęście!), Ale gdybyśmy nie znali płci odbiorcy, nie ' nie używalibyśmy jednego powitania składającego się z jednej płci, nie dopuszczając możliwość, że rozmawiasz z drugą osobą (" Sir / Madam "). Używanie " Szanowni Państwo " jest prawdopodobnie ukłonem wobec seksistowskiej postawy społecznej ", no cóż, jeśli ' jest osobą sprawującą władzę, istnieje duże prawdopodobieństwo, że ' jest mężczyzną. "
Odpowiedź
Kiedyś napisałem „drogi decydencie o moim losie” i otrzymałem świetna odpowiedź (reszta listu była równie zabawna / lekceważąca, ale także bardzo dużo o tym, jak się sprzedać).
Jedną z rzeczy, których się nauczyłem, jest to, że tak naprawdę nie ma jednego uniwersalnego rozmiaru dla tego typu rzeczy i niestety nie zawsze będziesz wiedzieć, kim są Twoi odbiorcy. Zalecam bycie sobą tak bardzo, jak to tylko możliwe, pisząc e-mail lub list motywacyjny … tak naprawdę zachęcałbym po prostu do bycia sobą w całym procesie zdobywania pracy, ponieważ pomaga to upewnić się, że również do nich pasujesz jako zapewnienie, że są dla Ciebie odpowiednie.
Jednak, jak powiedziałeś, wprowadzenie jest drugorzędne. Nie chcesz, żeby to było odrażające, więc po prostu napisz to, co ci się podoba lub w ogóle nic. Zwykłe „cześć” jest prawdopodobnie tak nieszkodliwe, jak to tylko chcesz. Zasadniczo w żadnej ze swoich transakcji z potencjalnym pracodawcą nie chcesz zwracać uwagi na nic, co nie dotyczy omawianej sprawy, która w liście motywacyjnym dotyczy Twojego zainteresowania firmą i tego, jak wielkie pasowałbyś. Użyj mocnego języka, aby przekazać te części i bagatelizuj rzeczy, które nie mają znaczenia lub powodują tarcia. Innymi słowy, nie chcesz, aby ktoś musiał myśleć choćby trochę o Twoim pozdrowieniu (chyba że jest to specjalnie przeznaczone do ich narysowania tak jak powyżej, ale jest to zazwyczaj ryzykowne).
Komentarze
- Tak, że ' s ryzykowne, ale twoje powitanie sprawiło, że chichotałem eheh: D To była ryzykowna rzecz, nie dlatego, że ' jest zła sama w sobie, ale dlatego, że są zasady, które wymagają, abyś był poważny lub przynajmniej " trzeźwy ".
- @Alenanno: mówi kto? zależy oczywiście od firmy, ale generalnie ' nie chcesz być 1 z setek, ale w jakiś sposób się wyróżniać. Użyte powitanie tjb to świetny sposób na zrobienie tego.
- @AndreasBonini Nikt w szczególności, to ' to tylko ogólna tendencja yw społeczeństwie.
Odpowiedź
Myślę, że jeśli napiszesz „Szanowny”, „przedstawiciel” firmy, dobry i bardziej formalny sposób niż cześć lub pozdrowienia, ponieważ widzę, że martwisz się o formalność wiadomości e-mail.