Jak zwrócić się do kobiety w liście?

Użyj nazwy Ms., a nie Ms./Miss

„Pani” skrót powstał w dużej mierze po to, aby uniknąć niezręczności w używaniu Pani / Panny.

Nie mogę mówić w imieniu całego anglojęzycznego świata, ale w USA pani stała się normą.

Komentarze

• ” Ms./Miss” w moim pytaniu nie było dosłowne w moim pytaniu (zredagowałem je ), Miałem na myśli użycie ” Pani ” lub ” Miss „, co oznacza to samo … W każdym razie dziękuję!
• Pani nie znaczy to samo co Pani. Panna niesie ze sobą konotację, że kobieta jest niezamężna. Pani nie nosi żadnych może być mężatką lub nie. Jeśli nie wiesz, jaki tytuł preferuje kobieta, większość autorytetów w dziedzinie etykiety biznesowej lub społecznej zaleca użycie ' Pani ', nawet jeśli jest Pani świadoma jej stanu cywilnego. Jeśli kobieta preferuje ' Panią ' lub

  Pani ' to należy uszanować jej preferencje. W Wielkiej Brytanii większość młodszych kobiet nie sprzeciwia się ' Pani ', starsze kobiety są mniej akceptujące, ale nie jest to powszechne.

• , aby dodać do komentarza @James, nie tylko mają na myśli różne rzeczy, ale podczas mówienia są wymawiane inaczej (przynajmniej w amerykańskim angielskim). Pani rymuje się z ” fizz ” i Miss rymuje się z ” syk „.
• @Kevin Master vs Mister był jednak osobą w wieku, a nie w stanie cywilnym. Po pewnym wieku (zwykle 16-18 lat) mężczyzna został panem, nawet jeśli nie był żonaty. Mistrz był zwykle używany z imieniem lub pełnym imieniem, podczas gdy Mister jest używany tylko w niektórych przypadkach z samym imieniem
• Ja ' mam zbyt wiele skarg o tym. ” Kiedyś potrzebowaliśmy znać stan cywilny. Teraz musimy poznać stan cywilny i przynależność polityczną. ” Może ten problem wygrał ' i nie będzie istniał dla następnego pokolenia.

Odpowiedź JR jest idealna jeśli znasz płeć, z którą identyfikuje się Twój pacjent, i tylko jej nazwisko .

Jednak celem te e-maile z wprowadzeniem mają na celu po prostu okazanie szacunku – często zdarza się, że nie wiesz na pewno płci tej osoby (w tym, jeśli widzisz tylko jej imię i próbujesz wywnioskować z tego płeć). W takich sytuacjach czuję to Warto zwrócić szczególną uwagę na swoje otwarcie, aby zachować neutralność płciową.

---

Jeśli odbiorca ma tytuł zawodowy, użyj go

Po pierwsze, ponieważ jest to komunikacja formalna, o ile nie powiedziano inaczej, najlepiej jest użyć znanych zwrotów grzecznościowych danej osoby. Na przykład:

Drogi Dr. Nazwisko,
Drogi Sędziego Nazwisko,
Drogi Baronie / Baronessie / Panie / Pani / Pani Nazwisko,

Te tytuły budzą największy szacunek i chociaż niektórzy mogą uznać to za „za dużo”, nigdy nie zaryzykują bycia niegrzecznymi, jeśli zostaną odpowiednio użyte.

Uwaga: ponieważ każdy tytuł ma bardzo specyficzne znaczenie, a niektóre tytuły modyfikują używaną nazwę – należy bądź bardzo ostrożny przy używaniu tytułów honorowych. Jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie odgadnąć ich tytuł, chyba że widziałeś go gdzie indziej (dla tej konkretnej osoby). Nieprawidłowe otrzymanie tytułu honorowego może być gorsze niż nieużywanie go w all.

---

Jeśli znasz jego imię i nazwisko, użyj go.

Prawdopodobnie drugim najlepszym przypadkiem jest użycie całej nazwy, jeśli ją znasz. Pozwala to uniknąć jakiejkolwiek domniemanej płci, a używając nazwiska – nadal wygląda na pełne szacunku i formalne.

Drogi Imieniu,

Ponownie, należy zachować ostrożność, aby użyć właściwej kolejności. W kulturach zachodnich często używa się imienia i nazwiska, podczas gdy inne kultury (np. Niektóre kultury azjatyckie) mogą preferować imię i nazwisko. Ogólnie rzecz biorąc, należy używać podanej przez nie kolejności nazw i nie próbować zgadywać ani zmieniać ich kolejności. name.

Jest to stosunkowo powszechny format i nie powinien być zaskakujący dla żadnego odbiorcy, który regularnie komunikuje się z kulturami zachodnimi.

---

Jeśli znasz tylko nazwisko, a nie płeć

W tym przypadku brakuje Ci informacji – co uważam za w większości przypadków mało prawdopodobne. Istnieje kilka możliwych sugestii do wykorzystania:

Kogo to może dotyczyć,

To jest ogólne wprowadzenie, które jest powszechnie używane podczas pisania do firmy lub organizacji – w przypadku gdy wiele osób może Ci odpowiedzieć. Jeśli znasz nazwisko danej osoby – jest to prawdopodobnie nieodpowiednie , ale warto o tym wspomnieć jako powszechne, ogólne otwarcie na litery.

Pozdrowienia,

To może wydawać się dziwnym wyborem – całkowicie usunąć ich imię z litery. Jednak w razie wątpliwości – czasami najlepiej jest po prostu upewnić się, że nie zrozumiałeś tego źle .

Otwieranie listu za pomocą „Pozdrowienia” lub podobnego, nieokreślonego wyrażenia („Zwroty grzecznościowe” były dość powszechne), będą mniej osobiste niż inne opcje. Jeśli jednak znasz tak mało nazwiska tej osoby, sugerowałbym, że możesz nie mieć informacji wymaganych do bardziej osobisty.

Szanowna rolo,
(np.) Drogi Kolego,
(np.) Szanowny Kliencie,

Jeśli osoba, do której piszesz, pełni określoną rolę lub funkcję, stosowne i pełne szacunku może być wykorzystanie jej roli jako początku. Ponownie, jest to bezosobowe – ale tak zachowuje list formalny i profesjonalny, co w przypadku braku dalszych informacji na temat nazwiska / płci osoby jest sytuacją, którą po prostu musisz zaakceptować.

---

Polecam NIE używać Szanowni Państwo

Warto wspomnieć tutaj, że w ostateczności niektórzy ludzie będą polecać rodzaj ogólny:

Szanowni Państwo, (lub)
Szanowny Panie / Pani Nazwisko

Chociaż nie są one często przyczyną poważnych urazów, jest kilka pułapek, o których należy pamiętać – dlatego generalnie odradzałbym ich używania.

Po pierwsze, ogólny charakter tego nie jest dużo lepszy niż zwykłe powiedzenie:

Szanowny odbiorco,

I jest to forma używana przez wiele spamu, wiadomości-śmieci – w przypadku których nadawca nic o tobie nie wie.

Po drugie, chociaż wpłynie to tylko na niewielką mniejszość ludzi, sugerujesz, że odbiorca musi być jedną z dwóch płci. Tym, którzy identyfikują się jako niebinarni, podczas gdy będą do tego „przyzwyczajeni”, zdecydowanie nie spełnia to zadania polegającego na wyrażaniu szacunku – o to właśnie chodzi w umieszczaniu pierwszej linii otwierającej.

---

Oczywiście istnieje wiele typowych otworów, które są obecnie używane – mamy nadzieję, że powyższe informacje dostarczy wystarczających informacji na temat pułapek każdego podejścia, że inne otwory można ocenić według własnego uznania.

Ponownie, zachowanie neutralności płciowej może wydawać się dużym wysiłkiem (jeśli nie wiedzieć ich płeć), kiedy to wpłynie tylko na mniejszość ludzi. Warto jednak pamiętać o celu pierwszej linijki – nadać dobry ton pozostałej części listu. Jeśli w pierwszej linijce faktycznie występuje coś przeciwnego i okazuje brak szacunku – całkowicie się nie udało.

Warto zauważyć: jeśli wiesz, że Twój odbiorca nie jest binarny lub ma preferowane otwarcia, ale nie wiesz, jakie to są – zakres tego problemu jest wystarczająco duży, aby uzasadnić osobne pytanie poświęcony temu.

Komentarze

• Inną użyteczną linią otwierającą byłby Good Morning, lub podobne (jeśli list jest e-mailem – mniej stosowne, jeśli ' to tylko wydrukowana strona). Używam go często, zwłaszcza gdy ' piszę do wielu osób.
• Tak, o wiele lepiej jest użyć nazwy i tytułu, niż błędne imię i nazwisko. Czasami otrzymywałem informacje adresowane do mnie tak, jakbym był kobietę. Rzuciłem je, nawet na nie nie patrząc, ponieważ robiłem wszystko z Panem / Panią zmarła żona często dostawała sprawy adresowane do ” Mr. Lee Smith. ” Żaden z nich nie był ważny.
• ” Szanowny Panie, Dzień dobry i gratulacje . Jestem żoną nieżyjącego już głowy państwa i głównodowodzącego sił zbrojnych federalnej republiki Nigerii. Mój zmarły mąż miał / ma osiemdziesiąt milionów dolarów (80 000 000,00 USD) specjalnie zakonserwowanych i dobrze zapakowanych w skrzyniach bagażnika i potrzebuję twojej pomocy, aby wynieść je z kraju yadda yadda … ” ” Szanowny Panie ” może brzmieć uprzejmie, ale ponieważ ' to powszechny zwrot grzecznościowy w tego rodzaju oszustwach, wielu zdecyduje się je zignorować.
• ” Witaj, ” to kolejna opcja powitania w przypadku wiadomości e-mail, w przypadku której formalne wprowadzenia są generalnie mniej ważne. Jest ' trochę mniej formalne, ale też nowocześniejsze niż ” pozdrowienia ” lub ” pozdrowienia. ”