Wypełniając formularz W2 dla pracownika gospodarstwa domowego, w którym chcę pokryć jego procent wszystkich podatków, co powinienem wpisać w polach o różnych wynagrodzeniach?
Powiedzmy, że w ciągu 2014 roku zapłaciłem danej osobie 3500 dolarów i nic nie posiadałem. Chciałbym pokryć jej podatki i oczywiście własne. Czy poniższe informacje byłyby dokładne podczas przygotowywania W2? Wydaje mi się, że jest to nieznacznie odchylone i musiałbym określić 3500 płatne oprócz podatków, tak jak zgłoszone wynagrodzenie, co daje w polu 1 wartość 3500 + (3500 * 0,1000) + (3500 * 0,0620) + (3500 * 0.0145).
Box 1 would be 3500 Box 2 would be 3500 * 0.1000 Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 Jakie jest właściwe podejście, aby osiągnąć to, czego szukam?
AKTUALIZACJA:
Wydaje się, że jest niejasność co do tego, co próbuję zrobić. Zasadniczo chcę objąć część dotyczącą pracowników gospodarstwa domowego podatki, a następnie upewnij się, że W2 jest odpowiednio dopasowany. Nie, nie musi to być wstrzymane, ale można je zapłacić teraz, w momencie zgłoszenia jako wskazane przez IRS .
Podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare (federalna ustawa o składkach na ubezpieczenie – FICA) Jeśli płacisz wynagrodzenie w wysokości 1900 USD lub więcej za 2015 r. (ten próg może ulec zmianie z roku na rok) każdemu pracownikowi gospodarstwa domowego, na ogół należy potrącać 6,2% składek na ubezpieczenie społeczne i 1,4 5% podatków Medicare (łącznie 7,65%) od wszystkich wypłat gotówkowych wypłacanych temu pracownikowi. Musisz również zapłacić swoją część podatków na ubezpieczenie społeczne i Medicare, która również stanowi 7,65% wynagrodzenia gotówkowego. (Płace gotówkowe obejmują pensje płacone czekiem, przekazem pieniężnym itp.) Jeśli nie wolisz płacić części swojego pracownika w podatkach na ubezpieczenie społeczne i Medicare z własnych środków, powinien potrącać 7,65% z każdej wypłaty gotówki.
Czy ktoś ma bezpośrednie doświadczenie z gospodarstwem domowym pracowników, którzy mogą udzielić rzeczowych porad dotyczących tego, co próbuję osiągnąć?
Komentarze
- Wydaje się, że pytasz, czy możesz wstecznie potrącać podatek, które możesz ' t. Jeśli chcesz ” pokryć ” ich podatki, ' jest już za późno, aby to zrobić teraz (z wyjątkiem pośredniej wypłaty jakiejś premii teraz, aby zrekompensować im koszty podatkowe z zeszłego roku). Jeśli chcesz pokryć podatki w przyszłość, powinieneś zacząć teraz w tym roku.
- BrenBarn It ' s semanta ics. Nie trzeba tego robić przez cały rok. Zgodnie z umową zapłacimy pracownikom część SS, Medicare i Federal. Załóżmy, że zostało to wstrzymane, ponieważ nadal pozostaje pytanie, co umieścić w pudełkach.
- @AaronMcIver, kto dał ci prawo do zawarcia takiej umowy? Część pracownika ' to pracownicy, a nie Twoja. Zgodnie z prawem – nie możesz płacić podatków. Możesz dać im tylko więcej pieniędzy, co jest uważane za wynagrodzenie, czyli premię, czyli podwyżkę – i podlega opodatkowaniu i podlega zgłoszeniu w polu 1.
- IRS. O ile nie wolisz płacić swojemu pracownikowi ' udziału w podatkach na ubezpieczenie społeczne i Medicare z własnych funduszy, powinieneś potrącać 7,65% z każdej wypłaty gotówki.
- Jestem zdezorientowany '. Czy zapłaciłeś część pracowników, czy chcesz wynagrodzić pracownikowi część, którą musi zapłacić? Czy wstrzymałeś ich wypłatę lub chciałeś zapłacić z własnych pieniędzy? Co dokładnie tutaj robisz i jak są z tym powiązane pola W2?
Odpowiedz
Aby to wyjaśnić zgodność z prawem (dla tych, którzy to kwestionują), pochodzi bezpośrednio z Publikacji IRS 926 (2014) (dla pracowników domowych):
Jeśli wolisz opłacać podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare swojego pracownika z własnych środków, nie potracaj ich z pensji pracownika. Podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare, które płacisz w celu pokrycia udziału pracownika, muszą być uwzględnione w wynagrodzeniu pracownika dla celów podatku dochodowego. Jednak nie są one liczone jako płace z ubezpieczenia społecznego i Medicare ani jako federalne zarobki dla bezrobotnych (FUTA).
Przykro mi, że to nie odpowiada całkowicie na Twoje pytanie , ale sprawdza, czy możesz to zrobić.
AKTUALIZACJA: W końcu znalazłem bezpośrednią odpowiedź na Twoje pytanie! Znalazłem to tutaj: http://www.irs.gov/instructions/i1040sh/ar01.html
Formularz W-2 i Formularz W-3
Jeśli składasz jeden lub więcej formularzy W-2, musisz również złożyć formularz W-3.
W polu 1 należy zgłosić zarówno wynagrodzenie gotówkowe, jak i niegotówkowe, a także napiwki i inne odszkodowanie. Wypełnione formularze W-2 i W-3 w przykładzie (w tych instrukcjach) pokazują, jak dokonywane są wpisy.Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przygotowywania tych formularzy, zobacz Ogólne instrukcje dotyczące formularzy W-2 i W-3.
Część podatków płacona przez pracodawcę dla pracownika. Jeśli zapłaciłeś cały udział swojego pracownika w podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare, bez potrącania kwot z wynagrodzenia pracownika, wynagrodzenie pracownika jest zwiększane o kwotę tego podatku dla celów potrącenia podatku dochodowego. Wykonaj kroki od 1 do 3 poniżej. (Zobacz przykład w tych instrukcjach.) Wpisz kwoty, które zapłaciłeś w imieniu swojego pracownika w polach 4 i 6 (nie uwzględniaj swojego udziału w tych podatkach).
Dodaj kwoty w polach 3, 4 i 6. (Jeśli jednak pole 5 jest większe niż pole 3, dodaj kwoty w polach 4, 5 i 6.)
Wpisz sumę w polu 1.
Komentarze
- Idealnie, właśnie to, czego szukałem!
Odpowiedź
Mam dla ciebie pośrednią odpowiedź. Nie jest to odpowiedź liczbowa, ale procedura.
Wyzwanie związane z płaceniem podatków za pracownika oprócz jego udziału w ubezpieczeniach społecznych i Medicare polega na tym, że nie masz pojęcia, jakie są ich podatki stanowe i federalne.
Czy są małżeństwem, stanu wolnego, głową rodziny? Czy to jest dochód całej ich rodziny, czy są to dodatkowe pieniądze na związanie końca z końcem? o podatkach stanowych?
Wygląda na to, że będziesz potrzebować od nich W-4.
Jak wiesz, temat Podatek IRS 756 ha to wszystkie potrzebne informacje.
Federalne potrącenie podatku dochodowego
Nie jesteś zobowiązany do potrącania federalnego podatku dochodowego od wynagrodzeń, które płacisz pracownikowi gospodarstwa domowego. Jeśli jednak Twój pracownik poprosi Cię o potrącenie federalnego podatku dochodowego i wyrazisz na to zgodę, będziesz potrzebować wypełnionego formularza W-4 (PDF), Dodatek u źródła dla pracownika Zaświadczenie od pracownika. Patrz publikacja 15 , (okólnik E), Przewodnik podatkowy dla pracodawców, który zawiera corocznie aktualizowane tabele potrąceń podatku.
Formularz W-2, Deklaracja płac i podatków
Jeśli musisz potrącać i płacić Podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare lub jeśli potrącasz federalny podatek dochodowy, musisz wypełnić formularz W-2 (PDF), Oświadczenie o wynagrodzeniu i podatku dla każdego pracownik. Potrzebny będzie również formularz W-3 (PDF), przekazanie wynagrodzenia i deklaracji podatkowej. Zobacz ” Jakie formularze musisz złożyć? ” w Publikacja 926 (PDF), aby dowiedzieć się, kiedy i gdzie dostarczyć i złożyć te formularze. Aby wypełnić formularz W-2, będziesz potrzebować numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) oraz numerów ubezpieczenia społecznego pracowników. Jeśli nie masz jeszcze numeru EIN, możesz złożyć wniosek, korzystając z aplikacja online o numerze EIN dostępna pod adresem IRS.gov . Ta usługa jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 22:00 czasu wschodniego. Możesz również ubiegać się o numer EIN, wysyłając pocztą lub faksem wypełniony formularz SS-4 (PDF), wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy. Zgłaszający międzynarodowi mogą składać wnioski pod numerem 267-941- 1099 (nie jest to bezpłatny numer) od poniedziałku do piątku, od 6:00 do 23:00 czasu wschodniego, aby uzyskać numer EIN. Zapoznaj się z tematami Tematy 752 i 755 , aby uzyskać więcej informacji.
Nie zapomnij o federalnym podatku od bezrobocia.
Pub 15 będzie miał tabele, dzięki czemu będziesz mógł określić, ile powinieneś potrącać, gdybyś poszedł w ten sposób te. Najłatwiej będzie użyć arkusza kalkulacyjnego do obliczeń, tak aby to, co dałeś im w czekach, było ich wynagrodzeniem netto, a nie brutto. Tabele są konstruowane przy założeniu, że znasz ich wynagrodzenie brutto.
Odpowiedź
Rozszerzenie odpowiedzi @stacy na ilustrację
Box 1 would be 3767.75 = (3500 + 3500*(0.0620 + 0.0145)) Box 2 would be whatever their federal withholding is Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 Innymi słowy, kiedy płacisz część podatku FICA i Medicare swojego pracownika, skutecznie zwiększasz jego dochód brutto podlegający opodatkowaniu o kwotę podatku zapłaciłeś w ich imieniu, a potem jak zwykle potrącasz z tej podwyżki brutto. Jednak ta zwiększona kwota NIE podlega dodatkowemu podatkowi FICA / Medicare.