Prowadzę małą firmę i chcę udostępniać moje dokumenty i arkusze Google klientom zewnętrznym, takim jak banki, konsultanci itp. . Zazwyczaj te podmioty nie mają konta Gmail, więc funkcja „pobierz link do udostępnienia” wydaje się być jedynym rozwiązaniem. Jednak dane są dość poufne i wolałbym udostępniać je tylko określonym użytkownikom.
Czy istnieje sposób na utworzenie kont gościa w Google Apps dla Firm lub coś podobnego?
Odpowiedź
Istnieją żadnych rzeczy, takich jak konta gościa, nie. Jednak możesz utworzyć nowe konto Google , zaprosić to nowe konto do swojego dokumentu , a następnie wyślij login i hasło do klientów zewnętrznych. Zasadniczo działałoby to jako konto gościa i można by zmienić hasło dla późniejszych stron trzecich (pod warunkiem, że nie będą musiały mieć do niego dostępu w tym samym czasie. , możesz stworzyć m. in zupełnie nowe konta). Ale jako osoba trzecia naprawdę nie podobałaby mi się ta opcja – chciałbym, abyś zaufał mi w kwestii bezpiecznego łącza, ponieważ jest łatwiejszy w użyciu. Poza tym korzystanie z tej metody nie byłoby bardziej bezpieczne, ponieważ po uzyskaniu dostępu mogą i tak udostępniać je, jak chcą, lub po prostu udostępniać dane logowania …
Jeśli wyślesz zaproszenie na konto inne niż Google, wtedy ten link będzie otwarty dla każdego, kto ma link.