Mamy konto G Suite, na którym wszyscy użytkownicy dodają i edytują jeden kalendarz. Kiedy otrzymaliśmy nowego pracownika, jako superadministrator, nie mogłem dodać go do kalendarza ani edytować uprawnień.
Poszedłem na polowanie, aby dowiedzieć się, do kogo należy, tak jak pozornie nie ” nie mam do niego dostępu, co oznacza, że może znajdować się poza naszą domeną. Cudem, po ponownej aktywacji i zalogowaniu się na stare zawieszone konto poprzedniego pracownika, znalazłem je w sekcji „Moje kalendarze”. Kiedy próbowałem edytować uprawnienia , Napotkałem ten sam problem, opcje nie miały menu / były wyszarzone i zezwalały tylko na przeglądanie wydarzeń.
Więc wyeksportowałem kalendarze i przeniosłem własność kalendarzy na moje konto administratora, ale kiedy się logowałem, przeniesione kalendarze nic nie wyświetlały. Na szczęście eksport zadziałał i udało mi się przenieść kalendarz do nowo utworzonego kalendarza na koncie administratora, ale to tylko pozwoliło mi ustawić go tak, aby był wyświetlany tylko dla organizacji , wszystko inne było wyszarzone!
Udało mi się dodać dowcip każdego konta h pozwolenie na edycję, więc w końcu się udało, ale moje pytanie brzmi: dlaczego nie mogłem edytować uprawnień jako superadministrator lub kiedy były one wymienione pod moim kalendarzem na koncie właściciela i dlaczego nic nie zostało przeniesione?
Odpowiedź
Miałem wcześniej podobny problem. Właśnie wykonałem więcej testów i oto mój wniosek:
- Opcja „Wprowadź zmiany w wydarzeniach” nie jest dostępna dla opcji „Udostępnij dla organizacji” (ostatnie dwie opcje są również wyszarzone ).
- Musisz jawnie zaprosić użytkowników …
- Możesz też utworzyć grupę użytkowników, dodać członków do tej grupy użytkowników, a następnie zaprosić grupę użytkowników. Na przykład mamy grupę użytkowników „[email protected]”, która obejmuje wszystkich. Grupa użytkowników jest również przydatna do wysyłania poczty do osób w grupie lub do udostępniania dokumentów grupie.
- Jeśli jednak grupa użytkowników obejmuje użytkowników zewnętrznych, nie mają oni dostępu do kalendarza. Masz aby dodawać użytkowników zewnętrznych indywidualnie.
Komentarze
- To zadziałało, dziękuję! Zauważyłem, że zmiana ustawień zewnętrznych w panelu administratora Google wydaje się działać? Wydaje się dziwne, że wpłynęłoby to na osoby w domenie.
Odpowiedź
OK , więc znalazłem, jak to zrobić.
Musisz zalogować się na swoje konto administratora G Suite. Wybierz Aplikacje -> G Suite -> Kalendarz -> Ustawienia udostępniania -> zmień opcję „Udostępnianie zewnętrzne opcje kalendarzy głównych ”, aby udostępnić wszystkie.
Uwaga: musisz to również zrobić w Aplikacjach -> G Suite -> Kalendarz -> Ustawienia ogólne i zapisać.
Następnie przejdź Wróć do swoich kalendarzy, a zobaczysz opcję „wprowadzaj zmiany i zarządzaj udostępnianiem”.
Komentarze
- zauważ, że rozpowszechnienie tego może trochę potrwać.