Moja firma właśnie zmieniła nazwę domeny i wszyscy przenieśliśmy nasze konta Google Apps (powiedzmy z [email protected]
do [email protected]
).
Znaleźliśmy wystarczające rozwiązania do przesyłania wiadomości e-mail, filtrów, kontaktów i kalendarzy. Jednak nie udało nam się znaleźć właściwego sposobu zbiorczego kopiowania naszych Dokumentów Google. To ogromny problem dla wielu użytkowników, którzy mają setki dokumentów Google, z których codziennie korzystają.
Czy istnieje jakieś obejście? Nie mogłem znaleźć odpowiedniego rozwiązania w grupie dyskusyjnej Google .
Komentarze
- Jeśli zarówno stare, jak i nowe domeny są aplikacjami Google, dlaczego po prostu nie dodano jednej jako aliasu? Myślę, że to posortowałoby większość problemów
Odpowiedź
Umieść wszystko w jednym folderze, kliknij ten folder prawym przyciskiem myszy , naciśnij udostępnij, a następnie dodaj osobę, którą chcesz, jako właściciela. Po udostępnieniu im tego, naciśnij małą kartę obok ich nazwy i kliknij „Jest właścicielem”.
Komentarze
- To nie ' nie działa rekurencyjnie, więc ' to powolna metoda, jeśli ktoś ma dużo plików w wielu folderach
- Nowa wersja Dokumentów Google nie pozwala na przekazanie prawa własności użytkownikowi w innej domenie. Tak więc teraz, po udostępnieniu folderu nowemu użytkownikowi, nowy użytkownik musi również utworzyć kopię folderu. Ten folder będzie należał do nowego użytkownika. Z powodu tego dodatkowego kroku wydaje się, że ta metoda jest trudna w przypadku wielu plików. W przypadku kilku plików jest to dobre rozwiązanie.
- Czy metoda zaproponowana przez Steevena zachowuje indywidualną historię wersji dokumentu i uprawnienia do udostępniania poszczególnych dokumentów?
- @Steeven. Czy Make-A- Skopiować zachować metadane, takie jak data utworzenia?
- @ user40687, Hmm, wygląda na to, że mój dokument został zresetowany ' s rozmiar czcionki . To ' jest dziwne ….
Odpowiedź
Aby przenieść własność wszystkich dokumentów z jednego użytkownika na drugiego:
- Zaloguj się do panelu administracyjnego Google.
- Kliknij Settings kartę, a następnie kliknij Dysk i Dokumenty w lewa kolumna.
- Kliknij kartę Narzędzia i wypełnij Przeniesienie własności dokumentu sekcja:
- W sekcji From wprowadź nazwę użytkownika obecnego właściciela i wybierz domenę użytkownika.
- W polu Do wprowadź nazwę użytkownika nowego właściciela i wybierz użytkownika d omain.
Wskazówka : Jeśli transfer dotyczy bardzo dużej liczby dokumentów, możesz chcieć powiadomić nowego właściciela i sprawdź, czy ma wystarczającą pojemność, aby pomieścić przeniesione dokumenty. (Na Dysku Google nowego właściciela w internecie kliknij przycisk Prześlij, aby zobaczyć ilość zajętego / dostępnego miejsca).
- Kliknij Przenieś dokumenty , aby zapisać.
Wszystkie przesłane dokumenty są automatycznie organizowane w jednym nowym folderze – zatytułowanym adresem e-mail poprzedniego właściciela – na Dysku nowego właściciela.
Administrator oraz nowi i poprzedni właściciele otrzymają wiadomość e-mail o transferze, gdy tylko proces się zakończy.
Jeśli wystąpiły problemy z transferem (np. przekroczono limit nowego właściciela, co uniemożliwia przeniesienie niektórych dokumentów), powiadomienie e-mail opisuje, co się stało. Aby rozwiązać ten problem, możesz kupić więcej miejsca na Dysku Google dla nowego właściciela, przenieść własność dokumentów na innego użytkownika lub rozdzielić prawa własności do dokumentów pojedynczo na różnych użytkowników.
Uwaga, działa to tylko wtedy, gdy obaj użytkownicy są w tej samej domenie. Nie możesz przenosić własności między domenami, o co prosił oryginalny plakat.
Źródło .
Komentarze
- faktycznie zmienili to w sposób opisany tutaj: support.google.com/a/answer/1247799?hl=en . Zamiast dodawać to jako odpowiedź, prawdopodobnie najlepiej zaktualizować swoją odpowiedź.
- Czy to naprawdę działa między różnymi domenami? Jeśli kliknę dokumenty transferu, powinienem wprowadzić starego i nowego użytkownika, ale część ' @ domainname.abc ' jest naprawione i takie same. OP chciał przenieść się z ' adam @ old-domain.com ' to ' [email protected] ' …
- @Dan, admin.google.com jest przeznaczony tylko dla osób, które zapłaciły, prawda? A co ze zwykłym użytkownikiem?
Odpowiedz
Aby przenieść moje pliki z konta szkolnego na moje osobiste Konto Google, najpierw udostępniam foldery na koncie osobistym, a następnie zaznaczam wszystkie pliki i „Utwórz kopię” na karcie „Więcej czynności”.
Następnie loguję się na swoje konto osobiste i przenoszę kopiuje do folderu na tym koncie. Mogę wtedy usunąć prawa własności z pierwotnego konta i zmodyfikować je lub udostępnić w inny sposób.
Głównym problemem jest tutaj konieczność zmiany nazw wszystkich plików w celu usunięcia „Kopii …”
Komentarze
- Ale to psuje metadane. Data utworzenia, historia wersji itp.
Odpowiedź
Czy znasz już Cyberduck ? Jest dostępny zarówno dla komputerów Mac, jak i Windows i umożliwia zbiorcze pobieranie wszystkich dokumentów z Dokumentów Google. Potem wszystko, co musisz zrobić, to przesłać je zbiorczo na nowe konto.
wersja 4.2.1 w dzienniku zmian: http://cyberduck.ch/changelog/
Komentarze
- nowy cyberduch nie obsługuje już dysku Google
- Uzyskaj starszą wersję wersja.
- Jakieś sugestie, jak / gdzie można uzyskać starszą wersję? Czy możesz nam powiedzieć, która wersja nadal to umożliwia?
Odpowiedź
Jedyny sposób, w jaki udało mi się to zrobić polega na samodzielnym napisaniu scenariusza. Upłynie limit czasu, a następnie trzeba będzie ponownie uruchomić skrypt. Napisałem go tak, aby ponowne uruchomienie skryptu nie było problemem.
- Skopiuj to do skryptu Google Apps (script.google.com), nie ma znaczenia, na którym koncie.
- Kliknij folder źródłowy, kliknij Udostępnij, a następnie zaawansowane. Skopiuj klucz linku do „…” źródła.
- Zrób to samo dla folderu docelowego.
- Uruchom go, ile razy chcesz.
function start() { var originFolder = DriveApp.getFolderById("..."); var destination = DriveApp.getFolderById("..."); copyFolder(originFolder, destination); } function copyFolder(source, target) { var folders = source.getFolders(); var files = source.getFiles(); while(files.hasNext()) { var file = files.next(); var dest = target.getFilesByName(file.getName()); if (dest.hasNext()) { // skip because file exists Logger.log("skipping copy for " + file.getName() + " because it exists."); continue; } Logger.log("copying file: " + file.getName()); file.makeCopy(file.getName(), target); } while(folders.hasNext()) { var subFolder = folders.next(); var folderName = subFolder.getName(); var dest = target.getFoldersByName(folderName); var targetFolder; if (!dest.hasNext()) { Logger.log("creating folder " + folderName); targetFolder = target.createFolder(folderName); } else { targetFolder = dest.next(); } copyFolder(subFolder, targetFolder); } }
Komentarze
- Otrzymuję następujący błąd:
Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
- @Happy Bird ustawił uprawnienia do zapisu w folderze docelowym.
- Czy właśnie rozmawiałem ze sobą? O tak!
Odpowiedź
Byłem w podobnej sytuacji, gdy miałem konto zwykłe [email protected] i kupiłem konto w Google Apps aby mieć nowe konto w nowej domenie. Przeniosłem własność ze starego konta na nowe.
Przede wszystkim przyznałem uprawnienia Edytorowi do wszystkich moich plików na moje nowe konto „my_name @ example .com ”. Następnie zainstalowałem Dysk Google dla komputerów Mac (aplikacja komputerowa) i zalogowałem się na moje stare konto. Czekałem, aż wszystkie moje pliki zsynchronizują się, a następnie wylogowałem się z aplikacji (Preferencje … -> Dysk onnect konto …).
Potem miałem folder o nazwie Dysk Google w moim katalogu domowym ze wszystkimi moimi plikami z Dysku Google.
Następnie utworzyłem nowy pusty folder i nazwałem go Nowy Dysk Google. Otworzyłem aplikację Dysk Google, kliknąłem „Zaloguj się” i zalogowałem się na moje nowe konto [email protected] w drugim kroku podczas logowania i zmieniłem folder, w którym aplikacja powinna przechowywać zsynchronizowane pliki, na folder Nowy Google Dysk.
Gdy aplikacja Dysk Google była gotowa, skopiowałem wszystkie pliki (za pomocą COMMAND + C) z folderu Dysk Google i umieściłem je (za pomocą COMMAND + V) w folderze Nowy dysk Google.
Odpowiedź
To nie jest idealne, ale wygląda na to, że wyczerpałeś już rozwiązania, które można znaleźć w Grupach dyskusyjnych Google:
A co z pobieraniem i przesyłaniem zbiorczym plików?
W tym artykule wyjaśniono, jak zbiorczo pobrać wszystkie dokumenty Google i to one wyjaśnia, jak przesyłać zbiorczo dokumenty Google
Jak powiedziałem, nie jest to idealne rozwiązanie, ale wydaje się, że bardzo brakuje tej dość ważnej funkcji Dokumenty Google.
Odpowiedź
Warto mieć oko na http://www.migrationbox.com/ . Podobno są blisko wydania nowego narzędzia, które wykona za Ciebie automatyczną migrację dokumentów.
Odpowiedź
Zobacz ten artykuł Lifehacker : Jak przenieść całe konto Google na nowe
Niektóre szczegóły są stare, ale powinny nadal działać.
Odpowiedź
Jedną z opcji jest wyeksportowanie folderu na pulpit jako plik zip (domyślnie), rozpakowanie go, a następnie użycie importu folderu do zaimportować na nowy dysk.
Komentarze
- Tak, ale wszystkie dokumenty Google zostaną przekonwertowane do formatu Word, jeśli spróbujesz je wyeksportować.Czy mimo wszystko można wyeksportować dokument Google ” poprawnie „?
Odpowiedź
Istnieją 3 scenariusze:
- Jeśli Twoje dokumenty są proste (bez wektorowe grafika) możesz po prostu wyeksportować je jako docx / odt i ponownie zaimportować dokumenty. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy każdy zaimportowany dokument i wybierz „Otwórz w Dokumentach Google”, aby ponownie umożliwić ich edycję.
- Jeśli Twoje dokumenty zawierają grafikę wektorową, którą chcesz zachować do edycji, i jeśli konto docelowe znajduje się w tej samej domenie (np. przeniesienie z [email protected] na [email protected]), możesz przenieść własność dokumentów po udostępnieniu ich uż[email protected].
- Jeśli Twoje dokumenty zawierają grafikę wektorową, którą chcesz zachować do edycji, oraz , jeśli konto docelowe znajduje się na innym domain (np. transfer z [email protected] do [email protected]), a następnie najpierw udostępniasz dokumenty uż[email protected]. Następnie musisz zainstalować aplikację Dysk Google na komputer, zalogować się na konto [email protected] i utworzyć osobistą kopię udostępnionego folderu w aplikacji, zgodnie z sugestią tutaj .
Odpowiedź
Jedynym sposobem jest ponowne przesłanie plików na konto Google Apps lub udostępnij pliki swojemu adresowi e-mail Google Apps. Nie możesz jeszcze przenieść własności plików (jeśli uaktualniłeś Dokumenty Google do Dysku Google) – ta funkcja będzie dostępna wkrótce. Jeśli nadal korzystasz z Dokumentów Google, możesz zmienić właściciela na konto Google Apps.
Odpowiedź
- Odwiedź Dysk Google (źródło), z którego chcesz przenieść / przenieść
- Wybierz wszystkie pliki / dokumenty / foldery, które chcesz przenieść / przenieść.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wybrane pliki
- Wybierz Pobierz , co spowoduje utworzenie pliku ZIP ze wszystkich plików. Twoje gDocs zostaną przekonwertowane na równoważne dokumenty Microsoft Office
- Rozpakuj właśnie pobrany folder
- Otwórz docelowy Dysk Google
- Przeciągnij i upuść pliki / foldery, które właśnie rozpakowane na ekranie nowego Dysku Google (miejsce docelowe), na którym chciałeś przenieść z innej domeny / konta (źródło)
- Wszystkie pliki zostaną dodane na dysk i rozłączone z innym Google konto.
Materiały do samouczka wideo: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4
Odpowiedź
możesz zduplikować wszystkie pliki na dysku, pobrać je, a następnie rozpakować i zmienić nazwę prefiksu „Kopia” na nic.
Następnie uruchom ponownie
Spowoduje to pobranie, skopiowanie i ponowne uruchomienie jako nowy właściciel
Na Macu jest to łatwe, dostępna jest opcja menu myszy o nazwie „Zmień nazwę x przedmiotów”. Wypełniasz pierwsze pole „Kopia”, a drugie pole pozostawiasz puste. Spowoduje to zmianę nazw wszystkich na oryginalne nazwy plików.
Właśnie to zrobiłem z około 100 plikami za jednym razem.
Powinno działać z 1.000.000 plików, jeśli jesteś cierpliwy: )
Komentarze
- Nie pobierze Dokumentów ani arkuszy Google, tylko pliki i utracisz wszystkie uprawnienia związane z plikami i katalogami.