Eu administro uma pequena empresa e desejo compartilhar meus documentos e planilhas do Google com clientes terceiros, como bancos, consultores, etc. . Normalmente, essas partes não têm uma conta do Gmail, então o recurso “obter link compartilhável” parece ser a única solução. No entanto, os dados são um tanto confidenciais e eu preferiria compartilhá-los apenas com usuários específicos.
Existe uma maneira de criar contas de convidados para o Google Apps for Business ou algo semelhante?
Resposta
Existem não há contas de convidado, não. No entanto, você pode criar uma nova conta do Google , convidar essa nova conta para o seu documento e, em seguida, envie o login e a senha para clientes de terceiros. Funcionaria essencialmente como uma conta de convidado e você poderia alterar a senha de terceiros posteriores (desde que eles não precisem acessá-la ao mesmo tempo. Se precisassem , você poderia criar m múltiplas contas novas). Mas, como um terceiro, eu realmente não gostaria desta opção – gostaria que você confiasse em mim com um link seguro porque é mais fácil de usar. Além disso, usar este método realmente não seria mais seguro porque, uma vez que eles tivessem acesso, eles poderiam compartilhá-lo como quiserem, ou apenas compartilhar as informações de login …
Se você enviar um convite para uma conta que não seja do Google, então esse link será aberto para qualquer pessoa com o link.