Percebi que alguns recibos têm as palavras “Dinheiro pago”, enquanto outros têm “Dinheiro oferecido”. Existem diferenças entre eles? Eles podem ser usados de forma intercambiável? Existem situações em que um deles será mais adequado do que o outro?
Resposta
As duas frases são frequentemente usado de forma intercambiável, em um contexto de conversação. Para uso casual, pagamento em dinheiro é mais informal e mais comum do que pagamento em dinheiro . Mas há uma diferença de significado entre as duas frases, em contabilidade, especificamente para caixa e escrituração.
Alguns detalhes do histórico
Na contabilidade existem Contas a receber (A / R) e Contas a pagar (A / P). O dinheiro devido a você é acumulado em A / R. Contas e obrigações de dívidas a terceiros são contabilizadas em A / P.
Cenário 1
Dinheiro oferecido é uma quantia em dinheiro dada como pagamento. Pode não ser igual ao valor exato devido. Usando caixa como exemplo (que faz parte do A / R de uma empresa), o dinheiro é apresentado como pagamento por um serviço ou para liquidar uma conta pendente. Esse dinheiro é oferecido . Se for exatamente equivalente à quantidade de dinheiro devido, então dinheiro oferecido é igual a (o valor de) dinheiro pago .
Cenário 2
Se o valor de o dinheiro oferecido é maior que o valor devido, um saldo credor é devido ao cliente. O crédito pode ser mudança ou pode ser inscrito nos livros da empresa como um item A / P devido a esse cliente no futuro. Este é o caso em que oferta de dinheiro é maior que dinheiro pago . Observe que dinheiro oferecido menos dinheiro pago é igual troco devolvido ao cliente ou a soma lançada no livro s como A / P.
Cenário 3
Se o montante de dinheiro oferecido for menor que valor devido, a empresa pode aceitar este dinheiro. Em caso afirmativo, o A / R seria reduzido pelo montante de dinheiro oferecido. Muitas vezes, os termos da transação não permitem que o dinheiro oferecido seja inferior ao valor devido! Os exemplos são contas de restaurantes e pagamentos parcelados, por exemplo cobranças mensais de cartão de crédito ou pagamento de hipoteca. Nesse caso, nenhum do dinheiro oferecido pelo cliente será aceito pela empresa. Este é um cenário em que dinheiro oferecido é maior que zero, enquanto dinheiro pago é igual a zero.
Comentários
- +1 Nunca pensei que houvesse uma diferença quanto ao contexto de contabilidade. Felizmente, ele pode ser usado alternadamente em um contexto de conversação.
- Sim, é muito mais direto em uma conversa! Mas mesmo se você não for ' t um contador, é útil estar ciente de que os aplicativos de software para pequenas empresas, como Quickbooks, atribuem significados diferentes a ofertado e pago. Fiquei muito confuso com isso quando usei o Quickbooks pela primeira vez porque não ' não percebi que havia uma diferença.