Temos uma conta G suite onde todos os usuários adicionam e editam um calendário. Quando contratamos um novo funcionário, como Superadministrador, não consegui adicioná-lo ao calendário nem editar as permissões.
Fui em uma caçada para descobrir a quem ele pertencia, como aparentemente não fiz ” ter acesso a ele, me dizendo que pode estar fora de nosso domínio. Milagrosamente, depois de reativar e fazer login em uma conta suspensa de um funcionário anterior, encontrei-a em “Meus calendários”. Quando tentei editar as permissões , Tive o mesmo problema, as opções não tinham lista suspensa / estavam esmaecidas e só permitiam que as pessoas vissem os eventos.
Então, exportei os calendários e transferi a propriedade deles para minha conta de administrador, mas quando fiz login, os calendários transferidos não exibiam nada. Felizmente, a exportação funcionou e eu consegui trazer o calendário para um calendário recém-criado na conta de administrador, mas isso só me permitiu configurá-lo para visualizar novamente apenas para a organização , todo o resto estava esmaecido!
Consegui adicionar a inteligência de cada conta individual ha permissão para editar, então no final deu certo, mas minha pergunta é por que não consegui editar as permissões como superadministrador ou quando estava listado em minha agenda na conta do proprietário e por que nada foi transferido?
Resposta
Eu tive um problema semelhante antes. Acabei de fazer mais alguns testes e aqui está minha conclusão:
- “Fazer alterações em eventos” não está disponível para “Disponibilizar para organização” (as duas últimas opções também estão esmaecidas para mim ).
- Você deve convidar usuários explicitamente …
- Ou você pode criar um grupo de usuários, adicionar membros a esse grupo de usuários e convidar o grupo de usuários. Por exemplo, temos um grupo de usuários “[email protected]” que inclui todos. O grupo de usuários também é útil para enviar e-mail para pessoas em um grupo ou para compartilhar documentos com um grupo.
- No entanto, se um grupo de usuários inclui usuários externos, eles não têm acesso ao calendário. Você tem para adicionar usuários externos individualmente.
Comentários
- Funcionou, obrigado! Descobri que parece que alterar as configurações externas no administrador do Google funciona bem? Parece estranho que isso afetaria as pessoas que estão dentro do domínio.
Resposta
Ok , então descobri como fazer isso.
Você precisa fazer login na sua conta de administrador do G Suite. Navegue até Apps -> G Suite -> Agenda -> Configurações de compartilhamento -> altere a opção “Compartilhamento externo opções para calendários principais “para compartilhar todos.
NB: você também precisa fazer isso em Aplicativos -> G Suite -> Agenda -> Configurações gerais e salvar.
Em seguida, vá de volta aos seus calendários e você verá “fazer alterações e gerenciar compartilhamento” disponível.
Comentários
- observe que isso pode demorar um pouco para se propagar.