Tenho alguns documentos no Planilhas / Documentos Google que, sempre que forem alterados por pessoas com as quais são compartilhados, gostaria de ser notificado ( não se preocupe se a diferença da mudança é enviada, apenas a sinalização “Mudança ocorrida” é suficiente).
Idealmente, isso seria ajustável de acordo com o tamanho da edição (por exemplo, filtrar 1- mudança de caractere), mas estou bem de qualquer maneira.
Isso pode ser feito com um documento que possuo e compartilhei com alguém; ou um documento que ela compartilhou comigo?
Comentários
- São duas perguntas em uma (uma ' s sobre o Planilhas Google e uma ' s sobre o Google Docs). Seria ótimo se pudéssemos separar as duas perguntas.
Resposta
Isso é possível para planilhas do Google sem um miniaplicativo como na outra resposta.
Você só pode configurar notificações para si mesmo. Você não receberá notificações quando fizer alterações na sua planilha, mas você receberá notificações quando outras pessoas fizerem alterações.
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No seu computador, abra uma planilha no Planilhas Google.
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Na parte superior, clique em Ferramentas > Regras de notificação.
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Na janela que aparece, selecione “quando” deseja receber notificações. Notificá-lo quando:
Quaisquer alterações são feitas: defina notificações quando alguém faz uma alteração em uma planilha.
Um usuário envia um formulário: defina notificações quando alguém preencher um formulário.
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Na janela que aparece, selecione “com que freqüência” deseja receber notificações. Notificá-lo com:
E-mail – resumo diário: envie um resumo diário de todas as alterações.
E-mail – imediatamente: envie um e-mail para cada alteração.
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Clique em Salvar.
Fonte – https://support.google.com/docs/answer/91588
Comentários
- isso é apenas para planilhas; nenhuma resposta para documentos.
- Pode ' t downvote, mas definitivamente falha no Documentos.
Resposta
Você pode usar um complemento como ezNotifications para ativar essa funcionalidade para o Google Docs.
Comentários
- Eu votei positivamente neste comentário, pois ' é a única maneira de fazer isso (a outra solução é para planilhas, não para documentos). O aplicativo é premium, mas as notificações para o Google docs estão na versão gratuita. Sua resposta é a única que funciona.
Resposta
Podemos configurar acionadores manuais no documento que você deseja siga as alterações para, usando o script do Google Apps. Fazendo com que o gatilho seja executado após um tempo fixo, podemos monitorar as alterações no documento. Uma maneira seria criar uma nova planilha de backup a partir da planilha atual e, da próxima vez que o gatilho for executado, verificamos a planilha atual com a planilha de backup, se houver alguma alteração, podemos usar MailApp para enviar e-mails.
Existem disparadores automáticos também, mas como não requerem o consentimento do usuário antes de executar qualquer ação, eles têm muitas restrições. Por exemplo, disparadores automáticos não são permitidos para enviar serviços que requerem autenticação (MailApp).
Por favor, siga estes links para mais informações –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Resposta
Como afirma a resposta aceita, isso é possível para o Planilhas Google, mas a funcionalidade de notificação integrada é muito limitada.
Se você estiver procurando por algo um pouco mais poderoso, como ser notificado apenas quando uma célula editada contém um certo valor, eu recomendo dar uma olhada no fr ee o aplicativo G Suite que criei: Folha de verificação .