Qual deve ser a aparência de uma assinatura de e-mail adequada para alunos de graduação?

Mantenha a simplicidade.

-- Name 

Para inicial , comunicação formal com pessoas que ainda não o conhecem, adicionar um pouco mais de informações de identificação é razoável, mas seja breve:

-- Full Name http://website.university.edu/~userid 

Se você acha que não é o suficiente, apresente-se no corpo do e-mail. Se alguém quiser seu endereço físico, ele “perguntará a você (ou ao Google).

Comentários

• Se alguém quiser seu nome, ele ‘ Vou olhar para o topo da mensagem, onde todos os clientes de e-mail a exibem.
• @BrendanLong não, nem sempre … Tenho minha própria conta e mantenho contas para conferências que eu co-organizo, etc.Portanto, se a pessoa que escreve para você é [email protected], incluir uma assinatura (como “John Smith, em nome dos organizadores”) é uma boa coisa.
• @BrendanLong: Eu penso em ” assinar ” a parte inferior do e-mail como assinar a parte inferior de uma carta de papel. A assinatura não ‘ existe para fornecer informações; ele ‘ existe para indicar (para o destinatário humano) a propriedade pessoal do conteúdo.
• @JeffE dependendo de quão comum é seu nome, o Google pode ou pode não será útil
• incluir endereço postal e número de telefone é útil porque pode salvar dois e-mails (a consulta e a resposta).

Seja breve, simples e forneça apenas informações úteis:

John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 

Quatro linhas já é muito, não o exceda. Você pode não querer o número de telefone (pessoas de dentro de sua universidade provavelmente têm acesso a um diretório corporativo, e pessoas de fora geralmente não ligam para você, exceto se você marcar uma reunião por telefone).

Comentários

• Você tem um conceito bastante incomum de ” quatro “. 🙂
• E ” curto “. E, por falar nisso, ” útil

  .

• ” pessoas de fora geralmente não ligariam para você ” – Não tenho certeza de onde vem essa suposição (a menos que seja uma preferência pessoal que você explicitamente não deseja ser chamado).

O meu se parece com isto:

-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> 

Essas são basicamente todas as informações relevantes, agrupadas nas tradicionais 4 linhas / 80 caracteres e precedidos pela sequência traço-traço-espaço-nova linha correta. (Sim, eu sei que assinaturas acadêmicas muitas vezes quebram essa velha regra nos dias de hoje, mas eu sou um pouco tradicionalista nisso. Além disso, não ter uma assinatura de e-mail com mais de meio metro de comprimento é apenas uma cortesia comum. . Os travessões ajudam muitos leitores de e-mail a reconhecer a assinatura e a renderizar de maneira diferente, além de omiti-la ao citar a mensagem.)

Na verdade, não incluí nenhuma menção à minha posição no grupo, embora haja espaço para acrescentar “doctoral student” ou “graduate student “depois de” M.Sc. “se eu quisesse. Não é realmente tão relevante quanto notar que meu diploma atual mais alto é Mestre em Ciências, o que já implica que sou provavelmente um estudante de graduação e não, por exemplo, um pós-doutorado ou um membro do corpo docente. Qualquer pessoa que quiser confirmar isso pode me procurar no site do nosso grupo, de qualquer maneira.

Eu também tenho uma assinatura mais curta, que apenas diz:

-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics 

Eu uso isso principalmente para correspondência informal com pessoas que já conheço, que realmente não precisam ser lembradas de todos os detalhes extras na assinatura completa.

Comentários

• +1 para o traço-traço-espaço da velha escola e ” não mais do que 4 linhas ”
• +1, embora incluir o endereço de e-mail seja redundante. incluir endereço postal e número de telefone é útil porque pode salvar dois e-mails (a consulta e a resposta). incluir a instituição é útil, porque nem ‘ é sempre possível saber pelo endereço de e-mail.
• @henning: O endereço de e-mail é redundante até que alguém imprima o e-mail sem os cabeçalhos ou o encaminhe para outra pessoa de forma corrompida (por exemplo, copiar- > colar- > enviar), para que as informações do cabeçalho sejam perdidas. Sim, isso não deveria ‘ não acontecer, mas eu ‘ aprendi a nunca superestimar as habilidades técnicas do idoso corpo docente.

Uma assinatura é o equivalente a um timbre. Torna mais fácil entrar em contato com o remetente em outros canais sem a necessidade de perguntar por detalhes (e assim salva um e-mail e uma resposta). RFC 1855 define no máximo quatro linhas, com 80 caracteres cada. Originalmente, isso se devia a restrições de largura de banda.

Hoje, essa restrição apenas torna um e-mail mais fácil de ler (menos ruído), conforme Brendan advertiu . A resposta de F “x quase atinge o ponto ideal entre informações demais e insuficientes. Ilmari” s resposta também segue a convenção estabelecida na RFC 3676 para dividir o corpo e o bloco de assinatura por -- \n (hífen-hífen-espaço-nova linha).Até agora, nem todos mencionaram o PGP, que recentemente se tornou mais importante do que nunca .

O exemplo a seguir combina todos os critérios:

-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C 

Mais uma coisa: por favor, nunca use uma imagem ou outro anexo como assinatura. Nunca sei se o anexo é uma parte substancial do e-mail ou apenas uma assinatura sofisticada.

Um link para um página de perfil que deixa claro que você “é um estudante de pós-graduação deve ser suficiente. Colocar seu número de telefone e endereço em todos os e-mails parece desnecessário.

Eu continuaria com:

 Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page 

A minha tem a seguinte aparência:

-- \\//_ Live long and prosper. 

Prefiro manter o e-mail um pouco mais casual. Concedido, a maioria das pessoas para quem envio e-mail são pessoas que já conheço, então não há necessidade de apresentações. Mas normalmente deixo a assinatura mesmo quando entro em contato com alguém pela primeira vez, nem que seja para transmitir um pouco da minha personalidade.

Pessoalmente, odeio assinaturas, acho que é uma tentativa de causar uma impressão superficial com base no título. Melhor ter uma conexão pessoal amigável com as pessoas com quem você trabalha, com clientes e colegas, eles saberão de você e da qualidade do seu trabalho.

Mas no meu último local de trabalho, meu chefe exigiu que eu adicionasse uma assinatura, porque cria superioridade em suas palavras (acredito que ele é um idiota, mas isso não vem ao caso), que tinha a seguinte aparência:

FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address 

Portanto, você precisa se perguntar qual é o propósito de sua assinatura com base em quem é seu público-alvo.

Se for ” s para se candidatar a um emprego, você tem todas as suas informações em sua carta de apresentação e currículo. Se eu fosse você, retiraria a assinatura, mas se você insiste em ter uma, então o “Assistente de pesquisa” é sua melhor opção.

Comentários

• meu chefe exigiu que eu adicionasse uma assinatura em suas palavras, isso cria superioridade – Sua superioridade ou a dele?

Meu (e de quase todos no meu departamento – professores, pós-doutorandos e candidatos ao doutorado – que se preocuparam em encontrar a respectiva opção em seu cliente de e-mail, pois é aproximadamente o formato sugerido pelas recomendações para todos os funcionários de minha universidade) fica assim (aqui com espaços reservados):

–
nome e diploma
afiliação (no meu caso: departamento e universidade)
endereço
número da sala do meu escritório
número de telefone
e-mail site de trabalho

Isso é otimizado para cobrir a identificação básica e todas as formas geralmente aplicáveis de entrar em contato comigo:

Minha assinatura inclui meu nome, cargo atual, afiliação e website. É curto, cabe em uma linha e dá ao destinatário um breve resumo meu e um link para mais informações, como publicações, projetos e material didático. Eu não gosto de assinaturas longas ou assinaturas com imagens.

---

John Doe , Assistente Professor @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe

Algumas universidades têm “estratégia de marca” e, portanto, pedem a todos os funcionários que usem o mesmo modelo. Se este for o caso em sua universidade, você definitivamente deve usá-lo.

Aqui estão alguns exemplos da Augusta University , University of Washington , University of Florida , Northwestern University , Seattle University , etc.

Quanto ao seu título, eu escolheria “Graduate Student”, para mim esse “s a descrição mais precisa de seu status.

Comentários

• Minha universidade é uma daquelas que tem um esquema de marca corporativa, então eu o uso quando apropriado . (Para alunos que estou ensinando ou supervisionando, ou com colegas de departamento, eu omito.)