Minha empresa acabou de alterar seu nome de domínio e todos nós movemos nossas contas de Google Apps (digamos, de [email protected] para [email protected]).

Encontramos soluções suficientes para transferir e-mails, filtros, contatos e calendários. No entanto, não encontramos uma maneira adequada de copiar em massa nosso Google Docs. Este é um grande problema para muitos usuários que têm centenas de Google Docs que usam diariamente.

Existe alguma solução alternativa? Não consegui encontrar uma solução adequada no grupo de discussão do Google .

Comentários

  • Se ambos os domínios, antigo e novo, são google-apps, por que não apenas adicionamos um como alias? Acho que isso resolveria a maioria dos problemas

Resposta

Coloque tudo em uma pasta, clique com o botão direito nessa pasta , pressione compartilhar e adicione a pessoa que deseja como proprietário. Depois de compartilhar com eles, pressione a pequena guia ao lado do nome e clique em “É o proprietário”.

Comentários

  • Isso não ‘ t funciona recursivamente, por isso é ‘ um método lento se alguém tiver muitos arquivos em muitas pastas
  • A nova versão do Google Docs não permite que você conceda propriedade a um usuário em outro domínio. Portanto, agora, depois de compartilhar a pasta com o novo usuário, ele também deve criar uma cópia da pasta. Esta pasta pertencerá ao novo usuário. Por causa dessa etapa extra, parece que esse método é difícil com muitos arquivos. Para alguns arquivos, é uma boa solução.
  • O método proposto por Steeven mantém o histórico de revisão de documentos individuais e permissões de compartilhamento de documentos individuais?
  • @Steeven, E Make-A- Copiar retém metadados como data de criação?
  • @ user40687, Hmm, parece que redefiniu meu documento ‘ s tamanho da fonte . Isso ‘ é estranho …

Resposta

Para transferir a propriedade de todos os documentos de um usuário para outro:

  1. Faça login no painel do administrador do Google.
  2. Clique em Configurações guia e clique em Drive e Docs no coluna da esquerda.
  3. Clique na guia Ferramentas e preencha a guia Transferência de propriedade de documento seção:
    • Na De , insira o nome de usuário do proprietário atual e selecione o domínio do usuário.
    • No campo Para campo, insira o nome de usuário do novo proprietário e selecione o d omain.

      Dica : se a transferência envolver um grande número de documentos, convém notificar o novo proprietário e verifique se eles têm capacidade de armazenamento suficiente para acomodar os documentos transferidos. (No Google Drive do novo proprietário na web, clique no botão Upload para ver a quantidade de armazenamento usada / disponível).

  4. Clique em Transferir documentos para salvar.

    Todos os documentos transferidos são organizados automaticamente em uma única nova pasta – intitulada com o endereço de e-mail do proprietário anterior – no disco do novo proprietário.

    O administrador e os proprietários novos e anteriores recebem um e-mail sobre a transferência assim que o processo for concluído.

    Se houver algum problema com a transferência (por exemplo, a cota do novo proprietário for excedida, o que impede a transferência de alguns documentos), a notificação por email descreve o ocorrido. Para resolver o problema, você pode comprar mais armazenamento para o Google Drive para o novo proprietário, transferir a propriedade dos documentos para um usuário diferente ou redistribuir a propriedade dos documentos um por vez para diferentes usuários.

Observe que isso só funciona se os dois usuários estiverem no mesmo domínio. Você não pode transferir propriedade entre domínios, que é o que o autor da postagem original solicitou.

Fonte .

Comentários

  • eles realmente mudaram isso conforme descrito aqui: support.google.com/a/answer/1247799?hl=en . Em vez de adicionar isso como uma resposta, provavelmente é melhor que você atualize sua resposta.
  • Isso realmente funciona entre domínios diferentes? Se eu clicar em transferir documentos, devo inserir o usuário antigo e o novo, mas a parte ‘ @ domainname.abc ‘ é fixo e o mesmo. OP queria mudar de ‘ adam @ old-domain.com ‘ para ‘ [email protected] ‘ …
  • @Dan, admin.google.com é apenas para pessoas que pagaram certo? E o usuário normal?

Resposta

Para mover meus arquivos de minha conta escolar para minha conta pessoal Conta do Google, primeiro compartilho as pastas com minha conta pessoal, depois seleciono todos os arquivos e “Fazer uma cópia” na guia “Mais ações”.

Em seguida, faço login em minha conta pessoal e movo o copia para uma pasta dessa conta. Posso então remover a propriedade da conta original e modificá-la ou compartilhá-la de outra forma.

O principal problema aqui é ter que renomear todos os arquivos para remover “Cópia de …”

Comentários

  • Mas isso bagunça os metadados. Data de criação, histórico de versão, etc.

Resposta

Você já olhou para Cyberduck ? Ele está disponível para Mac e Windows e permite que você baixe em massa todos os seus documentos do Google Docs. Depois disso, tudo que você precisa fazer é enviá-los em massa para sua nova conta.

versão 4.2.1 no changelog: http://cyberduck.ch/changelog/

Comentários

  • novo cyberduch não suporta mais o Google Drive
  • Obtenha um mais antigo versão então.
  • Alguma sugestão sobre como / onde obter uma versão mais antiga? Você pode nos dizer qual versão ainda permite isso?

Resposta

A única maneira que encontrei de fazer isso é escrever um roteiro por conta própria. O tempo limite será atingido e você precisará reiniciar o script. Eu o escrevi para que não fosse um problema reiniciar o script.

  1. Copie isso para o script do Google Apps (script.google.com), não importa em qual conta.
  2. Clique na pasta de origem, clique em Compartilhar e depois em Avançado. Copie a chave do link “s para o” … “da fonte.
  3. Faça o mesmo para a pasta de destino.
  4. Execute quantas vezes quiser.
function start() { var originFolder = DriveApp.getFolderById("..."); var destination = DriveApp.getFolderById("..."); copyFolder(originFolder, destination); } function copyFolder(source, target) { var folders = source.getFolders(); var files = source.getFiles(); while(files.hasNext()) { var file = files.next(); var dest = target.getFilesByName(file.getName()); if (dest.hasNext()) { // skip because file exists Logger.log("skipping copy for " + file.getName() + " because it exists."); continue; } Logger.log("copying file: " + file.getName()); file.makeCopy(file.getName(), target); } while(folders.hasNext()) { var subFolder = folders.next(); var folderName = subFolder.getName(); var dest = target.getFoldersByName(folderName); var targetFolder; if (!dest.hasNext()) { Logger.log("creating folder " + folderName); targetFolder = target.createFolder(folderName); } else { targetFolder = dest.next(); } copyFolder(subFolder, targetFolder); } } 

Comentários

  • Recebo o seguinte erro: Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
  • @Happy Bird define a permissão da pasta de destino para acesso de gravação.
  • Acabei de falar comigo mesmo? Sim, falei!

Resposta

Eu estava em uma situação semelhante em que tinha uma conta normal em [email protected] e comprei uma conta no Google Apps para ter uma nova conta no novo domínio. Mudei com sucesso a propriedade da minha conta antiga para a nova.

Em primeiro lugar, dei permissões de Editor para todos os meus arquivos da minha nova conta “my_name @ example .com “. Depois instalei o Google Drive para Mac (aplicativo de desktop) e entrei com minha conta antiga. Esperei até que todos os meus arquivos fossem sincronizados e saí do aplicativo (Preferências … -> Disco conta onnect …).

Depois disso, eu tinha uma pasta chamada Google Drive em meu diretório inicial com todos os meus arquivos do Google Drive.

Depois, criei uma nova pasta vazia e a chamei de Novo Google Drive. Abri o aplicativo Google Drive, cliquei em “Sign in” e loguei com minha nova conta [email protected], na segunda etapa enquanto estava entrando e mudei a pasta onde o aplicativo deve armazenar os arquivos sincronizados para a pasta New Google Drive.

Depois que o aplicativo Google Drive estava pronto, copiei todos os arquivos (por COMMAND + C) da pasta Google Drive e os coloquei (com COMMAND + V) na pasta Novo Google Drive.

Resposta

Isso não é o ideal, mas parece que você já esgotou as soluções que podem ser encontradas nos Grupos do Google:

E quanto ao download e upload em massa de arquivos?

Este artigo explica como fazer download em massa de todos os seus documentos do Google e deste um explica como fazer upload em lote de Documentos do Google

Como eu disse, “não é o ideal, mas esse recurso importante parece estar faltando Google Docs.

Resposta

Você pode querer ficar de olho em http://www.migrationbox.com/ . Eles supostamente estão perto de lançar uma nova ferramenta que fará uma migração automatizada de documentos para você.

Resposta

Veja este artigo do Lifehacker : Como migrar toda a sua conta do Google para uma nova

Alguns dos detalhes são antigos, mas ainda devem funcionar.

Resposta

Uma opção é exportar uma pasta para sua área de trabalho como um arquivo zip (padrão), descompactá-lo e usar a importação de pasta para importe para a nova unidade.

Comentários

  • Sim, mas todos os documentos do Google seriam convertidos para Word se você tentar exportá-los.Existe alguma maneira de exportar um documento do google ” corretamente “?

Resposta

Existem 3 cenários:

  1. Se seus documentos forem simples (sem vetoriais gráficos) você pode simplesmente exportá-los como docx / odt e reimportar os documentos. Em seguida, clique com o botão direito em cada documento importado e selecione “abrir com Google Docs” para torná-los editáveis novamente.
  2. Se seus documentos contiverem gráficos vetoriais que você deseja manter editáveis e se a conta de destino estiver no mesmo domínio (por exemplo, transferência de [email protected] para [email protected]), você pode transferir a propriedade dos documentos depois de compartilhá-los com [email protected].
  3. Se seus documentos contiverem gráficos vetoriais que você deseja manter editáveis e se a conta de destino estiver em outra domínio (por exemplo, transferir de [email protected] para [email protected]), em seguida, você primeiro compartilha os documentos com [email protected]. Em seguida, você deve instalar o aplicativo Google Drive para desktop, fazer login com a conta [email protected] e fazer uma cópia pessoal da pasta compartilhada dentro do aplicativo, conforme sugerido aqui .

Resposta

A única maneira é fazer upload dos arquivos novamente para a conta do Google Apps ou compartilhe os arquivos com o seu endereço de e-mail do Google Apps. Você ainda não pode transferir a propriedade dos arquivos (se você atualizou o Google Docs para o Google Drive) – este recurso estará disponível em breve. Se você ainda estiver usando o Google Docs, o proprietário pode ser alterado para a conta do Google Apps.

Resposta

  1. Visite o Google Drive (fonte) do qual você deseja migrar / transferir
  2. Selecione todos os arquivos / documentos / pastas que deseja migrar / transferir
  3. Clique com o botão direito em qualquer um dos arquivos selecionados
  4. Selecione Baixe que criará um arquivo zip de todos os seus arquivos. Seus gDocs serão convertidos em documentos equivalentes do Microsoft Office
  5. Descompacte a pasta que você acabou de baixar
  6. Abra o Google Drive de destino
  7. Arraste e solte os arquivos / pastas que você acabou de descompactar na tela do novo Google Drive (destino) para onde você deseja transferir de seu outro domínio / conta (fonte)
  8. Todos os arquivos serão adicionados a sua unidade e desassociados de seu outro Google conta.

Referência do tutorial em vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

Resposta

você pode duplicar todos os arquivos no drive, baixá-los, descompactar e renomear o prefixo “Cópia de” para nada.

Em seguida, atualize

Isso irá baixar, copiar e reativar como novo proprietário

No mac, isso é fácil, há uma opção de menu do mouse chamada “Renomear x Itens”. Você preenche o primeiro campo “Cópia de” e deixa o segundo campo vazio. Isso renomeará tudo com os nomes dos arquivos originais.

Acabei de fazer isso com cerca de 100 arquivos de uma vez.

Deve funcionar com 1.000.000 de arquivos, se você for paciente: )

Comentários

  • Não fará download do Google Docs ou planilhas, apenas arquivos, e você perderá todas as permissões associadas aos arquivos e diretórios.

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