So gewähren Sie dem Administrator Zugriff auf alle E-Mails des Benutzers '

In Business-, Education- und ISP-Konten ist eine -Überprüfungs-API verfügbar, mit der Sie den Inhalt eines Benutzers herunterladen können „s GMail-Konto mit Spam, gesendeten und gelöschten Elementen.

Google bietet keine grafische Benutzeroberfläche, sondern Software von Drittanbietern wie Appogee DMS tut dies .

Dies ist in Google Apps nicht möglich. Sie müssen sich bei jedem Konto mit dem angegebenen Benutzernamen und Passwort anmelden. Sie können das Kennwort ändern, aber es gibt keine Möglichkeit, auf alle E-Mails zuzugreifen, es sei denn, Sie leiten eine Kopie von den Benutzerkonten weiter.

Für die Delegierung … Denken Sie daran, dass die Delegierung zuerst aktiviert werden muss. Admin-Konsole> Google Apps> Einstellungen für Google Mail> Benutzereinstellungen> „Mail-Delegierung“

Mit FlashPanel können Administratoren Rechte von jedem Benutzer an jeden anderen Benutzer delegieren. www.flashpanel.com

Verwandte Probleme / Lösungen:

Wenn Sie nur wissen möchten, was in das Konto eines anderen Benutzers eingeht, gibt es immer die Regel zum Umschreiben von E-Mails (Admin) Konsole> Google Apps> Einstellungen für Google Mail> Benutzereinstellungen>) …. wo ich sage „Wenn Sie {regexp}, kopieren Sie an {eine andere Adresse}, optional mit [Via Fred] im Betreff“.

Mit dem „Tresor“ (mit Google Apps Unlimited) können Administratoren alles überprüfen.

Es gibt einen Überwachungsbericht, mit dem Sie nach E-Mails mit Betreffzeilen, MsgIDs usw. suchen können nützlich sein.

Wir haben unsere Google Apps-Lizenzen über Promevo gekauft. Mit ihrem gPanel kann ich den Zugriff für jeden „delegieren“ E-Mail an JEDEN Benutzer. Nach dem Einstellen kann der Administrator problemlos ein einzelnes Postfach anzeigen. Wir haben ursprünglich ohne Promevo begonnen, aber unsere Lizenzen übertragen, als wir feststellten, dass das gPanel ohne zusätzliche Kosten enthalten war. Wir verlängern es jetzt um 50 USD pro Benutzer und JahrPromevo. Ich denke, sie bekommen einen Schnitt von Google. Win-Win. Die Administrationskontrollen und der Support waren hervorragend.

Kommentare

• Wie funktioniert das mit einem vorhandenen Google Apps-Konto?

1. Die E-Mail-Delegierung funktioniert hier nicht, da Ihre Benutzer davon erfahren.
2. Google Vault ist die ideale Lösung für WENN Sie über eine G Suite Business-SKU verfügen.
3. Wenn Sie jedoch mit G Suite Basic arbeiten, können Sie folgende Lösung in Betracht ziehen:

Ich werde keinen Kommentar dazu abgeben Warum möchten Sie ihre E-Mails anzeigen, ohne den Kontext zu verstehen, aber in Bezug auf die Möglichkeit können Sie absolut eine bcc-Kopie Ihrer (aller oder einiger) Benutzer-E-Mails erhalten, ohne dass diese es wissen oder ohne ihr Passwort zu benötigen.

Hier ist ein altes Video, das ich dazu habe, und hier ist die schrittweise Dokumentation mit Screenshots: G Suite-Administrator-Login als anderer Benutzer

Das obige Video zeigt, wie bcc für Benutzer alle E-Mails abruft. Sie können es jedoch noch detaillierter gestalten, indem Sie die Regel anpassen, z Beenden Sie bcc nur, wenn Header oder Body mit einem bestimmten Wort oder Regex übereinstimmen.

4. Falls Ihre Anforderung von oben nicht erfüllt wird, können Sie eine benutzerdefinierte Lösung in Betracht ziehen mit der E-Mail-Audit-API von Google. Sie müssen hier auch nicht bei Null anfangen, wenn Sie ein bisschen Google Apps Script kennen Mit dieser OAuth 2-Bibliothek auf GitHub können Sie die Audit-API in Apps Script einfach verwenden.

Am einfachsten ist es, ein Konto einzurichten und alle anderen eingehenden und ausgehenden E-Mails an dieses weiterzuleiten.

Wenn Sie sich bei diesem Konto anmelden, gibt es eine Wenn Sie alle E-Mails kopieren, können Sie die Suchfunktionen verwenden, um die gewünschten E-Mails zu finden. 🙂