Mein Unternehmen hat gerade seinen Domain-Namen geändert, und wir haben alle unsere Google Apps-Konten verschoben (z. B. von [email protected]
bis [email protected]
).
Wir haben ausreichende Lösungen für die Übertragung von E-Mails, Filtern, Kontakten und Kalendern gefunden. Wir haben jedoch keinen geeigneten Weg gefunden, um unsere Google Text & Tabellen in großen Mengen zu kopieren. Dies ist ein großes Problem für viele Nutzer mit Hunderten von Google Text & Tabellen, die sie täglich verwenden.
Gibt es eine Problemumgehung? Ich konnte in Googles Diskussionsgruppe keine richtige Lösung finden.
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- Wenn sowohl alte als auch neue Domains Google-Apps sind, warum nicht einfach eine als Alias hinzufügen? Ich denke, das hätte die meisten Probleme gelöst.
Antwort
Legen Sie alles in einen Ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner Drücken Sie Teilen, und fügen Sie die gewünschte Person als Eigentümer hinzu. Nachdem Sie es mit ihnen geteilt haben, drücken Sie die kleine Registerkarte neben ihrem Namen und klicken Sie auf „Ist Eigentümer“.
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- Dies ist nicht ‚ funktioniert nicht rekursiv, so dass ‚ eine langsame Methode ist, wenn jemand viele Dateien in vielen Ordnern hat
- Die neue Google Docs-Version erlaubt Ihnen nicht, einem Benutzer in einer anderen Domain das Eigentum zu geben. Nachdem Sie den Ordner für Ihren neuen Benutzer freigegeben haben, muss Ihr neuer Benutzer nun auch eine Kopie des Ordners erstellen. Dieser Ordner gehört dem neuen Benutzer. Aufgrund dieses zusätzlichen Schritts scheint diese Methode bei vielen Dateien schwierig zu sein. Für einige Dateien ist dies eine gute Lösung.
- Behält die von Steeven vorgeschlagene Methode den Revisionsverlauf einzelner Dokumente und die Berechtigungen zum Teilen einzelner Dokumente bei?
- @Steeven und Make-A- Kopieren Metadaten wie Erstellungsdatum beibehalten?
- @ user40687, Hmm, es scheint mein Dokument zurückzusetzen ‚ s Schriftgröße . Das ‚ ist ungerade ….
Antwort
So übertragen Sie das Eigentum an allen Dokumenten von einem Benutzer auf einen anderen:
- Melden Sie sich im Google Admin-Bereich an.
- Klicken Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Laufwerk und Dokumente in der Registerkarte linke Spalte.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Tools und füllen Sie die Übertragung des Dokumenteneigentums Abschnitt:
- Im Von den Benutzernamen des aktuellen Eigentümers ein und wählen Sie die Domäne des Benutzers aus.
- Im To den Benutzernamen des neuen Besitzers ein und wählen Sie das d des Benutzers aus omain.
Tipp : Wenn die Übertragung eine sehr große Anzahl von Dokumenten umfasst, möchten Sie möglicherweise benachrichtigen den neuen Eigentümer und überprüfen Sie, ob er über genügend Speicherkapazität verfügt, um die übertragenen Dokumente aufzunehmen. (Klicken Sie im Google Drive des neuen Besitzers im Web auf die Schaltfläche Hochladen, um die Menge des verwendeten / verfügbaren Speichers anzuzeigen.)
- Klicken Sie auf Dokumente übertragen zum Speichern.
Alle übertragenen Dokumente werden automatisch in einem einzigen neuen Ordner organisiert – mit dem Titel der E-Mail-Adresse des Vorbesitzers – auf dem Laufwerk des neuen Besitzers.
Der Administrator sowie der neue und der frühere Besitzer erhalten eine E-Mail über die Übertragung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
Wenn Probleme mit der Übertragung aufgetreten sind (z Das Kontingent des neuen Eigentümers wird überschritten, wodurch die Übertragung einiger Dokumente verhindert wird. In der E-Mail-Benachrichtigung wird beschrieben, was passiert ist. Um das Problem zu beheben, erwerben Sie möglicherweise mehr Speicherplatz für Google Drive für den neuen Eigentümer, übertragen das Eigentum an den Dokumenten auf einen anderen Benutzer oder verteilen das Eigentum an Dokumenten einzeln auf verschiedene Benutzer.
Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn sich beide Benutzer in derselben Domäne befinden. Sie können das Eigentum nicht zwischen Domains übertragen, wie im Originalposter gefordert.
Quelle .
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- Sie haben dies tatsächlich wie hier beschrieben geändert: support.google.com/a/answer/1247799?hl=de . Anstatt dies als Antwort hinzuzufügen, ist es wahrscheinlich am besten, dass Sie Ihre Antwort aktualisieren.
- Funktioniert dies wirklich zwischen verschiedenen Domänen? Wenn ich auf Dokumente übertragen klicke, soll ich den alten und den neuen Benutzer eingeben, aber der Teil ‚ @ domainname.abc ‚ ist fest und das gleiche. OP wollte von ‚ adam @ old-domain wechseln.com ‚ bis ‚ [email protected] ‚ …
- @Dan, admin.google.com ist nur für Leute, die richtig bezahlt haben? Was ist mit dem normalen Benutzer?
Antwort
Um meine Dateien von meinem Schulkonto auf mein persönliches zu verschieben Google-Konto, ich gebe zuerst die Ordner für mein persönliches Konto frei, wähle dann alle Dateien und „Kopie erstellen“ auf der Registerkarte „Weitere Aktionen“ aus.
Ich melde mich dann in meinem persönlichen Konto an und verschiebe die Ordner Kopien in einen Ordner auf diesem Konto. Ich kann dann den Besitz vom ursprünglichen Konto entfernen und sie ändern oder anderweitig freigeben.
Das Hauptproblem hierbei ist, dass alle Dateien umbenannt werden müssen, um „Kopie von …“
- Dies vermasselt jedoch die Metadaten. Erstellungsdatum, Versionsverlauf usw.
Antwort
Haben Sie sich Cyberduck ? Es ist sowohl für Mac als auch für Windows verfügbar und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente in großen Mengen von Google Text & Tabellen herunterzuladen. Danach müssen Sie sie nur noch in großen Mengen in Ihr neues Konto hochladen.
Version 4.2.1 im Änderungsprotokoll: http://cyberduck.ch/changelog/
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- new cyberduch unterstützt Google Drive nicht mehr
- Älter werden Version dann.
- Irgendwelche Vorschläge, wie / wo man eine ältere Version bekommt? Können Sie uns sagen, welche Version dies noch zulässt?
Antwort
Der einzige Weg, den ich gefunden habe, um dies zu tun ist durch das Schreiben eines Skripts auf eigene Faust. Es tritt eine Zeitüberschreitung auf, und dann müssen Sie das Skript neu starten. Ich habe es so geschrieben, dass es kein Problem ist, das Skript neu zu starten.
- Kopieren Sie es in das Google Apps-Skript (script.google.com), egal für welches Konto.
- Klicken Sie auf den Quellordner, klicken Sie auf Freigeben und dann auf Erweitert. Kopieren Sie den Schlüssel des Links in das „…“ für die Quelle.
- Machen Sie dasselbe für den Zielordner.
- Führen Sie ihn so oft aus, wie Sie möchten.
function start() { var originFolder = DriveApp.getFolderById("..."); var destination = DriveApp.getFolderById("..."); copyFolder(originFolder, destination); } function copyFolder(source, target) { var folders = source.getFolders(); var files = source.getFiles(); while(files.hasNext()) { var file = files.next(); var dest = target.getFilesByName(file.getName()); if (dest.hasNext()) { // skip because file exists Logger.log("skipping copy for " + file.getName() + " because it exists."); continue; } Logger.log("copying file: " + file.getName()); file.makeCopy(file.getName(), target); } while(folders.hasNext()) { var subFolder = folders.next(); var folderName = subFolder.getName(); var dest = target.getFoldersByName(folderName); var targetFolder; if (!dest.hasNext()) { Logger.log("creating folder " + folderName); targetFolder = target.createFolder(folderName); } else { targetFolder = dest.next(); } copyFolder(subFolder, targetFolder); } }
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- Ich erhalte die folgende Fehlermeldung:
Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
- @Happy Bird hat die Berechtigung des Zielordners zum Schreiben des Zugriffs festgelegt.
- Habe ich gerade mit mir selbst gesprochen? Oh ja, habe ich!
Antwort
Ich befand mich in einer ähnlichen Situation, in der ich ein Konto bei [email protected] hatte und ein Konto in Google Apps kaufte Um ein neues Konto in der neuen Domain zu haben, habe ich die Eigentümerschaft erfolgreich von meinem alten auf das neue Konto verschoben.
Zunächst habe ich allen meinen Dateien für mein neues Konto „my_name @ example“ Editor-Berechtigungen erteilt .com „. Dann habe ich Google Drive für Mac (Desktop-Anwendung) installiert und mich mit meinem alten Konto angemeldet. Ich habe gewartet, bis alle meine Dateien synchronisiert und dann von der Anwendung abgemeldet wurden (Einstellungen … -> Disc) onnect account …).
Danach hatte ich einen Ordner namens Google Drive in meinem Ausgangsverzeichnis mit allen meinen Dateien von Google Drive.
Dann habe ich einen neuen leeren Ordner erstellt und ihn New Google Drive genannt. Ich habe die Google Drive-Anwendung geöffnet, auf „Anmelden“ geklickt und mich im zweiten Schritt während der Anmeldung mit meinem neuen Konto [email protected] angemeldet und den Ordner, in dem die Anwendung synchronisierte Dateien speichern soll, in den Ordner „Neues Google“ geändert Laufwerk.
Nachdem die Google Drive-Anwendung fertig war, habe ich alle Dateien (mit BEFEHL + C) aus dem Google Drive-Ordner kopiert und sie (mit BEFEHL + V) in den neuen Google Drive-Ordner abgelegt. P. >
Antwort
Dies ist nicht ideal, aber es scheint, dass Sie die Lösungen, die in Google Groups zu finden sind, bereits ausgeschöpft haben:
Was ist mit dem Massen-Download und dem Massen-Upload von Dateien?
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie alle Ihre Google-Dokumente in großen Mengen herunterladen Ein erklärt, wie Google Dokumente im Batch hochgeladen werden
Wie gesagt, es ist nicht ideal, aber diese ziemlich wichtige Funktion scheint stark zu fehlen Google Text & Tabellen.
Antwort
Vielleicht möchten Sie http://www.migrationbox.com/ im Auge behalten. Angeblich stehen sie kurz vor der Veröffentlichung eines neuen Tools, das eine automatisierte Dokumentmigration für Sie durchführt.
Antwort
Siehe diesen Lifehacker-Artikel : So migrieren Sie Ihr gesamtes Google-Konto auf ein neues
Einige Details sind alt, sollten aber alle noch funktionieren.
Antwort
Eine Option besteht darin, einen Ordner als Zip-Datei (Standard) auf Ihren Desktop zu exportieren, ihn zu dekomprimieren und dann den Ordnerimport zu verwenden auf das neue Laufwerk importieren.
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- Ja, aber alle Google-Dokumente werden in Word konvertiert, wenn Sie versuchen, sie zu exportieren.Gibt es überhaupt eine Möglichkeit, ein Google-Dokument “ ordnungsgemäß zu exportieren „?
Antwort
Es gibt drei Szenarien:
- Wenn Ihre Dokumente einfach sind (ohne Vektor Grafiken) Sie können sie einfach als docx / odt exportieren und die Dokumente erneut importieren. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf jedes importierte Dokument und wählen Sie „Mit Google Text & Tabellen öffnen“, um es wieder bearbeitbar zu machen.
- Wenn Ihre Dokumente Vektorgrafiken enthalten, die Sie bearbeitbar halten möchten, und Wenn sich das Zielkonto in derselben Domäne befindet (z. B. Übertragung von [email protected] an [email protected]), können Sie das Eigentum an den Dokumenten übertragen Nach dem Teilen mit [email protected].
- Wenn Ihre Dokumente Vektorgrafiken enthalten, die Sie bearbeiten können, und , wenn sich das Zielkonto in einem anderen befindet Domain (z. B. Übertragung von [email protected] zu [email protected]), dann teilen Sie zuerst die Dokumente mit [email protected]. Anschließend müssen Sie die Google Drive-Desktop-App installieren, sich mit dem Konto [email protected] anmelden und eine persönliche Kopie des freigegebenen Ordners in der App erstellen, wie hier vorgeschlagen .
Antwort
Die einzige Möglichkeit besteht darin, die Dateien entweder erneut in das Google Apps-Konto hochzuladen oder Teilen Sie die Dateien mit Ihrer Google Apps-E-Mail-Adresse. Sie können das Eigentum an den Dateien noch nicht übertragen (wenn Sie Google Text & Tabellen auf Google Drive aktualisiert haben) – diese Funktion wird in Kürze verfügbar sein. Wenn Sie weiterhin Google Text & Tabellen verwenden, kann der Eigentümer in das Google Apps-Konto geändert werden.
Antwort
- Besuchen das Google Drive (Quelle), von dem Sie migrieren / übertragen möchten
- Wählen Sie alle Dateien / Dokumente / Ordner aus, die Sie migrieren / übertragen möchten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Dateien Ausgewählte Dateien
- Wählen Sie Laden Sie herunter, um eine Zip-Datei aller Ihrer Dateien zu erstellen. Ihre gDocs werden in entsprechende Microsoft Office-Dokumente konvertiert.
- Entpacken Sie den soeben heruntergeladenen Ordner.
- Öffnen Sie Ihr Ziel-Google Drive Entpacken Sie einfach den Bildschirm des neuen Google Drive (Ziels), auf den Sie von Ihrer anderen Domain / Ihrem anderen Konto (Quelle) übertragen möchten.
- Alle Dateien werden Ihrem Laufwerk hinzugefügt und von Ihrem anderen Google getrennt Konto.
Video-Tutorial-Referenz: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4
Antwort
Sie können alle Dateien auf dem Laufwerk duplizieren, herunterladen, dann das Präfix „Kopie von“ entpacken und in nichts umbenennen.
Dann erneut starten
Dies wird heruntergeladen, kopiert und als neuer Eigentümer erneut gestartet.
Auf dem Mac ist dies einfach. Es gibt eine Mausmenüoption namens „X umbenennen“ Artikel“. Sie füllen das erste Feld „Kopie von“ aus und lassen das zweite Feld leer. Dadurch wird alles in die ursprünglichen Dateinamen umbenannt.
Ich habe dies gerade mit ungefähr 100 Dateien auf einmal gemacht.
Sollte mit 1.000.000 Dateien funktionieren, wenn Sie geduldig sind: )
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- Es werden keine Google Text & Tabellen, sondern nur Dateien heruntergeladen, und Sie verlieren alle Berechtigungen, die den Dateien und Verzeichnissen zugeordnet sind.