Was muss ich beim Ausfüllen eines W2 für einen Haushaltsangestellten, in dem ich seinen Prozentsatz aller Steuern decken möchte, in die unterschiedlichen Lohnfelder eingeben?
Nehmen wir an, ich habe im Laufe des Jahres 2014 die Person mit 3500,00 USD bezahlt und nichts gehalten. Ich möchte ihre Steuern und natürlich meine eigenen Steuern übernehmen. Wäre bei der Vorbereitung des W2 das Folgende genau …? Ich glaube, es ist etwas anders und ich müsste zusätzlich zu den Steuern den Lohn von 3500 bestimmen, da die angegebenen Löhne Box 1 gleich 3500 + (3500 * 0,1000) + (3500 * 0,0620) + (3500 *) machen. 0.0145).
Box 1 would be 3500 Box 2 would be 3500 * 0.1000 Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 Was ist damit der richtige Ansatz, um das zu erreichen, wonach ich strebe?
UPDATE:
Es scheint Verwirrung darüber zu geben, was ich versuche. Grundsätzlich möchte ich den Anteil der Haushaltsangestellten abdecken Steuern und stellen Sie dann sicher, dass der W2 entsprechend übereinstimmt. Nein, dies muss nicht mit gehalten werden, sondern kann jetzt zum Zeitpunkt der Einreichung als vom IRS .
Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (Federal Insurance Contributions Act – FICA) Wenn Sie für 2015 Barlöhne von 1.900 USD oder mehr zahlen (dieser Schwellenwert kann sich ändern von Jahr zu Jahr) an einen Haushaltsangestellten müssen Sie in der Regel 6,2% der Sozialversicherung und 1,4% einbehalten 5% der Medicare-Steuern (insgesamt 7,65%) von allen Barlöhnen, die Sie an diesen Mitarbeiter zahlen. Sie müssen auch Ihren Anteil an den Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zahlen, der ebenfalls 7,65% des Barlohns beträgt. (Barlöhne umfassen Löhne, die Sie per Scheck, Zahlungsanweisung usw. zahlen.) Sie möchten den Anteil Ihres Mitarbeiters an den Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern nicht aus eigenen Mitteln bezahlen sollte 7,65% von jeder geleisteten Barlohnzahlung einbehalten.
Hat jemand direkte Erfahrung mit dem Haushalt? Mitarbeiter, die sachliche Ratschläge zu dem geben können, was ich erreichen möchte?
Kommentare
- Sie scheinen zu fragen, ob Sie die Steuer rückwirkend einbehalten können. was Sie können ‚ t. Wenn Sie “ “ ihre Steuern abdecken möchten, es ‚ ist zu spät, um dies jetzt zu tun (außer indirekt, indem Sie ihnen jetzt einen Bonus zahlen, um sie für ihre Steuerkosten aus dem letzten Jahr zu entschädigen). Wenn Sie ihre Steuern in decken möchten In Zukunft sollten Sie jetzt für dieses Jahr beginnen.
- BrenBarn Es ‚ s Semant ics. Es muss nicht das ganze Jahr über durchgeführt werden. Die Vereinbarung sieht vor, dass wir den Mitarbeiteranteil von SS, Medicare und Federal bezahlen. Angenommen, es wurde zurückgehalten, da die Frage, was in die Kästchen gestellt werden soll, noch offen ist.
- @AaronMcIver, der Ihnen das Recht gegeben hat, eine solche Vereinbarung zu treffen? Der Teil des Mitarbeiters ‚ besteht aus Mitarbeitern, nicht aus Ihrem. Rechtlich – Sie können ihre Steuern nicht bezahlen. Sie können ihnen nur mehr Geld geben, was als Entschädigung, auch bekannt als Bonus oder Erhöhung, gilt – und in Feld 1 steuerpflichtig und meldepflichtig ist.
- The IRS. Sofern Sie es nicht vorziehen, den Anteil Ihres Mitarbeiters ‚ an den Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern aus eigenen Mitteln zu zahlen, sollten Sie 7,65% von jeder Zahlung des geleisteten Barlohns einbehalten.
- Ich ‚ bin verwirrt. Haben Sie den Mitarbeiteranteil gezahlt oder möchten Sie den Mitarbeiter für den Anteil entschädigen, den er zahlen muss? Haben Sie von ihrem Gehalt zurückgehalten oder möchten Sie von Ihrem eigenen Geld bezahlen? Was genau machen Sie hier und wie hängen die W2-Boxen damit zusammen?
Antwort
Um dies zu verdeutlichen Die Rechtmäßigkeit dieser (für diejenigen, die sie in Frage stellen) ist direkt aus IRS-Publikation 926 (2014) (für Haushaltsangestellte):
Wenn Sie die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern Ihres Mitarbeiters lieber aus eigenen Mitteln bezahlen möchten, halten Sie sie nicht vom Lohn Ihres Mitarbeiters ein. Die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, die Sie zur Deckung des Anteils Ihres Arbeitnehmers zahlen, müssen für Einkommensteuerzwecke im Lohn des Arbeitnehmers enthalten sein. Sie werden jedoch nicht als Sozialversicherungs- und Medicare-Löhne oder als Bundesarbeitslosenlöhne (FUTA) gezählt.
Es tut mir leid, dass dies Ihre Frage nicht vollständig beantwortet , aber es überprüft, ob Sie dies tun können.
UPDATE: Ich habe endlich eine direkte Antwort auf Ihre Frage gefunden! Ich habe es hier gefunden: http://www.irs.gov/instructions/i1040sh/ar01.html
Form W-2 und Form W-3
Wenn Sie ein oder mehrere Formulare W-2 einreichen, müssen Sie auch das Formular W-3 einreichen.
In Feld 1 müssen Sie sowohl Bargeld- als auch Sachgeldlöhne sowie Trinkgelder und angeben sonstige Entschädigung. Die ausgefüllten Formulare W-2 und W-3 im Beispiel (in dieser Anleitung) zeigen, wie die Einträge vorgenommen werden.Ausführliche Informationen zum Erstellen dieser Formulare finden Sie in den Allgemeinen Anweisungen für die Formulare W-2 und W-3.
Anteil des Arbeitnehmers an den vom Arbeitgeber gezahlten Steuern. Wenn Sie den gesamten Anteil Ihres Mitarbeiters an bezahlt haben Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, ohne die Beträge vom Lohn des Arbeitnehmers abzuziehen, werden die Löhne des Arbeitnehmers für Quellensteuerzwecke um den Betrag dieser Steuer erhöht. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 3 unten. (Siehe das Beispiel in dieser Anleitung.) Geben Sie die Beträge, die Sie im Namen Ihres Mitarbeiters gezahlt haben, in die Felder 4 und 6 ein (enthalten Sie nicht Ihren Anteil an diesen Steuern).
Fügen Sie die Beträge in die Felder 3, 4 und 6. (Wenn jedoch Feld 5 größer als Feld 3 ist, addieren Sie die Beträge in Feld 4, 5 und 6.)
Geben Sie die Summe in Feld 1 ein.
Kommentare
- Perfekt, genau das, wonach ich gesucht habe!
Antwort
Ich habe eine indirekte Antwort für Sie. Es ist keine numerische Antwort, sondern ein Verfahren.
Die Herausforderung bei der Zahlung von Steuern für einen Mitarbeiter neben dessen Anteil an der sozialen Sicherheit und Medicare ist, dass Sie keine Ahnung haben, wie hoch ihre staatlichen und bundesstaatlichen Steuern sind.
Sind sie verheiratet, ledig, Haushaltsvorstand? Ist dies das Einkommen ihrer gesamten Familie oder ist es zusätzliches Geld, um über die Runden zu kommen? Informationen zu staatlichen Steuern?
Sie benötigen anscheinend eine W-4 von ihnen.
Wie Sie wissen, ist das Thema IRS Tax 756 ha s alle Informationen, die Sie benötigen.
Quellensteuer des Bundes
Sie sind nicht verpflichtet, die Bundeseinkommensteuer von Löhnen einzubehalten, die Sie an einen Haushaltsangestellten zahlen. Wenn Ihr Mitarbeiter Sie jedoch auffordert, die Bundeseinkommensteuer einzubehalten, und Sie damit einverstanden sind, benötigen Sie ein ausgefülltes Formular W-4 (PDF), die Quellensteuer des Mitarbeiters Zertifikat Ihres Mitarbeiters. Siehe Publikation 15 (Rundschreiben E), Steuerleitfaden des Arbeitgebers, mit Steuerabzugstabellen, die jedes Jahr aktualisiert werden. P. >
Formular W-2, Lohn- und Steuererklärung
Wenn Sie zurückhalten und bezahlen müssen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern oder wenn Sie die Bundeseinkommensteuer einbehalten, müssen Sie jeweils das Formular W-2 (PDF), Lohn- und Steuererklärung ausfüllen Mitarbeiter. Sie benötigen außerdem ein Formular W-3 (PDF), die Übermittlung des Lohns und die Steuererklärung. Siehe “ Welche Formulare müssen Sie ablegen? “ in Publikation 926 (PDF) für Informationen darüber, wann und wo diese Formulare einzureichen und einzureichen sind. Zum Ausfüllen des Formulars W-2 benötigen Sie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und die Sozialversicherungsnummer Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie noch kein EIN haben, können Sie eine mit der Online-EIN-Anwendung verfügbar unter IRS.gov . Dieser Service ist montags bis freitags von 7.00 bis 22.00 Uhr Eastern Time verfügbar. Sie können dies auch Beantragen Sie ein EIN, indem Sie ein ausgefülltes Formular SS-4 (PDF), Antrag auf Arbeitgeberidentifikationsnummer, per Post oder Fax senden. Internationale Antragsteller können sich unter der Rufnummer 267-941- bewerben. 1099 (keine gebührenfreie Nummer) Montag bis Freitag von 6 bis 23 Uhr Eastern Time, um ihr EIN zu erhalten. Siehe Topics 752 und 755 für weitere Informationen.
Vergessen Sie die Bundesarbeitslosensteuer nicht.
Pub 15 wird Tische haben, damit Sie bestimmen können, wie viel Sie hätten zurückhalten sollen, wenn Sie dieses Rou gegangen wären te. Es ist am einfachsten, eine Tabelle zu verwenden, um die Berechnungen durchzuführen, sodass Sie ihnen bei ihren Schecks ihren Nettolohn und nicht ihren Bruttolohn geben. Die Tabellen werden unter der Annahme erstellt, dass Sie ihren Bruttolohn kennen.
Antwort
Erweitern Sie die Antwort von @stacy mit einer Abbildung
Box 1 would be 3767.75 = (3500 + 3500*(0.0620 + 0.0145)) Box 2 would be whatever their federal withholding is Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 Mit anderen Worten, wenn Sie den Anteil Ihres Mitarbeiters an den FICA- und Medicare-Steuern zahlen, erhöhen Sie dessen steuerpflichtiges Bruttoeinkommen effektiv um den Steuerbetrag Sie haben in ihrem Namen bezahlt und dann wie üblich brutto davon zurückgehalten. Dieser erhöhte Betrag unterliegt jedoch NICHT der zusätzlichen FICA / Medicare-Steuer.