Bisher habe ich
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone Ich bin besonders verwirrt Der „Titel“. Ich bin mir nicht sicher, ob dort „Doktorand“, „Wissenschaftlicher Mitarbeiter“ oder „Doktorand“ stehen soll. Was halten Sie für angemessener?
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- ist das notwendig? unter welchen Umständen? Wenn Sie jemandem zum ersten Mal eine E-Mail senden, müssen Sie sich ihm im Text vorstellen.
- Konzentrieren Sie sich auf guten, leicht lesbaren Körperinhalt, der korrekt ist und auf den Punkt kommt, und Sie werden Respekt gewinnen unabhängig von der genauen Form der Signaturzeile (n). Wie die meisten Binsenweisheiten hat dies Grenzen, die dem Leser als Übung überlassen bleiben.
- Dies ist auch eine nützliche Debatte darüber, was Sie auf Ihre Visitenkarten setzen sollen.
- Nur auf einer Seite Hinweis: Während Sie im akademischen Bereich Stunden und Tage damit verbringen können, darüber zu meditieren, was Sie unterschreiben sollen, wurde ich von meinem Arbeitgeber in der Branche angewiesen, meine Abschlüsse (um die Gedankenführung zu projizieren) und meine Telefonnummer (damit die Leute mich anrufen können und ihre Forschungsfragen herausfinden). Bitte haben Sie etwas Gnade für die langen Unterschriften, manchmal handelt es sich um eine Unternehmensrichtlinie – ich habe ‚ Unternehmens-E-Mails gesehen, in denen Menschen ausgefallene Firmenlogo-Grafiken in Unterschriften mit einem Gewicht von 50.000 haben … dass ‚ 1000x der Informationsgehalt der E-Mail selbst ist 🙂
Antwort
Ich bin nicht im akademischen Bereich, aber meine E-Mail-Signatur sieht folgendermaßen aus:
Wenn jemand meinen Namen wissen möchte, wird er in E-Mail-Headern gesendet und oben in den Nachrichten angezeigt. Wenn jemand wissen möchte, wo ich arbeite, kann er sich den Teil meiner E-Mail nach dem @ -Zeichen ansehen.
Und natürlich, wenn ich zum ersten Mal jemanden kontaktiere, werde ich es ihm sagen Wer ich bin und warum ich sie im Nachrichtentext kontaktiere, muss am Ende der Nachricht nicht wiederholt werden.
Hier „s ein Artikel ähnlich dem, der mich überzeugt hat, damit aufzuhören. Wenn Sie eine Unterschrift einfügen, wird das Lesen einer E-Mail im Grunde genommen schwieriger. Dies ist normalerweise nur ärgerlich, wird aber äußerst frustrierend in langen E-Mail-Ketten oder Mailinglisten, da niemand die Unterschrift entfernen muss, wenn er Personen zitiert. Sparen Sie also allen die Mühe und senden Sie sie nicht an erster Stelle.
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- „da sich niemand die Mühe macht, Unterschriften zu entfernen, wenn sie Personen zitieren“ – wenn Sie wirklich der Meinung sind, dass das Entfernen aller Unterschriften die gute Lösung für Personen ist, die nicht angemessen zitieren, können Sie auch einen Schritt weiter gehen und Vermeiden vermeiden ng email insgesamt 🙂
- Ich möchte einige grundlegende Informationen in Signaturen sehen, daher werde ich ‚ erklären, warum Punkt für Punkt: 1. „der Teil von mir E-Mail nach dem @ -Zeichen ”- gibt einige grundlegende Informationen, aber nicht immer so klar… wenn ich lese, zum Beispiel
uts.edu.aues ‚ s Mir ist nicht sofort klar, was die Institution ist (abgesehen davon, dass sie ‚ in Sidney ist). Sicher, ich kann es nachschlagen, aber warum geben Sie mir nicht diese grundlegenden Informationen? 2. Geben Sie keinen Link zu Ihrer Webseite an: Die Leute können Sie sicher googeln, aber wenn Sie John Smith oder Jin Wu heißen, können Sie Ihre Musik ändern! - Ihre E-Mail-Signatur ist für die meisten völlig angemessen. (Tatsächlich verwende ich dieselbe Signatur.) Aber das OP benötigt etwas, das für einen Doktoranden geeignet ist, und es ist —– “ funktioniert für Lebensmittel “
- Jeder anständige E-Mail-Client entfernt korrekt formatierte Signaturen (Bindestrich-Bindestrich-Leerzeichen-Zeilenumbruch), wenn er zitiert, antwortet usw. Das Hauptproblem ist, dass Kinder heutzutage nicht ‚ weiß nicht, wie man eine .sig richtig formatiert 🙂
- @BrendanLong die meisten E-Mails, die ich gesendet habe, sind nicht an Einzelpersonen gerichtet, sondern an Mailinglisten … wo Sie nur ‚ stellen Sie sich nicht jedem Neuling vor, es kann jedoch nützlich sein, ein paar Informationen über Sie in der E-Mail-Antwort
zu haben
Halten Sie es einfach.
-- Name Für initial formelle Kommunikation mit Personen, die Sie noch nicht kennen. Das Hinzufügen von etwas mehr identifizierenden Informationen ist sinnvoll, aber halten Sie sich kurz:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass dies ausreicht, stellen Sie sich im Text der E-Mail vor. Wenn jemand Ihre physische Adresse möchte, wird er Sie (oder Google) fragen.
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- Wenn jemand Ihren Namen möchte, ‚ Schauen Sie oben in der Nachricht nach, wo alle E-Mail-Clients sie anzeigen.
- @BrendanLong nein, nicht immer … Ich habe mein eigenes Konto und verwalte Konten für Konferenzen, die ich mitorganisiere usw.Wenn die Person, die Sie schreibt,
[email protected]ist, einschließlich einer Unterschrift (wie „John Smith, im Namen der Organisatoren“), ist dies eine gute Sache. - @BrendanLong: Ich denke daran, “ “ am Ende der E-Mail zu signieren, wie am Ende eines Papierbriefs. Die Signatur ist nicht ‚ da, um Informationen bereitzustellen. Es ist ‚ da, um (dem menschlichen Empfänger) das persönliche Eigentum an dem Inhalt zu signalisieren.
- @JeffE Je nachdem, wie häufig Ihr Name ist, kann oder kann Google nicht nützlich sein
- einschließlich Postanschrift und Telefonnummer ist nützlich, da zwei Mails (die Abfrage und die Antwort) gespeichert werden können.
Antwort
Kurz und einfach halten und nur nützliche Informationen bereitstellen:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Vier Zeilen sind bereits viel, Überschreiten Sie es nicht. Möglicherweise möchten Sie die Telefonnummer nicht (Personen von innerhalb Ihrer Universität haben wahrscheinlich Zugriff auf ein Unternehmensverzeichnis, und Personen von außerhalb rufen Sie normalerweise nicht an, es sei denn, Sie vereinbaren eine Anrufbesprechung).
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- Sie haben ein ziemlich ungewöhnliches Konzept von “ vier „. 🙂
- Und “ kurz „. Und im Übrigen “ nützlich
.
- “ Personen von außerhalb würden Sie normalerweise nicht “ nennen – Ich bin nicht sicher, woher diese Annahme stammt (es sei denn, es ist eine persönliche Präferenz, die Sie ausdrücklich nicht anrufen möchten).
Antwort
Meine sieht folgendermaßen aus:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> Das sind im Grunde alle relevanten Informationen, die in die traditionellen 4 Zeilen / 80 gepackt sind Zeichen und vorangestellt die richtige Strich-Strich-Leerzeichen-Newline -Sequenz . (Ja, ich weiß, dass akademische Unterschriften heutzutage oft gegen diese alte Regel verstoßen, aber ich bin eine Art Traditionalist. Außerdem ist es nur eine übliche Höflichkeit, keine eineinhalb Fuß lange E-Mail-Unterschrift zu haben Die Bindestriche helfen vielen E-Mail-Lesern, die Signatur zu erkennen und sie anders zu rendern und sie auch beim Zitieren der Nachricht wegzulassen.)
Ich habe meine Position in der Gruppe nicht erwähnt, obwohl Platz zum Anhängen von „doctoral student“ oder „graduate student vorhanden wäre „nach“ M.Sc. „, wenn ich wollte. Es ist jedoch nicht so relevant wie die Feststellung, dass mein derzeit höchster Abschluss der Master of Science ist, was bereits impliziert, dass ich wahrscheinlich ein Doktorand bin und nicht z. ein Postdoc oder ein Fakultätsmitglied. Jeder, der dies bestätigen möchte, kann mich sowieso einfach auf der Website unserer Gruppe nachschlagen.
Ich habe auch eine kürzere Signatur, die nur sagt:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Ich verwende das hauptsächlich für informelle Korrespondenz mit Personen, die ich bereits kenne und die nicht wirklich an alle zusätzlichen Details in der vollständigen Signatur erinnert werden müssen.
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- +1 für den Dash-Dash-Bereich der alten Schule und “ nicht mehr als 4 Zeilen “
- +1, obwohl die Angabe der E-Mail-Adresse redundant ist. Das Angeben von Postanschrift und Telefonnummer ist nützlich, da zwei E-Mails (die Abfrage und die Antwort) gespeichert werden können. Das Einschließen der Institution ist nützlich, da es nicht immer möglich ist, ‚ anhand der E-Mail-Adresse zu erkennen.
- @henning: Die E-Mail-Adresse ist redundant bis jemand die E-Mail ohne die Überschriften druckt oder sie fehlerhaft an eine andere Person weiterleitet (z. B. copy- > paste- > send), so dass die Header-Informationen verloren gehen. Ja, dass nicht ‚ t passieren sollte, aber ich ‚ habe gelernt, die technischen Fähigkeiten von Senioren niemals zu überschätzen Fakultät.
Antwort
Eine Signatur entspricht einem Briefkopf. Dies erleichtert die Kontaktaufnahme mit dem Absender auf anderen Kanälen, ohne dass Sie nach Details fragen müssen (und speichert somit eine E-Mail und eine Antwort). RFC 1855 definiert maximal vier Zeilen mit jeweils 80 Zeichen. Ursprünglich war dies auf Bandbreitenbeschränkungen zurückzuführen.
Heute erleichtert diese Einschränkung das Lesen einer E-Mail (weniger Rauschen), da Brendan . Die Antwort von F „x trifft fast den Sweet Spot zwischen zu viel und zu wenig Informationen. Ilmari“ s Die Antwort folgt auch der in RFC 3676 festgelegten Konvention, um den Body- und Signaturblock durch -- \n zu teilen (Bindestrich-Bindestrich-Leerzeichen-Newline).Bisher haben alle PGP nicht erwähnt, das in letzter Zeit wichtiger denn je geworden ist .
Das folgende Beispiel kombiniert alle Kriterien:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C Noch etwas: Bitte verwenden Sie niemals ein Bild oder einen anderen Anhang als Signatur. Ich weiß nie, ob der Anhang ein wesentlicher Bestandteil der E-Mail oder nur eine ausgefallene Signatur ist.
Antwort
Ein Link zu a Eine Profilseite, die klar macht, dass Sie ein Student sind, sollte ausreichen. Das Eingeben Ihrer Telefonnummer und Adresse in jede E-Mail scheint unnötig.
Ich würde mich an Folgendes halten:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Antwort
Meine sieht folgendermaßen aus:
-- \\//_ Live long and prosper. Ich ziehe es vor, E-Mails etwas lockerer zu halten. Zugegeben, die meisten Leute, die ich per E-Mail versende, sind Leute, mit denen ich bereits vertraut bin, sodass keine Einführung erforderlich ist. Aber normalerweise hinterlasse ich die Signatur auch dann, wenn ich zum ersten Mal jemanden kontaktiere, wenn auch nur, um ein wenig von meiner Persönlichkeit zu vermitteln.
Antwort
Ich persönlich hasse Unterschriften, ich sehe es als Versuch, anhand eines Titels einen oberflächlichen Eindruck zu hinterlassen. Es ist besser, eine persönliche, freundliche Beziehung zu den Menschen zu haben, mit denen Sie sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen zusammenarbeiten. Sie kennen Sie und die Qualität Ihrer Arbeit.
Aber an meinem letzten Arbeitsplatz forderte mein Chef, dass ich eine Unterschrift hinzufüge, weil dies Überlegenheit in seinen Worten schafft (ich glaube, er ist ein Idiot, aber das ist nebensächlich), was so aussah:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Sie müssen sich also fragen, was der Zweck Ihrer Signatur ist, basierend darauf, wer Ihre Zielgruppe ist.
Wenn ja “ s für die Bewerbung um eine Arbeit haben Sie alle Ihre Informationen in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf. Wenn ich Sie wäre, würde ich die Signatur fallen lassen, aber wenn Sie darauf bestehen, eine zu haben, ist der „Research Assistant“ Ihre beste Option.
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- Mein Chef hat verlangt, dass ich seinen Worten eine Unterschrift hinzufüge, die Überlegenheit schafft. – Ihre Überlegenheit oder seine?
Antwort
Meins (und das von ungefähr allen in meiner Abteilung – Professoren, Postdocs und Doktoranden gleichermaßen -, die sich die Mühe gemacht haben, die entsprechende Option in ihrem E-Mail-Client zu finden, da es ungefähr das Format ist Die Empfehlungen für alle Mitarbeiter meiner Universität sehen folgendermaßen aus (hier mit Platzhaltern):
–
Name und Abschluss
Zugehörigkeit (in meinem Fall: Abteilung und Universität)
Adresse
Zimmernummer meines Büros
Telefonnummer
E-Mail-Arbeitswebsite
Dies ist optimiert, um die grundlegende Identifizierung und alle allgemein gültigen Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit mir abzudecken:
Name und Grad: Wer bin ich? (Wenn Sie an jemanden schreiben, der mich nicht kennt und der wissen möchte, ob ich ein Student, ein wissenschaftlicher Mitarbeiter, ein Professor, …, ein Biologe, ein Ingenieur, …)
Leider sind andere Kommunikationsformen nicht standardisiert genug, um die Aufnahme dort zu rechtfertigen. Es gibt ein Dutzend weit verbreiteter Instant Messenger-Netzwerke und ein weiteres Dutzend weit verbreiteter sozialer Netzwerke mit einer Kommunikationsfunktion. Daher gibt es keine vernünftige Möglichkeit, eines auszuwählen, das der Empfänger wahrscheinlich verwenden wird (wenn er überhaupt ein solches Konto hat ).
Antwort
Meine Unterschrift enthält meinen Namen, die aktuelle Berufsbezeichnung, die Zugehörigkeit und die Website. Es ist kurz, passt in eine Zeile und gibt dem Empfänger eine kurze Zusammenfassung von mir und einen Link zu weiteren Informationen wie Veröffentlichungen, Projekten und Lehrmaterial. Ich mag keine langen Unterschriften oder Unterschriften mit Bildern.
John Doe , Assistent Professor @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe
Antwort
Einige Universitäten verfolgen eine „Branding-Strategie“ und fordern daher jeden Mitarbeiter auf, dieselbe Vorlage zu verwenden. Wenn dies an Ihrer Universität der Fall ist, sollten Sie es auf jeden Fall verwenden.
Hier sind Beispiele von Augusta University , Universität von Washington , Universität von Florida , Northwestern University , Seattle University usw.
Für Ihren Titel würde ich „Graduate Student“ wählen, für mich das „s Die genaueste Beschreibung Ihres Status.
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- Meine Universität ist eine Universität mit einem Corporate-Branding-Schema, daher verwende ich es gegebenenfalls (Für Studenten, die ich unterrichte oder betreue, oder mit Abteilungskollegen, lasse ich es weg.)