Všiml jsem si, že některé účtenky obsahují slova „Hotovost zaplacena“, zatímco jiné mají „Hotovostní nabídka“. Existují mezi nimi rozdíly? Lze je použít zaměnitelně? Existují situace, kdy bude jedna z nich vhodnější než ta druhá?
Odpověď
Tyto dvě fráze jsou často používá se zaměnitelně v konverzačním kontextu. Pro běžné použití je výplata v hotovosti neformálnější a častější než výplata v hotovosti . ale existuje rozdíl ve významu mezi oběma frázemi, v účetnictví, konkrétně pro pokladní a účetnictví.
Několik podrobností
V účetnictví jsou přijatelné účty (A / R) a Splatné účty (A / P). Peníze, které vám dluží, se hromadí v A / R. Směnky a dluhové závazky vůči ostatním jsou shrnuty v A / P.
Scénář 1
Nabídka peněz je částka peněz uvedená v platbě. Nemusí se rovnat přesné dlužné částce. Na příkladu cashieringu (který je součástí obchodního prodeje) je hotovost prezentována jako platba za službu nebo k úhradě nevyrovnaného účtu. Tato hotovost je nabídnuta . Je-li to přesně ekvivalent dlužných peněz, inkasovaná hotovost se rovná (částka) vyplacená hotovost .
Scénář 2
Pokud částka nabídnutá hotovost je větší než dlužná částka, klientovi dluží kreditní zůstatek. Kredit může být změnit, nebo to může být v budoucnu kvůli tomuto zákazníkovi zapsáno do knihy firmy jako položka nákupu. Toto je případ, kdy nabídka v hotovosti je větší než vyplacená hotovost . hotovostní nabídka minus vyplacená hotovost se rovná změna vrácená zákazníkovi nebo částka zapsaná do knihy s jako A / P.
Scénář 3
Pokud je nabízená hotovost menší než dlužná částka, kterou by mohla přijmout ty peníze. Pokud ano, A / R by byla snížena o částku nabízené hotovosti. Podmínky transakce však často nedovolí, aby nabídnutá hotovost byla nižší než splatná částka! Příkladem jsou účty za restaurace a platby na splátky, např. měsíční poplatky za kreditní kartu nebo splátka hypotéky. Pokud ano, bude podnik žádný hotovosti nabízené zákazníkem přijat. Toto je scénář, kde výběrová hotovost je větší než nula, zatímco vyplacená hotovost se rovná nule.
Komentáře
- +1 Nikdy mě nenapadlo, že existuje rozdíl jako v kontextu účetnictví. Naštěstí jej lze v konverzačním kontextu zaměnitelně použít.
- Ano, v konverzaci je mnohem přímočařejší! Ale i když nejste ' t účetní, pomůže vám to uvědomit si, že softwarové aplikace pro malé firmy, jako jsou Quickbooks, budou přiřadit výběrovému řízení versus placenému různé významy. Když jsem poprvé používal Quickbooky, byl jsem z toho úplně zmatený, protože jsem si ' neuvědomil, že existuje rozdíl.