Zatím mám
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone jsem obzvlášť zmatená „titul“. Nejsem si jistý, jestli by měl říkat „postgraduální student“, „výzkumný asistent“ nebo „kandidát na doktorát“ .. Co je podle vás vhodnější?
Komentáře
- je to nutné? za jakých okolností? pokud někomu posíláte e-mailem poprvé, musíte se mu v textu představit.
- Soustřeďte se na dobrý, snadno čitelný obsah těla, který je správný a jde k věci, a získáte respekt bez ohledu na přesnou formu podpisové řádky. Jako většina truismů, i toto má limity, které jsou ponechány jako cvičení pro čtenáře.
- Toto je také užitečná debata o tom, co dát na své vizitky.
- Jen na stranu poznámka: zatímco na akademické půdě můžete strávit hodiny a dny meditací o tom, co dát do podpisu, můj zaměstnavatel v oboru mi řekl, abych dal své tituly (promítl myšlenkové vedení) a moje telefonní číslo (aby mi lidé mohli zavolat a zjistit jejich výzkumné otázky). Mějte prosím slitování s dlouhými podpisy, někdy je to firemní politika – viděl jsem ‚ firemní e-maily, kde lidé mají efektní grafiku firemního loga v podpisech, které váží 50 000 … že ‚ s 1 000násobkem informačního obsahu samotného e-mailu 🙂
odpověď
Nejsem na akademické půdě, ale můj e-mailový podpis vypadá takto:
Pokud někdo chce znát mé jméno, pošle se v záhlaví e-mailu a zobrazí se v horní části zpráv. Pokud někdo chce vědět, kde pracuji, může se podívat na část mého e-mailu po znaku @.
A samozřejmě, pokud někoho kontaktuji poprvé, řeknu mu to kdo jsem a proč je kontaktuji v těle zprávy, takže to není třeba opakovat na konci zprávy.
Tady „s článek podobný tomu, který mě přesvědčil, abych s tím přestal. V zásadě tím, že přidáte podpis, znesnadníte čtení e-mailu. To je obvykle jen nepříjemné, ale bude to velmi frustrující v dlouhých e-mailových řetězcích nebo e-mailových seznamech, protože se nikdo neobtěžuje odstranit podpis, když cituje lidi. Ušetřete tedy všechny potíže a neposílejte je na první místo.
Komentáře
- „protože se nikdo neobtěžuje odstranit podpis, když cituje lidi“ – pokud si opravdu myslíte, že odstranění všech podpisů je dobrým řešením pro lidi, kteří necitují správně, můžete jít ještě o krok dále a prosazovat ng e-mail celkem 🙂
- Rád bych viděl několik základních informací v podpisech, takže ‚ vysvětlím, proč bod po bodu: 1. „část mého email after the @ sign ”- poskytuje základní informace, ale ne vždy tak jasné… pokud čtu, například
uts.edu.auit ‚ s není mi hned jasné, co je instituce (kromě toho, že je ‚ s v Sidney). Jistě, mohu to vyhledat, ale proč mi nedáte tyto základní informace? 2. Neposkytování odkazu na vaši webovou stránku: lidé si vás mohou určitě vygooglit, ale pokud se jmenujete John Smith nebo Jin Wu, můžete změnit melodii! - Váš e-mailový podpis je pro většinu zcela vhodný. (Ve skutečnosti používám stejný podpis.) Ale OP potřebuje něco vhodného pro postgraduálního studenta a je —– “ Will Work for Food “
- Každý slušný e-mailový klient při citování, odpovídání atd. Odebere řádně naformátované (pomlčka-spojovník-prostor-nový řádek) podpisy. id = „5330976e43“>
Nevím, jak správně formátovat soubor .sig 🙂
odpověď
Snažte se to zjednodušit.
-- Name Pro počáteční , formální komunikace s lidmi, kteří vás ještě neznají, přidání trochu více identifikačních informací je rozumné, ale snažte se je zkrátit:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Pokud si myslíte, že to nestačí, představte se v těle e-mailu. Pokud někdo chce vaši fyzickou adresu, zeptá se vás (nebo Google).
Komentáře
- Pokud někdo chce vaše jméno, ‚ Podívám se na horní část zprávy, kde ji zobrazují všichni e-mailoví klienti.
- @BrendanLong ne, ne vždy … Mám svůj vlastní účet a vedu účty pro konference, které spoluorganizuji atd.Pokud je tedy osoba, která vám píše,
[email protected], včetně podpisu (například „John Smith, jménem organizátorů“), je to dobrá věc. - @BrendanLong: Myslím, že “ podepsání “ spodní části e-mailu, jako je podepsání spodní části papírového dopisu. Podpis není k dispozici pro poskytnutí informací; ‚ ‚ je zde k signalizaci (lidskému příjemci) osobního vlastnictví obsahu.
- @JeffE podle toho, jak časté je vaše jméno, Google může nebo může nemusí být užitečné
- včetně poštovní adresy a telefonního čísla je užitečné, protože může uložit dva e-maily (dotaz a odpověď).
odpověď
Je to stručné, jednoduché a poskytujeme pouze užitečné informace:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Čtyři řádky už jsou hodně, Nepřekračujte jej. Možná nebudete chtít telefonní číslo (lidé z vaší univerzity mají pravděpodobně přístup do podnikového adresáře a lidé zvenčí by vám obvykle nevolali, kromě případů, kdy jste si zřídili schůzku).
Komentáře
- Máte celkem neobvyklý koncept “ čtyř „. 🙂
- A “ krátké „. A ještě k tomu “ užitečné
.
- “ lidé zvenčí by vám obvykle nevolali “ – Nejsem si jistý, odkud tento předpoklad pochází (pokud nejde o osobní preference, kterou si výslovně nepřejete volat).
Odpověď
Můj vypadá takto:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> To jsou v podstatě všechny relevantní informace zabalené do tradičních 4 řádků / 80 znaků a před kterým je správná sekvence dash-dash-space-newline . (Ano, vím, že akademické podpisy v dnešní době často porušují toto staré pravidlo, ale o tom jsem trochu tradicionalista. Kromě toho nemít stopu a půl dlouhý e-mailový podpis je prostě obyčejná zdvořilost . Pomlčky pomáhají mnoha čtenářům e-mailů rozpoznat podpis a vykreslit jej jinak a také jej při citování zprávy vynechat.)
Ve skutečnosti jsem nezmínil žádnou zmínku o svém postavení ve skupině, i když by byl prostor přidat „doctoral student“ nebo „graduate student „after“ M.Sc. „kdybych chtěl. Není to tak relevantní, jako když si všimnu, že mým současným nejvyšším stupněm je Master of Science, z čehož již vyplývá, že jsem pravděpodobně student a ne např. postdoktor nebo člen fakulty. Každý, kdo chce potvrdit, že mě může stejně vyhledat na webu naší skupiny.
Mám také kratší podpis, který říká:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Používám to hlavně pro neformální korespondenci s lidmi, které už znám, kterým opravdu nemusím připomínat všechny další podrobnosti v úplném podpisu.
Komentáře
- +1 pro starou školu dash-dash-space a “ ne více než 4 řádky “
- +1, ačkoli včetně e-mailové adresy je nadbytečné. včetně poštovní adresy a telefonního čísla je užitečné, protože může uložit dva e-maily (dotaz a odpověď). zahrnutí instituce je užitečné, protože ‚ není vždy možné zjistit z e-mailové adresy.
- @henning: E-mailová adresa je nadbytečná dokud někdo nevytiskne e-mail bez záhlaví nebo jej nepošle nefunkčním způsobem někomu jinému (např. copy- > paste- > send), takže dojde ke ztrátě informací v záhlaví. Jo, to by se nemělo ‚ t stát, ale já jsem se ‚ naučil nikdy nepřeceňovat technické dovednosti seniorů fakulty.
Odpověď
Podpis je ekvivalentem hlavičkového papíru. Usnadňuje kontaktování odesílatele na jiných kanálech, aniž by bylo nutné se ptát na podrobnosti (a tím ukládá poštu a odpověď). RFC 1855 definuje maximálně čtyři řádky, každý s 80 znaky. Původně to bylo kvůli omezením šířky pásma.
Dnes toto omezení jen usnadňuje čtení e-mailu (méně šumu), protože Brendan varoval . Odpověď F „x téměř zasáhne sladké místo mezi příliš velkým a nedostatečným množstvím informací. Ilmari Odpověď se rovněž řídí konvencí stanovenou v RFC 3676 , která vydělí blok textu a podpisu -- \n (hyphen-hyphen-space-newline).Zatím všichni nezmínili PGP, které se v poslední době stalo důležitějším než kdy jindy .
Následující příklad kombinuje všechna kritéria:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C Ještě jedna věc: Nikdy prosím nepoužívejte jako podpis obrázek nebo jinou přílohu. Nikdy nevím, zda je příloha podstatnou částí pošty nebo jen ozdobným podpisem.
Odpověď
Odkaz na profilová stránka, ze které je jasné, že „bys měl být dost studentem. Uvádění telefonního čísla a adresy do každého e-mailu se zdá být zbytečné.
Držím se:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Odpověď
Můj vypadá takto:
-- \\//_ Live long and prosper. Raději nechám e-mail trochu neformálnější. Je pravda, že většina lidí, kterým posílám e-maily, jsou lidé, se kterými jsem již obeznámen, takže není třeba se představovat. Ale obvykle nechávám podpis i při prvním kontaktu s někým, pokud z jiného důvodu, než abych sdělil trochu své osobnosti.
Odpovědět
Osobně nesnáším podpisy, vnímám to jako pokus o povrchní dojem na základě názvu. Je lepší mít osobní přátelské spojení s lidmi, se kterými pracujete, jak s klienty, tak s kolegy, kteří vás budou znát a kvalitu vaší práce.
Ale na mém posledním pracovišti můj šéf požadoval, abych přidal podpis, protože to vytváří nadřazenost v jeho slovech (věřím, že je to blbec, ale to je mimo věc), které vypadalo takto:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Musíte si tedy položit otázku, jaký je účel vašeho podpisu na základě toho, kdo je vaším cílovým publikem.
Pokud ano “ Pokud se chcete ucházet o práci, máte všechny své informace v průvodním dopise a životopisu. Kdybych byl na vašem místě, podpis bych zrušil, ale pokud trváte na tom, že jeden budete mít, bude vaším nejlepším řešením „Asistent výzkumu“.
Komentáře
- můj šéf požadoval, abych do jeho slov přidal podpis, který vytvoří nadřazenost – vaše nadřazenost, nebo jeho?
odpověď
Moje (a asi všech v mé katedře – profesorů, postdoktorandů i doktorandů – kteří se obtěžovali najít příslušnou možnost ve svém e-mailovém klientovi, protože jde zhruba o formát doporučeno doporučeními pro všechny zaměstnance mé univerzity) vypadá takto (zde se zástupnými symboly):
–
jméno a titul
přidružení (v mém případě: katedra a univerzita)
adresa
číslo místnosti mé kanceláře
telefonní číslo
e-mailový pracovní web
Toto je optimalizováno tak, aby zahrnovalo základní identifikaci a všechny obecně použitelné způsoby, jak mě kontaktovat:
jméno a titul: kdo jsem? (když píšu někomu, kdo mě nezná a kdo by chtěl vědět, jestli jsem student, vědecký asistent, profesor, …, biolog, inženýr, …)
Jiné formy komunikace bohužel nejsou dostatečně standardizované, aby zaručovaly jejich začlenění. Existuje tucet široce rozšířených sítí pro zasílání okamžitých zpráv a další tucet široce používaných sociálních sítí s komunikační funkcí, takže neexistuje žádný rozumný způsob, jak vybrat ten, který příjemce pravděpodobně použije (pokud vůbec takový účet mají) ).
Odpověď
Můj podpis zahrnuje mé jméno, aktuální pracovní pozici, přidružení a web. Je krátký, zapadá do jednoho řádku a dává příjemci krátké shrnutí mě a odkaz na další informace, jako jsou publikace, projekty a učební materiály. Nelíbí se mi dlouhé podpisy nebo podpisy s obrázky.
John Doe , asistent Professor @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe
Odpovědět
Některé univerzity mají „strategii budování značky“, a proto požádejte každého zaměstnance, aby používal stejnou šablonu. Pokud je tomu tak na vaší univerzitě, měli byste ji určitě použít.
Zde jsou příklady z Augusta University , University of Washington , University of Florida , Northwestern University , Seattle University atd.
Pokud jde o váš titul, zvolil bych „postgraduální student“, pro mě nejpřesnější popis vašeho stavu.
Komentáře
- Moje univerzita je jednou z těch, která má systém firemní značky, takže ji případně použiji (U studentů, které vyučuji nebo na ně dohlížím, nebo u kolegů z katedry to vynechávám.)