Při psaní dopisu nebo e-mailu člověku, který znám (sur-) jméno („Smith“), bych napsal:
Vážený pane Smithi,
Co mám použít při oslovování ženy ?
Je to (jako pro vdané ženy):
Vážená paní Smithová,
Nebo jen:
Vážená paní Smithová,
Nebo:
Vážená slečno Smithová,
Nebo dokonce:
Vážená paní / paní. Smith,
Co je slušnější, zvláště když nevím, zda je vdaná (coverture)?
Používejte paní, ne paní / slečnu
„Paní“ Zkratka byla vytvořena z velké části, aby se předešlo nepříjemnému používání paní / slečny.
Nemohu mluvit za celý anglicky mluvící svět, ale v USA se paní stala normou.
Komentáře
Paní ' pak byste měli respektovat její preference. Ve Velké Británii většina mladších žen nenamieta proti ' Ms ', starší ženy jsou méně přijímající, ale není to univerzální.
Odpověď
Odpověď JR je dokonalá pokud znáte pohlaví, se kterým se váš subjekt ztotožňuje, a pouze jeho příjmení .
Avšak za účelem tyto e-mailové úvody slouží pouze k prokázání úcty – je běžné, že nebudete jistě znát pohlaví dané osoby (včetně případů, kdy vidíte pouze její jméno a pokusíte se z toho odvodit její pohlaví). V těchto situacích to cítím „Stojí za to věnovat zvláštní pozornost vašemu otevření, abyste byli genderově neutrální.
Pokud má příjemce profesní titul, použijte jej
Za prvé, jelikož se jedná o formální komunikaci, dokud není řečeno jinak, je nejlepší použít známou honorifiku dané osoby. Například:
Tyto tituly vyjadřují největší respekt, i když někteří lidé to mohou považovat za „příliš mnoho“, nikdy nebudou riskovat, že budou hrubí, pokud budou správně použity.
Poznámka: Každý název má velmi konkrétní význam a některé tituly upravují použitý název – měli byste při používání čestných titulů buďte velmi opatrní. Je nepravděpodobné, že budete moci uhodnout jejich titul, pokud jste jej neviděli někde jinde (pro konkrétní osobu). Pokud se vám čestný titul pokazí, může to přijít horší, než když jej nepoužíváte vše.
Pokud znáte jejich celé jméno, použijte jej.
Druhým nejlepším případem je pravděpodobně použít celé jméno, pokud ho znáte. Tím se zabrání jakémukoli implikovanému pohlaví a použití jejich příjmení – stále působí jako uctivé a formální.
Opět je třeba věnovat určitou pozornost správnému pořadí. V západních kulturách se běžně používá křestní jméno příjmení, zatímco jiné kultury (například některé asijské kultury) mohou preferovat příjmení příjmení. Obecně byste měli používat pořadí jmen, které vám poskytli, a nepokoušejte se je uhodnout nebo znovu uspořádat name.
Toto je poměrně běžný formát a nemělo by být překvapením pro každého příjemce, který pravidelně komunikuje se západními kulturami.
Pokud znáte pouze jejich příjmení a ne jejich pohlaví
V tomto případě máte skutečný nedostatek informací – což je podle mého názoru ve většině případů velmi nepravděpodobné. Existuje několik možných návrhů, které lze použít:
Toto je obecný úvod, který se běžně používá při psaní do společnosti nebo organizace – kde na vás může reagovat více lidí. Pokud znáte příjmení jednotlivce – jedná se o pravděpodobně nevhodné , ale stojí za zmínku jako běžné obecné otevírání písmen.
Může to vypadat jako zvláštní volba – úplně odstranit jejich jméno z písmene. Pokud však máte pochybnosti – někdy je nejlepší se ujistit, že se neděláte špatně .
Otevření dopisu s pozdravem nebo podobnou nespecifickou frází („Pozdravy“ bývaly docela běžné), se budou jevit jako méně osobní než jiné možnosti. Pokud však víte jen málo o jménu osoby, navrhuji, abyste ve skutečnosti nemuseli mít požadované informace osobnější.
Pokud má osoba, které píšete, určitou roli nebo funkci, může být také vhodné a úctivé použít její roli jako úvod. Opět je to neosobní – ale je to udržuje dopis formální a profesionální, což, pokud vám chybí další informace o jménu / pohlaví osoby, je situace, kterou musíte přijmout.
Doporučuji NEPOUŽÍVAT Vážený pane / paní
Stojí za zmínku zde jako poslední možnost někteří lidé doporučí obecné:
I když to často nezpůsobí velký přestupek, je třeba si uvědomit několik gotchas – a proto bych obecně doporučoval jejich nepoužívání.
Za prvé, obecná povaha toho není o moc lepší, než jen říkat:
A je to forma, kterou používá mnoho spamu, nevyžádané pošty – kde odesílatel o vás nic neví.
Zadruhé, i když se to bude týkat pouze malé menšiny lidí, naznačujete, že příjemce musí být jedním ze dvou pohlaví. Pro ty, kteří se identifikují jako nebinární, zatímco budou „zvyklí“, rozhodně nedělá úctu vyjadřující respekt – což je celý bod zahrnující úvodní čáru.
Samozřejmě existuje spousta běžných otvorů, které se dnes používají – výše uvedené snad poskytuje dostatek informací o úskalích každého přístupu, že ostatní otvory lze posoudit podle vašeho uvážení.
Znovu by se mohlo zdát jako hodně úsilí být genderově neutrální (pokud neznáte jejich pohlaví), když se to dotkne pouze menšiny lidí. Ale stojí za to si pamatovat účel úvodního řádku – nastavit dobrý tón pro zbytek dopisu. Pokud váš úvodní řádek skutečně dělá opak a ukazuje neúctu – zcela selhal.
Stojí za povšimnutí: Pokud víte, že váš příjemce není binární, nebo pokud preferuje otevření, ale nevíte, co to je – rozsah tohoto problému je dostatečně velký, aby zcela vyžadoval samostatnou otázku věnováno tomu.
Komentáře
Good Morning, nebo podobně (pokud je dopis e-mail – méně vhodné, pokud je ' pouze vytištěná stránka). Používám to hodně, zvláště když jsem ' píšu více lidem.odpověď
Možné formy adresy ve formálním dopise:
Vážená paní Smithová [pokud se tím osoba řídí a pokud víte, že ano; obvykle žena starší generace, na kterou je zvyklá: Manželé Smithovi na dopisech, to byste o ní měli vědět]
Vážený Dr. Smith [pokud je osobou doktorát nebo lékař]
Vážená paní Smithová [pokud víte, že daná osoba je žena. Tento formulář znamená, že daná osoba je žena, a neřeší její ženatý / vdaný stav.]
Drahá Mary, [pokud znáte osobu dost dobře na to, aby používala její křestní jméno. Právník, který píše formální dopis, ale také ví, že klient může použít křestní jméno.]
Termín slečna se někdy někdy používá v řeči, ale v dopisech se nepoužívá. Proč? Protože slečna byla nahrazena paní, protože se nezajímá o to, zda je žena vdaná či vdaná. Je to politicky správný způsob, jak oslovit jakoukoli ženu.
Toto jsou jediné formy s s výjimkou dopisů řekněme předsedovi vlády nebo prezidentovi nebo voleným úředníkům nebo řadě správců všeho druhu a funkcí. Tyto příklady zde nedávám, protože nebyly součástí otázky.
Komentáře