Nastavil jsem si e-mailový účet pomocí Google Apps. Všechno funguje dobře, až na to, že chci dát účtu správce přístup ke všem příchozím a odchozím e-mailům.
Jak to mohu udělat?
Odpovědět
V účtech Business, Education a ISP je k dispozici audit API , které vám umožní stahovat obsah uživatele „Účet GMail včetně spamu, odeslaných a odstraněných položek.
Google pro něj neposkytuje grafické uživatelské rozhraní, ale některý software třetích stran, například Appogee DMS ano .
Odpovědět
Ve službě Google Apps to nemůžete udělat. Ke každému účtu se musíte přihlásit pomocí zadaného uživatelského jména a hesla. Heslo můžete změnit, ale neexistuje způsob, jak přistupovat k poště všech uživatelů, pokud nepředáte kopii z uživatelských účtů.
Odpovědět
Pro delegování … Nezapomeňte, že je nejprve nutné povolit delegování. Správcovská konzole> Google Apps> Nastavení pro Gmail> Uživatelská nastavení> „Delegování pošty“
FlashPanel umožňuje správcům delegovat práva z jakéhokoli uživatele na jiného uživatele. www.flashpanel.com
Související problémy / řešení:
Pokud chcete jen vědět, co přichází s účtem jiného uživatele, vždy existuje pravidlo přepisování pošty (správce Console> Google Apps> Nastavení pro Gmail> Uživatelská nastavení>) …. kde řeknu „If to {regexp}, copy to {another address}, optionally with [Via Fred] prepended in the subject“.
„Sejf“ (se službou Google Apps Unlimited) umožňuje správcům kontrolovat cokoli.
K dispozici je zpráva o auditu, která vám umožní vyhledávat a odesílat e-maily s předmětovými řádky, MsgID atd. být užiteční.
Odpovědět
Naše licence Google Apps jsme zakoupili prostřednictvím Promevo. Jejich gPanel mi umožňuje „delegovat“ přístup pro všechny e-mail JAKÉMKOLI uživateli. Jakmile je nastaven, může administrátor snadno zobrazit poštovní schránku jednotlivců. Původně jsme začali bez Promevo, ale převedli jsme naše licence, když jsme zjistili, že gPanel byl zahrnut bez dalších nákladů. Nyní obnovujeme na 50 $ za uživatele za rokPromevo. Myslím, že mají řez od Googlu. Win-Win. Ovládací prvky a podpora správce byly vynikající.
Komentáře
- Jak to funguje u stávajícího účtu Google Apps?
Odpověď
- Delegace e-mailu zde nebude fungovat, protože o tom vaši uživatelé přijdou.
- Sejf Google je ideálně nejlepším řešením pro pokud POKUD máte obchodní SKU G Suite.
- Pokud však používáte G Suite basic, můžete zvážit následující řešení -:
Nebudu komentovat proč byste chtěli prohlížet jejich e-maily bez pochopení kontextu, ale pokud jde o možnost, absolutně můžete získat kopii kopie vašich (všech nebo některých) e-mailů uživatelů, aniž by o tom věděli nebo vyžadovali heslo.
Zde je staré video, které k tomu mám, a zde je podrobná dokumentace se snímky obrazovky -: Přihlášení správce G Suite jako jiného uživatele
Výše uvedené video ukazuje, jak získat Bcc pro uživatele všechny e-maily, ale můžete jej dokonce vylepšit vyladěním pravidla, například – s end bcc only if header or body match any specific word / s or Regex.
- V případě, že váš požadavek výše není splněn, můžete zvážit uvedení vlastního řešení založeného na podle vašich potřeb s rozhraním Email Audit API společnosti Google. Také zde nemusíte začínat od nuly, pokud znáte trochu Google Apps Script, můžete může použít tuto knihovnu OAuth 2 na GitHubu pro snadné použití Audit API v Apps Script.
Odpovědět
Nejjednodušším způsobem je založit účet a přeposlat mu veškerou další příchozí a odchozí poštu.
Když se k tomuto účtu přihlásíte, kopii všech e-mailů a můžete použít vyhledávací funkce k vyhledání e-mailů, které požadujete. 🙂