Žádný kód, žádné řešení pracovního postupu? Můžete vytvořit běžný vlastní seznam nebo lepší seznam typů průzkumů (Obsah webu> přidat aplikaci) s libovolnými vlastními poli (nabídka pásu karet Seznam> Vytvořit sloupec) nebo otázkami (Nastavení> Přidat novou otázku), které chcete mít, jako je Název, Název, Oblast atd. Poté vytvořte výstražné e-mailové upozornění pro každou novou položku, která se zobrazí v zobrazení.

Dobrá věc je, že práva ke čtení a úpravám lze přiřadit uživateli, který vytvoří pouze položku (nemůže číst odpovědi jiných uživatelů) a pro průzkum můžete v případě potřeby povolit nebo zamítnout více odpovědí. Lze zde také použít logiku větvení bez kódu. Například pokud uživatel A vybere oblast A, můžete mu zobrazit jinou sadu polí (otázek) než pro oblast B. Oba seznamy mohou exportovat odpovědi jako sestavu v aplikaci Excel.

K e- e-mailová skupina s povolenou poštou, na jedinečného uživatele nebo více uživatelů, pokud chcete, stejně jako pro jakýkoli jiný seznam SharePointu. Najdete je v nabídce pásu karet pro samotný seznam (vlastní seznam) nebo uvnitř Akce pro průzkum.

Formulář (pro vlastní seznam i průzkum) lze přiřadit k odkazu nebo tlačítku již vloženému na stránku pomocí NewForm.aspx pa ge místo výchozího zobrazení Allitems.aspx:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx 

… s připojeným textem pro návrat na stránku, ze které uživatel pochází:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx?Source=https://portal/sc/site/home.aspx 

Uživatel tedy přejde na stránku s pokyny, klikne na tlačítko, vyplní formulář (odpoví na průzkum), odešle formulář a bude automaticky přesměrován zpět na původní stránku bez zbytečné klikání myší.

Cíle můžete dosáhnout vytvořením custom list připojeného pomocí jednoduché workflow, které začalo u položky vytvořené takto:

Kroky:

Vytvořte si vlastní seznam.

• Nastavení webu > Přidat a APP.

• vybrat vlastní seznam > uveďte jeho název.

• Přidejte své sloupce s datovým typem, jak chcete, kliknutím na Create a Column.

Viz Vytvořit vlastní seznam v SharePointu 2013

Vytvořit pracovní e-mail s upozorněním.

• Otevřete Návrhář Sharepointu.

• Přejít na pracovní postup, Na pásu karet výše vyberte možnost Seznam pracovních postupů > vyberte nově vytvořený seznam.

• Z akcí > Vyberte akci Odeslat e-mail .

• Klikněte na Users > a vyberte WorkflowLokkup pro uživatele > vyberte seznam obsahující pole uživatele a skupiny.

• V možnosti spuštění nezapomeňte zkontrolovat Start workflow on item created.

• Publikujte svůj pracovní postup.
• Otestujte svůj pracovní postup.