Když jsem se ucházel o práci, nebo dokonce jen požádal o vysvětlení, často jsem narazil na problémy při spuštění e-mailu, což by se mohlo zdát jako sekundární problém, ale přináší některé důležité problémy.
Pokud píšu někomu, pravděpodobně bych zahájil „Vážený pane profesore Smithe“ nebo něco podobného, ale když píšete společnosti, která na svém webu uvedla svůj e-mail, jak začnete? Psaní slova „Vážená společnost X“, mi po zádech mrzne a nevidím to jako vhodný začátek.
Mohl bych hned začít slovy „Jmenuji se …“ a spoléhejte se na dobrý předmět e-mailu, který situaci napraví, ale chtěl jsem o tom získat nějaké potvrzení.
Takže moje otázky zní: jak správně založíte e-mail společnosti / agentuře, aniž byste museli mít jedinou osobu napsat komu?
Jsem Ital, ale žádám o anglický jazyk. Kromě toho jméno osoby v mém případě není v e-mailové adrese.
Komentáře
- Související: Jak mohu adresovat průvodní dopis, pokud ' nezjistím, kdo je za nábor odpovědný?
Odpověď
Pokud vám telefonní hovor přinese jméno osoby, které píšete, je to nejlepší. Ukáže vám také, že jste ochotni vynaložit trochu úsilí (nevypadá to jako součást obnovení životopisu pro všechny a různé). Ale to není vždy možné.
Úspěšně jsem použil „Vážený tým (název společnosti)“. Také jsem právě použil „Hello“ nebo „Greetings“.
Dostal jsem žádosti se všemi možnými pozdravy, od „Vážený pane / paní“, až po vůbec žádné. 1 Opravdu to pro mě nezměnilo, ale já jsem technický člověk, ne člověk z oblasti lidských zdrojů, a oni by se mohli chovat jinak. Nebo ne; jsou to také lidé. 🙂
1: Mluvím zde o aplikacích, které přišly prostřednictvím e-mailu; pro papírový aplikační dopis bych vždy použil nějaký pozdrav.
odpověď
trochu to záleží na zvyky, ať jste kdekoli. Řídil bych se tím, co bych dělal normálním dopisem.
Myslím si, že ve Velké Británii by byl „Vážený pane / paní“ nejběžnějším přístupem.
„Komu může znepokojovat „je formálnější přístup, možná příliš formální pro žádost o zaměstnání. Závisí to na společnosti.
Dalším přístupem je zavolat společnosti a zeptat se, zda má personální oddělení nebo kdo najímá danou roli. Nebo dokonce jen to, kdo vidí e-maily odeslané na adresu, kterou máte.
V závislosti na tom, co vím o kultuře společnosti, do které píšu, jsem dokonce známý tím, že používám obecný název. Ahoj „nebo“ Ahoj „.
Komentáře
- Omlouvám se, některé věci jsem nezmínil. Jsem ' m italský ano, ale žádal jsem o angličtinu. 🙂 Jméno osoby navíc není v e-mailu, pouze společnost ' s.
- @Alenanno: Díky. Tyto informace mi umožňují trochu uklidit svou odpověď :).
- Vážení – je to upřednostňovaný britský formulář
- @Neuro: Za téměř 40 let jsem ' Nikdy jsem neviděl otevřenou poštu nebo e-mail s " Vážení ". Nemohu ' pomoci si myslet, že malé a zcela zbytečné riziko urážky ženy je špatné, když ' znovu žádáte o zaměstnání.
- @Neuro: Pokud to nebylo ' jasné, jsem Angličan. Nepoužíváme ' paní NEBO pane jako slovní pozdrav (kromě ironie). K poklesu dochází i v psané podobě (naštěstí!), Ale pokud bychom neznali pohlaví příjemce, nepoužili bychom ' jeden pozdrav jednoho pohlaví, aniž bychom možnost, že budete mluvit s druhým (" pane / paní "). Používání " Sirs " se prokazatelně klaní sexistickému společenskému přístupu ", pokud je ' někdo v pozici moci, je velká šance, že ' jsou muži. "
Odpověď
Jednou jsem napsal „drahý rozhodčí o mém osudu“ a dostal skvělá reakce z toho (zbytek dopisu byl stejně tak hravý / neuctivý, ale také o tom, že se prodám).
Jedna věc, kterou jsem se naučil, je, že pro tento druh věcí opravdu neexistuje univerzální řešení a bohužel vždy nebudete vědět, kdo je vaše publikum. doporučuji být co nejvíce při psaní e-mailu nebo motivačního dopisu …. ve skutečnosti bych doporučil být sám sebou v celém procesu získávání práce, protože to pomáhá zajistit, že se pro ně také dobře hodí jako ujištění, že jsou pro vás vhodné.
Jak jste však řekl, úvod je jaksi druhoradý. Nechcete, aby to bylo odložení, takže prostě napište, co vám bude příjemné, nebo vůbec nic. Jednoduché „ahoj“ je pravděpodobně stejně neškodné, jak se chystáte získat. V zásadě při jakémkoli jednání s potenciálním zaměstnavatelem nechcete upozorňovat na cokoli, co se netýká daného problému, který v průvodním dopise e-mailu pojednává o vašem zájmu o společnost a o tom, jak skvělý je fit bys byl. Pomocí silného jazyka sdělte ty části a bagatelizujte věci, na kterých nezáleží nebo které způsobují tření. Jinými slovy si nepřejete, aby někdo musel co i jen trochu přemýšlet o vašem pozdravu (pokud to není konkrétně určeno k tomu, aby jako jsem to udělal výše, ale to je obecně riskantní věc.)
Komentáře
- Ano, ' je to riskantní, ale díky tvému pozdravu jsem se chichotal: D To byla riskantní věc, ne proto, že by to ' bylo samo o sobě špatné, ale proto, že existují sociální pravidla, která vyžadují, abyste jednali vážně nebo alespoň " střízliví ".
- @Alenanno: říká kdo? záleží samozřejmě na společnosti, ale obecně nechcete ' být 1 ze stovek, ale nějakým způsobem vyniknout. Použitý pozdrav tjb je skvělý způsob, jak toho dosáhnout.
- @AndreasBonini Nikdo zvlášť, ' je to jen obecná tendence y ve společnosti.
Odpověď
Myslím, že pokud napíšete „Vážený“ zástupce společnosti, bude to dobrý a formálnější způsob než ahoj nebo pozdravy, protože vidím, že máte obavy ohledně formality e-mailu.